Hvordan Redmine Kan Hjælpe Dig Med At Undgå Endeløs Mikrostyring Af Projekter

Som et resultat vil dine medarbejdere blive overafhængige og kræve godkendelse ved hvert trin. Denne proces kan være tidskrævende og mindske motivationen. Denne ledelsesstil, ofte kaldet mikrostyring, kan mindske fokus og gøre det svært for dit team at opnå deres langsigtede mål.

Mikrostyring kan påvirke din virksomheds vækst

Udover medarbejderne kan ledelsen og virksomheden også lide under mikrostyring. Dette gælder især inden for projektledelse, da der er mange intensive faser, hvor projektets prioritet og kompleksitet konstant stiger.

Hvis du derfor mikrostyrer hele projektledelsesprocessen og går igennem individuelle opgaver, bruger du det meste af tiden på koordination i stedet for at lade dine medarbejdere fuldføre opgaverne. Men du kan måske undre dig over, om en leder ikke skal følge med i projektets fremskridt og hjælpe teamet med at håndtere deres arbejde til tiden?

Sådan kan du reducere mikrostyring af projekter

At overholde deadlines og fuldføre milepæle bør altid være prioriteret, men det betyder ikke, at du skal styre alle små detaljer. Hvis du forsøger at styre al din medarbejders arbejde, er det ikke muligt. Mikrostyring kræver meget tid og indsats. Som et resultat vil du ikke være i stand til at fokusere på andre vigtige opgaver.

Som leder skal du se det store billede og udvikle et stærkt team og give dine medarbejdere mulighed for at gøre det bedre og følge deres fremskridt. Hvis du ønsker at forhindre mikrostyring i arbejdsmiljøet, er alt hvad du behøver at gøre, at vælge det rigtige værktøj.

Hvordan kan Redmine hjælpe med at reducere mikrostyring?

Når du fokuserer for meget på at mikrostyre dit team, mister du fokus på det faktiske forretningsmål. Ved at integrere Redmine HRM-plugin i din virksomheds system kan du forenkle planlægnings- og beslutningsprocessen for hvert projekt. Redmine HRM-plugin er et omfattende rapporterings-plugin, der tilbyder dig tidsregistrering og ressourceplanlægning. Dette intelligente værktøj hjælper med at håndtere projektplanlægningsopgaver. Fordelene ved at introducere Redmine HRM-løsninger i din ledelsesproces inkluderer:

• Oprettelse af en opgave til definering af opgaven
• Estimering af tiden til projektets fuldførelse
• Tildeling af en opgave til brugeren
• Opsætning af den estimerede fuldførelsestid

Formålet med dette plugin er at behandle projektopgaver effektivt med minimal manuel indgriben. Indtil videre finder ledere dette værktøj nyttigt til at reducere den komplekse mikrostyring. Her er nogle regler, du kan implementere for bedre resultater:

• Planlægning af opgaver relateret til ressourceplanlægning, så du ikke går glip af nogen under planlægningen.
• Du bør ikke gå glip af opgaver, der ikke har noget at gøre med ressourceplanlægning.
• Identificering af potentielle problemer i fuldførelsen af planlagte opgaver på et tidligt stadie.

Kan du stadig blande dig i ressourceplanlægning?

Det er muligt at oprette og ændre nye opgaver og manuelt planlægge dem med medarbejderen. Du kan også angive tid og fuldførelsesdato for projektopgaven og inkludere andre nødvendige oplysninger som bemærkninger og feedback. Derudover kan du justere hastigheden, ændre prioriteringen af en opgave og tildele maksimale opgaver til brugere. Når du tildele nye opgaver, vil andre planlagte opgaver justere sig derefter.

Hvordan kan Redmine HRM-plugin hjælpe?

Når du planlægger et projekt, kan du give brugerne fleksibilitet til at beslutte deadlines. Du kan generalisere denne proces under forskellige betingelser. For eksempel kan din bruger vælge den estimerede omkostning, prioritet og fuldførelsesperiode i henhold til deres bekvemmelighed og arbejdsbelastning. Når du lader dine medarbejdere arbejde selvstændigt, vil de yde deres bedste og beslutte, hvilke opgaver de kan fuldføre på en bestemt dag.

Ved at give dine medarbejdere lidt frihed reducerer du ikke kun stress, men opmuntrer dem også til at træffe deres egne beslutninger og præstere bedre. På den anden side, når dine medarbejdere ikke er under fuld kontrol, kan de håndtere en ny opgave med det samme.

Fordele ved at bruge Redmine HRM-plugin

HRM-funktionen med Redmine vil hjælpe brugerne med at se deres kommende projekter og opgaver gennem kalendervisning. Denne kalender vil også vise andre kriterier for projektet, såsom tid, indsats og prioritet.

Da denne kalender fungerer i realtid, kan brugeren visualisere deres daglige opgaver og ændringer og arbejde derefter. Hvis de af en eller anden grund ikke kan fuldføre en billet, vil den blive flyttet til næste dag. Hvis dette sker meget, vil plug-in'en give dem en besked, så de kan fuldføre opgaven inden en deadline.

Når du inkluderer nye opgaver eller ændrer prioriteringen af problemet, vil dette øjeblikkeligt afspejles i planlægningen. Hele denne proces vil fungere uden manuel indblanding fra projektlederen. Så hvis du vil reducere mikrostyringen af projekter og fokusere på vigtige opgaver, vil Redmine HRM-plugin'en hjælpe dig med at opnå dette.

Som projektleder bør dit fokus være på oversigten over ressourceplanlægningen i stedet for at observere hvert projekt i dybden. Dette vil mindske byrden på dine skuldre. Dette betyder dog ikke, at du helt ignorerer brugerne. Du kan stadig støtte dem, når de har brug for din hjælp.

Konklusion

Redmine HRM-plugin'en vil opmuntre dit team til at selvstyre deres opgaver og løse problemerne før deadline ved hjælp af en kalender. Derudover tilbyder den hints om forskellige ressourcer for at øge produktiviteten og hjælpe brugerne med at styre deres tid.

Da Redmine er et gratis værktøj til projektstyring, kan du øjeblikkeligt downloade og introducere det i din opgavestyringsproces. Du kan styrke dine medarbejdere ved hjælp af Redmine-værktøjet og styre dit softwareudviklingsteam med et større billede for øje.