Как да наблюдавате жизнения цикъл на проект в Redmine

Поради тази причина, наблюдението е критична част от жизнения цикъл на всяко проект, и е необходимо да се използват подходящи инструменти, които оставят точното наблюдение и управление на целия жизнен цикъл на проекта в реално време. Ако сте решили да използвате Redmine като инструмент за управление на проекти, ето какво можете да направите. Нека разгледаме основните стъпки за започване със самостоятелно хостнат Redmine.

Ръководство за основната настройка на (самостоятелно хостнат) Redmine

Ако сте решили да продължите със самостоятелно хостнат Redmine, първата ви спирка трябва да бъде официалното ръководство за инсталиране на Redmine. Това е подробно ръководство, предоставено от самия екип на Redmine. Процесът е малко по-сложен от просто инсталиране на приложение, но ако сте запознати с конфигурацията на данни и можете да следвате инструкциите, трябва да сте в ред.

Първата ви стъпка ще бъде да получите копие на кода от страницата за изтегляне. Най-лесният начин е вероятно да изтеглите предварително пакетирана версия за вашия ОС. Алтернативно, можете да получите най-новия код от хранилището - препоръчително, ако искате да имате най-новите подобрения и лесни ъпгрейди.

Също така ще трябва да създадете празна база данни и да я конфигурирате за Redmine, както и да инсталирате нужните зависимости. За да защитите данните на сесията си, ще трябва да генерирате ключ за криптиране. След като сте наредили разрешенията на файловата система, можете да проверите приложението за готовност за употреба.

Настройка на Redmine за управление на проекти

След като сте преминали през първоначалната инсталация, поздравления! Вече можете да започнете да използвате един от най-гъвкавите инструменти за управление на проекти с отворен код.

Въпреки че има много неща, които можете да направите с Redmine, е добре да започнете с нещо просто, за да ви помогне да се запознаете с него. Нека започнем със създаване и настройка на основен проект.

1. Създайте проект

Създаването на проект в Redmine е много лесно. Като администратор, първо щракнете върху Проекти, след това върху Нов проект. Сега трябва да попълните няколко подробности за вашия нов проект, като името му, описанието, началната страница и т.н.

Също така ще трябва да създадете уникален символ за вашия проект, който се използва вътрешно от Redmine в URL адресите и другаде като референция на проекта.

2. Създайте и добавете потребители към проекта

Проектът има нужда от екип, затова ще трябва да създадете някои потребители и да ги разпределите в проекта. Потребителите могат да се регистрират сами. Всичко, което е необходимо, е да изберете потребителско име и парола, както и да споделите името си и имейл адреса си и да изберете предпочитания си език.

Въпреки че потребителите могат да се регистрират сами, по подразбиране администраторът трябва да ги активира на екрана Потребители, преди да могат да използват системата. След като потребител е активиран, той може да бъде разпределен във вашия проект. Потребителите също трябва да бъдат разпределени в конкретната роля, която ще играят в проекта. По подразбиране вашият избор е:

• Мениджър
• Разработчик
• Докладчик

Ролята, която избирате за всеки потребител, задава техните права в проекта и работните процеси (повече за тях по-долу!). Това определя дали те могат да създават или редактират проекти, да управляват форумите / уики на проекта, да отхвърлят проблеми

3. Добавете вашите проблеми

Имате проект. Имате някои хора. В момента е време за някои задачи!

Redmine се отличава с проследяването на проблеми, но за да извлечете максимална полза от него, трябва да се запознаете с два ключови концепта: Работни потоци и Тракери.

Тракерите определят или обясняват вашите проблеми.

С какви проблеми обикновено се сблъсквате? Какво трябва да проследявате за успешен проект?

Мислете за Тракерите като за лепило, което държи всичко заедно. На най-високо ниво можете да използвате Тракерите, за да разграничите между общи видове проблеми като Грешка, Функционалност, Дефекти и т.н. Всеки Тракер има свое собствено име, статус по подразбиране (и дали свързаните проблеми трябва да се показват на пътната карта на проекта) и може да включва всички видове персонализирани полета.

