De 5 mest almindelige fejl, der vil spore dine projekter
Ingen virksomhed ønsker, at deres projekter bliver afsporet fra deres spor - planer. Men det er ikke muligt at overvåge skiftet af organisatoriske prioriteter eller klientens manglende levering af en nøglekomponent, hvad der kan gøres er at minimere og forhindre fejl.
Uanset om en fejl begås af et teammedlem, en kunde eller endda dig selv, kan den enkle bevidsthed om, hvor de kan opstå, hjælpe med at forhindre eller minimere dem. Her er de fem mest almindelige fejl, der kan true dit projekt.
Manglende forståelse inden for projektomfanget
Projektomfanget er grundlaget for alle fremtidige beslutninger. Uden en klar definition af omfanget vil tidsplanen, du har oprettet i din projektplan, ikke blive overholdt. Opgaver, estimeret arbejdsindsats og varighed af aktivitet på tidsplanen vil blive overset. Budgettet vil derefter ikke dække de tilknyttede omkostninger. Som et resultat vil dit projekt overskride budgettet, og leveringstiden vil blive forsinket.
Easy Redmine WBS til styring af projektomfanget
Manglende projektstyringsprocesser
Med hvert projekt, du leverer, skal du kontinuerligt forbedre dine projektstyringsprocesser i din organisation. Hvis processen mangler, kan det skabe forvirring blandt teammedlemmer og forsinkelser i produktlevering. Styringsprocessen, der sikrer korrekt planlægning, organisering og kontrol, letter beslutningstagning. Manglende processer er forstyrrende, øger din arbejdsbyrde og tager tid at løse, hvad der skal gøres for at holde projektet i gang.
Enkle projektworkflows til organisering af processer
Forældet projektstatus
En organisation har flere projekter, der kører samtidigt, ofte med delte ressourcer. Hvis du ikke kan kommunikere din projektstatus, kan ressourcestyringen måske ikke have disse ressourcer tilgængelige, når du har brug for dem. De nødvendige ressourcer kan blive allokeret andre steder, fordi ressourcestyringsteamet ikke kendte til dine behov. For at partnere og teammedlemmer kan harmonisere, skal de kende den aktuelle status, så de kan planlægge og træffe beslutninger.
Projektafslutningstilstande i Easy Redmine
Utilstrækkelig identifikation af opgaveafhængigheder
Der er afhængigheder af opgaver, der skal identificeres og fuldføres for at videreudvikle projektet. Hvis dette ikke sker, vil det medføre forsinkelser, måske vil de ressourcer, der er nødvendige for at fuldføre opgaverne, ikke være tilgængelige, og omkostningerne vil stige. Herfra vender vi tilbage til det allerede nævnte behov for at have en klar rækkevidde fra begyndelsen af projektet.
Gantt i Easy Redmine til tydeligt identificerede afhængigheder
Mangel på tilgængelige ressourcer med de rette kompetencer
Human resource management vil aldrig have for mange mennesker med de samme kvalifikationer. Hvis du har en dårligt defineret rækkevidde, uidentificerede jobafhængigheder eller forældet status, vil du ikke være i stand til at få de rette kvalifikationer, når du har brug for dem. Du kan blive tvunget til at bruge en ukvalificeret ressource eller vente på, at den nødvendige ressource er tilgængelig.
Easy Redmine Resource Management for klar identifikation af kompetencer
Kun organisationer, der fokuserer på at opbygge et stærkt forretningsledelsesmiljø, vil hjælpe dig med at nå dine projektledelsesmål. Det er dit ansvar at oplyse din virksomhed om kravene til effektiv projektledelsesstøtte.
Fejl vil ske selv med dine bedste bestræbelser. Du skal være vedholdende og konsekvent i anvendelsen af god praksis inden for projektledelse for at starte, planlægge, udføre og fuldføre dine projekter. Mange fejl kan undgås, og dem, der er uden for kontrol, kan minimeres og mestres. Ved at anvende bedste praksis vil du se de resultater, du ønsker at opnå succes.
