أخطاء إدارة المخاطر السبع الأكثر تكلفة

للأسف، حجم وتعقيد المخاطر يزداد يومًا بعد يوم. من التطورات التكنولوجية السريعة وزيادة التوصيل إلى أحداث الأزمات مثل جائحة فيروس كورونا المستمرة، تصبح المخاطر أكثر صعوبة في التنبؤ بها والتعامل معها. نتيجة لذلك، يكون مديرو المشاريع أكثر انفتاحًا على الأخطاء والفشل من أي وقت مضى.

واحدة من أكثر الطرق فعالية لاكتساب ممارسات إدارة المخاطر السليمة هي التعلم من أخطاء الآخرين.

فيما يلي سبعة أخطاء في إدارة المخاطر يجب تجنبها عند تشغيل مشروع.

 

1. تجاهل الفرص

مديرو المشاريع هم بشر. مثل معظم البشر الآخرين، غالبًا ما يربطون المخاطر بالأشياء السيئة. حتى المديرين المدربين تدريبًا عاليًا يتجاهلون إمكانية حدوث فرصة من حدث مخاطرة.

لا يهدف المديرون المشاريع الناجحون فقط إلى التخفيف من المخاطر. بدلاً من ذلك، يحللونها ويرون ما الخطوات التي يجب اتخاذها لتحويل المخاطرة إلى فرصة. على سبيل المثال، إذا كانت مخاطرة كبيرة تهدد أحد مشاريعك الجارية، يمكنك أن تقرر وضعها على المحك وتوجيه الموارد إلى مشروع أكثر وعدًا.

 

2. الخلط بين الأسباب والأحداث والتأثيرات

الخطوة الأولى في خطة إدارة المخاطر هي تحديد المخاطر التي قد تؤثر في المشروع. ومع ذلك، غالبًا ما يفشل فرق المشروع في التفريق بين الأسباب والأحداث والتأثيرات. نتيجة لذلك، يفقدون التركيز على الأحداث الفعلية للمخاطر.

السبب في المخاطرة هو الظرف الموجود الذي يمكن أن يخلق حدثًا مخاطرة. إذا كان مطورك مشغولًا بالعديد من المشاريع في وقت واحد، فأنت تواجه سببًا للمخاطرة.

في الوقت نفسه، الأحداث المخاطرة هي الحوادث التي قد تحدث أو قد لا تحدث نتيجة لسبب مخاطرة. بعد متابعة المثال أعلاه، يمكن للمطور المشغول أن يفشل في إعطاء مشروعك الاهتمام الذي يستحقه، أو أنه قد ينجح في توازن عبء عمله بنجاح.

تأثير المخاطرة هو نتيجة لحدث مخاطرة. في هذه الحالة، الحدث هو فشل مشروعك لأن المطور لم يهتم به كما هو مطلوب.

تحديد هذه عناصر المخاطر بوضوح سيساعدك على تحديد بالضبط ما تحتاج إلى إدارته.

 

3. الاعتماد المفرط على قوائم التحقق

تقوم العديد من الشركات بتنفيذ مشاريع مماثلة بشكل متكرر، ومعظم المخاطر التي يواجهونها ستكون متشابهة لكل مشروع. مثال على ذلك فريق تكنولوجيا المعلومات المتخصص في هجرة البيانات. في مثل هذه الحالات، يمكن لـ قائمة التحقق من المخاطر أن توفر الكثير من الوقت في تحديد المخاطر.

ومع ذلك، يتعرض هذا النهج للركود - بالافتراض الخاطئ أن المخاطر الوحيدة الممكنة هي تلك المدرجة في قائمة التحقق. على الرغم من أن قائمة التحقق هي مكان جيد للبدء، لا تنسى أن تفحص الأفق وتحديد أي مخاطر أخرى ممكنة.

 

4. التقليل من احتمالية المخاطر

بمجرد تحديد جميع أحداث مخاطر المشروع، الخطوة التالية هي تصنيفها بناءً على الاحتمالية. يجب التعامل مع المخاطر ذات الاحتمالية العالية قبل تنفيذ المشروع. يقوم بعض مديري المشاريع بالتقليل من احتمالية المخاطر عمدًا لمنع الانتباه وحماية مصداقيتهم.

المشكلة في التقليل من احتمالية المخاطر واضحة. قد لا يتخذ فريقك التدابير الصحيحة لتقليل هذه الاحتمالية، وقد ينتهي المشروع بالفشل.

 

5. التركيز بشكل كامل على التخفيف

عندما يناقش العديد من فرق المشاريع استجابة المخاطر، يت

7. عدم إدارة المخاطر بشكل مستمر

للأسف، يعتبر العديد من المشاريع إدارة المخاطر كمهمة تبدأ وتنتهي أثناء تخطيط المشروع. يقومون بملء سجل المخاطر ويضعونه جانبًا وينسونه.

على العكس من ذلك، يجب مناقشة إدارة المخاطر في كل اجتماع لفريق المشروع. يجب على أصحاب المخاطر تقديم تقرير موجز عن الإجراءات التي تم تنفيذها أو المخطط لها. يجب أيضًا على الفريق التعامل مع أي مخاطر جديدة محتملة ومؤثرات المخاطر.

يجب أن تستمر إدارة المخاطر طوال فترة حياة المشروع.

 

يمكن لـ Easy Redmine مساعدتك في تجنب أخطاء إدارة المخاطر المكلفة

يعتمد كل مشروع ناجح على استراتيجية فعالة لإدارة المخاطر. ومع ذلك، فإن الأخطاء عند إدارة المخاطر أسهل في القيام بها مما تتوقع.

لحسن الحظ، ليس عليك أن تفعل كل شيء بمفردك. مع Easy Redmine، يمكنك إنشاء إعداد إدارة المخاطر الذي يناسب مشروعك تمامًا. يوفر وحدة إدارة المخاطر في Easy Redmine سجلات المخاطر ونظرات عامة وتقارير وتحليلات نوعية وكمية ومؤشرات قابلة للتكوين بسهولة حتى تتمكن من تحديد وتحليل والاستجابة للمخاطر بأفضل طريقة ممكنة.

اشترك في Easy Redmine اليوم، وامنح مشروعك فرصة للنجاح.