Но ако заминете по-дълбоко, ще видите, че те могат да направят много повече.

Тракерите също така определят, че работни потоци се прилагат за даден проблем или дори член на екипа в проекта (въз основа на техните роли). Това означава, че можете да създадете всички видове персонализирано повтарящи се задачи или потоци, които се активират само от вашия Тракер!

Работните потоци са начинът, по който Redmine проследява проблемите и техния напредък. По подразбиране вашите проблеми могат да бъдат в няколко състояния, включително:

• Нов
• В процес на изпълнение
• Решен
• Обратна връзка
• Затворен
• Отхвърлен

По подразбиране всеки потребител може да създаде проблем, но само Мениджърите могат да Отхвърлят/Отварят проблеми.

4. Мониторирайте вашите проекти

Вече имате всички необходими съставки и можете да проследявате вашия проект и да се уверите, че вашият екип напредва според плана.

Отидете в раздела "Обобщение", за да видите обобщение на напредъка на проекта, включително колко проблеми са отворени и затворени за всеки Тракер, кои членове са в екипа и последните новини.

Когато имате дело с множество проекти, можете да получите общ преглед на тях в списъка с проекти.

Тук можете да получите бързо обновление на текущото състояние на всеки от вашите проекти, както и някои ключови информации като кратко описание, дали проектът е публичен или не и датата на създаване. Така е възможно да останете в крак с всички проекти на вашата организация.

От нашето изживяване, най-успешните екипи са тези, които въвеждат данните си в Redmine (или Planio!) веднага.

За да направите това по-лесно, можете да внасяте съществуващи задачи от CSV файлове, използвайки механизма за внасяне. Повечето други инструменти за управление на проекти ви позволяват да изнасяте в CSV файлове. Дори ако имате списък с задачи в Excel, можете да ги внесете в Redmine и бързо да се организирате и да започнете да работите върху тях като екип!

Защо е важно да се мониторира проект

Жизненият цикъл на проекта започва от момента, в който проектът е създаден, до постигането на целите му и завършването му. През различните етапи на проекта се извършват различни важни задачи, при които могат да възникнат проблеми, неудобства или затруднения. Чрез наблюдение на тези задачи могат да се предприемат коригиращи мерки бързо, за да се гарантира, че проектът продължава гладко и да се предотвратят периоди на време, забавяния или загуба на качество и ефективност. Основните предимства на мониторинга на периода на изпълнение на проекта са:

• Позволява да се има глобален и актуален поглед върху състоянието на проекта и неговите различни задачи.
• Позволя

  Как да мониторирате жизнения цикъл на проект

  Видяхме важността на мониторинга на проект, за да се уверим, че постига поставените цели по икономичен начин, създавайки постоянни проверки. За да постигнем това, е необходимо да използваме интуитивни, лесни за използване и гъвкави инструменти като управителя на проекти Redmine, който се отличава точно в лесната визуализация и наблюдение на задачи и работни екипи по лесен начин.

  С включените в пакета с плъгини RedmineUP Full Plugins Bundle и Simple Gantt, Redmine включва допълнителни функции, които са много полезни при наблюдение на проект, сред които можем да подчертаем:

  • Диаграма на Гант. Този графичен инструмент ви позволява да наблюдавате различни задачи и тяхното развитие във времето. Тази диаграма представя общ преглед на всички задачи, които съставят проекта, като показва датата, на която трябва да бъдат завършени и кой трябва да ги изпълни.

  

  • Дъски Канбан. Този инструмент е идеален за наблюдение на напредъка на доходите, които използват Agile методологията. Таблото показва визуално състоянието на различните задачи в проекта, позволявайки да се забележат проблеми и слабости в проекта.

  

  • Страница за дейност на проекта и Моята страница. Тези страници представят последните дейности, извършени в проекта, с информация за тях.