Sådan administrerer du grupper og projekter i Redmine

Administrering af grupper

I Redmine kan administratorer definere brugergrupper. Ligesom almindelige brugere kan grupper tilføjes som projektmedlemmer ved hjælp af de samme roller (en rolle er i bund og grund en samling af forskellige tilladelser. Det giver dig mulighed for at definere de tilladelser, medlemmerne har på et bestemt projekt) også.

Brugeren arver alle privilegier fra gruppen, når den tilføjes til en nuværende gruppe.

Sådan oprettes grupper?

Følg disse trin for at oprette en gruppe:

1. Klik på "Administration".
2. Klik på "Grupper".
3. Klik på "Ny gruppe" og indtast dit gruppenavn i "Navn".
4. Klik på "Opret".

Sådan tilføjes tilknyttede projekter og medlemmer?

Følg disse trin for at tilføje medlemmer til en gruppe

1. Klik på Administration -> Grupper.
2. Klik på gruppenavnet, du ønsker at ændre.
3. Her vil du se tre forskellige faner: Brugere, Generelt og Projekter.

Brugere

1. Tilføj brugere ved at markere afkrydsningsfeltet for "brugernavn" for hver bruger.
2. Klik på "Tilføj".

Generelt

Ændre navn ved at redigere feltet "Navn".

Projekter

1. Vælg et projekt fra rullemenuen.
2. Indstil rollen og klik på "Tilføj".

Administrering af projekter

Administrering af projekter inkluderer lukning af projekter, redigering af et projekt, arkivering af projekter, kopiering af et eksisterende projekt og sletning af et projekt. Du kan gøre de fleste af disse ting fra en projektliste.

Projektliste

Som standard viser projektlisten alle aktive projekter. Skift statusfilteret til "Alle" for at se alle projekter (arkiverede og aktive projekter).

Bemærk, at der også er en projektliste for almindelige brugere, som du kan få adgang til ved at klikke på "Projekter" i topmenuen. Ikke-administratorer kan starte nye projekter (og også lukke disse projekter) på denne projektliste. Denne projektliste kan være det eneste sted at administrere projekter afhængigt af brugertilladelser.

De viste kolonner inkluderer:

• Projekt: Navn på projektet
• Beskrivelse: En kort beskrivelse af projektet
• Oprettet: Angiver datoen, hvor projektet blev oprettet
• Offentlig: Projektet er offentligt, hvis ikonet "grøn rør" er til stede og synligt for alle, der må gøre ting, der kun er tilladt af rollerne Anonym og Ikke-medlem. (den første er en specifik rolle, der giver dig mulighed for at definere tilladelser, som anonyme brugere har på projekter, mens Ikke-medlem-rolle giver dig mulighed for at definere en registreret brugers tilladelser på specifikke projekter, som han eller hun ikke er medlem af). Kun en bruger, der har fået adgang af projektets administrator, kan se ikke-offentlige projekter.

Dette billede er en visuel demonstration af det ovenstående.

Sådan lukkes et projekt?

At lukke et projekt sætter et bestemt projekt i en tilstand, der kun kan læses. Du kan stadig få adgang til et lukket projekt som et almindeligt projekt. Du kan dog ikke længere ændre noget, så det er kun læsbart.

Linket, der giver dig mulighed for at lukke et projekt, er tilgængeligt på grundlag af hvert projekt i projektets oversigtsskærm selv. Det er ikke en del af projektlisten (som er vist ovenfor).

Sådan arkiveres et projekt?

Klik på Arkiv ikonet fra listen over projekter for at arkivere et bestemt projekt.

Et arkiveret projekt er ikke længere synligt for enkeltpersoner. Kun administratoren kan afarkivere det pågældende projekt. Enhver underprojekt arkiveres også, når et bestemt projekt arkiveres.

Sådan kopieres et eksisterende projekt?

Klik på Kopier ikonet (fra projektlisten) til højre for det projekt, du ønsker at kopiere.

Du får den forudfyldte formular til det nye projekt, der indeholder de kopierede projekters indstillinger (såsom brugerdefinerede felter, sporere osv.). Du kan vælge, hvad der også skal kopieres til dit nye projekt (såsom fora, wiki-sider, versioner, medlemmer osv.) i bunden af formularen.

Sådan sletter du et projekt?

Klik på papirkurven-ikonet på projektlisteren, hvorefter du skal bekræfte sletningen på en separat skærm.

Dette sletter hele projektet, inklusive underprojekter. I modsætning til Arkiv kan du ikke gendanne et slettet projekt efter det er blevet slettet.