Nøglefunktioner Oversigt: Hvordan Asset & Configuration Management Hjælper Virksomheder

Introduktion af nye funktioner

Asset & Configuration Management er det perfekte værktøj til at give dig en fordel, når det kommer til at designe og oprette brugerdefinerede datatabeller. Med et par klik kan brugerne nemt udvide funktionaliteten i Easy Redmine. Ved at bruge systemets brugerdefinerede felter kan disse tabeller tilpasses til effektivt at organisere og gemme nødvendig information. Tillægget giver også brugerne mulighed for at forbinde deres tabeller til forskellige elementer i systemet, såsom projekter, opgaver, brugere og andre enheder.

Lad os tage en kop kaffe og se på nogle eksempler.

Gør organisering af komplekse konfigurationer enklere med brugerdefinerede datatyper

Brugerdefinerede datatyper er en nøglefunktion, der giver dig mulighed for at opdele dine data baseret på specifikke fokusområder eller tilfælde. Her er et eksempel.

En virksomhed ønsker at opdele deres datatyper baseret på de forskellige fokusområder, de har - Human Resources, Warehouse Management, Finance Management, Asset Management og Data Management. Takket være ACM tillægget er det muligt. Vi vil oprette en brugerdefineret datatype for hver gruppe, så vi effektivt kan give en bedre samlet oplevelse, når det kommer til organisering, søgning og håndtering af data. Det mest fantastiske er, at hver af disse felter derefter kan opdeles yderligere i mindre detaljer med brugerdefinerede tabeller og præcis sporbarhed og rapportering af specifikke aktiver eller konfigurationer.

Strømlin processer med brugerdefinerede tabeller og felter

En af de vigtigste funktioner i ACM er evnen til at oprette brugerdefinerede tabeller og udvide deres funktionalitet ved at tilføje dine egne datafelter, hvilket muliggør ekstremt tilpasset datahåndtering. Se eksemplet på denne funktion.

Lad os sige, at du vil holde styr på dine kontorcomputere - du kan oprette en brugerdefineret tabel specifikt til dette formål, så du kan gemme alle nøgleoplysninger som modelnavn og nummer, købsår, serienumre osv. Du kan også forbinde hver computer med Easy Redmine-brugeren. Eller rettere sagt med dens vedligeholder. Dette er særligt nyttigt, når det kommer til garantudløbsdatoer, fordi du kan advare specifikke brugere, når deres garanti nærmer sig slutningen, så de kan træffe de nødvendige skridt, inden det er for sent. Har du allerede ideer til, hvordan din virksomhed kan drage fordel af dette? Fantastisk!

Vis data, hvor du har brug for det ved at linke dem til projekter og opgaver

Hvis du er virksomhedsejer eller nogen, der skal holde styr på data, kan det være udfordrende at administrere alt på ét sted. Ved at have det rette værktøj kan du nemt vise dine data præcis, hvor du har brug for det - Easy Redmine giver dig mulighed for at linke data til specifikke projekter eller opgaver. På denne måde sparer du værdifuld tid og energi ved at forsøge at huske, hvor dataene skal placeres, når alle dine vigtige oplysninger er forbundet. Lad os fortsætte med et andet ITAM-eksempel.

Forestil dig, at vi allerede har oprettet brugerdefinerede tabeller, der har alle nødvendige oplysninger om servere, applikationer og software, der bruges i virksomheden. Hvad med softwareopdateringer? Og hvad hvis vi skal sikre, at opdateringer sker på en større skala?

Vi begynder med at linke alt sammen. Easy Redmine vil hjælpe os med det, så vi er i stand til at forbinde applikationer med servere og software. På denne måde har vi en løsning til organisering af vores aktiver. Fantastisk. Nu opdateringerne. På samme måde kan dette gøres ved at linke data til opgaver med en sporingsændring. Dette giver teknikere mulighed for nemt at administrere rutinemæssige opdateringer! Aktiver er organiseret, og vi sikrer, at når opdateringerne skal ske, vil de ske. Denne teknik hjælper med at automatisere kedelige manuelle processer, så dit team kan holde sig på toppen af projekterne mere effektivt og undgå menneskelige fejl undervejs.

Derudover viser tabellen også tydeligt, hvem der er ansvarlig for at tilbyde applikationssupport og understreger vigtigheden af at linke data til opgaver.

Se en optagelse af et webinar

Hvis du gerne vil dykke lidt dybere ned i brugsscenarier, der kan løses med Asset & Configuration Management, anbefaler vi dig at se denne optagelse af et webinar. Daniil Kharatyan, vores ledende konsulent for ACM-tillægget, vil forklare dig alle brugsscenarier mere detaljeret i Easy Redmine-grænsefladen.

Se optagelse af webinar

Spore, revider og vis alle aktiver på ét centralt sted

Ved at have alle dine aktiver på ét centralt sted bliver det nemmere at spore og revidere dem. Med foruddefinerede filtre eller muligheden for at tilpasse dine egne har du fuld kontrol over, hvilke data der vises, og hvordan de vises.

Her er et eksempel baseret på IT-behovene. Forestil dig en tilpasselig side, hvor brugere kan se et dashboard med al den data og information, de har brug for til deres daglige arbejde - fra lister over brugte computere og søjlediagrammer over computere efter mærke til cirkeldiagrammer, der sporer skærme efter paneltype. Alt dette er muligt i Easy Redmine. Med denne effektive metode til at spore og se aktiver kan du hurtigt få et klart billede af alt, der er relateret til disse aktiver, uanset hvor du har brug for det, på ét sted!

Sikker adgang med tildeling af tilladelser

En anden nødvendig funktion er tildeling af tilladelser på forskellige niveauer. Bare rolig, vi har også implementeret det.

Denne funktion giver manageren mulighed for at tildele forskellige roller med varierende niveauer af synlighed og redigeringsrettigheder, så specifikke medarbejdere kan have kontrol over bestemte aspekter af IT-styring. Et simpelt eksempel fra virkeligheden er som følger.

For eksempel kan en junioransat kun have adgang til at se ressourcer, mens en seniorarkitekt kan få kontrol over oprettelse, ændring og sletning af ressourcer. Dette sikrer, at de rette medarbejdere har adgang til de rette oplysninger på ethvert tidspunkt og dermed gør IT-operationer meget mere problemfri og effektive.

Konklusion

Asset & Configuration management-tilføjelsen er en kraftfuld og alsidig tilføjelse til Easy Redmine. Den kan bruges til at løse alle slags brugsscenarier.

ACM forenkler aktiverstyring, så du kan holde styr på alle de vigtige oplysninger, der er relateret til dine aktiver. Takket være dette værktøj er det nemt at linke data til opgaver for automatiske opdateringer og endda tilpasse en dashboard-side, der indeholder alt, hvad brugerne har brug for til deres daglige arbejde. Dette hjælper med at sikre, at alle har adgang til de nyeste oplysninger på ethvert tidspunkt uden at skulle søge i flere kilder. Derudover gør det det muligt at løse dine sager uden kodningserfaring.

Ved at udnytte disse funktioner kan du spare værdifuld tid og energi samtidig med at du forbedrer nøjagtigheden på tværs af projekter!