Cele Șapte Greșeli Cele Mai Costisitoare ale Managementului Riscului

Din păcate, volumul și complexitatea riscurilor cresc în fiecare zi. De la avansurile tehnologice rapide și creșterea conectivității la evenimente de criză precum pandemia de coronavirus în curs de desfășurare, riscurile devin din ce în ce mai greu de prezis și de gestionat. Ca urmare, managerii de proiect sunt mai deschiși la greșeli și eșecuri decât oricând.

Una dintre cele mai eficiente modalități de a învăța practici adecvate de gestionare a riscurilor este să învățăm din greșelile altora.

Mai jos sunt prezentate șapte greșeli de gestionare a riscurilor de evitat în timpul desfășurării unui proiect.

 

1. Ignorarea oportunităților

Managerii de proiect sunt oameni. Ca majoritatea oamenilor, ei asociază adesea riscul cu lucruri rele. Chiar și managerii foarte bine pregătiți ignoră posibilitatea ca un eveniment de risc să poată aduce o oportunitate.

Managerii de proiect de succes nu își propun doar să reducă riscul. În schimb, îl analizează și văd ce mișcări trebuie făcute pentru a transforma riscul într-o oportunitate. De exemplu, dacă un risc major amenință unul dintre proiectele în desfășurare, puteți decide să îl amânați și să redirecționați resursele către o îndeletnicire mai promițătoare.

 

2. Confuzia între cauze, evenimente și impacturi

Primul pas într-un plan de gestionare a riscurilor este identificarea riscurilor care pot afecta un proiect. Cu toate acestea, echipele de proiect nu reușesc adesea să facă diferența între cauze, evenimente și impacturi. Ca urmare, pierd din vedere evenimentele de risc reale.

O cauză de risc este o circumstanță existentă care poate crea un eveniment de risc. Dacă dezvoltatorul dvs. este ocupat cu prea multe proiecte în același timp, vă confruntați cu o cauză de risc.

Între timp, evenimentele de risc sunt apariții care pot sau nu rezulta dintr-o cauză de risc. Urmarind exemplul de mai sus, dezvoltatorul ocupat poate să nu acorde proiectului dvs. atenția necesară sau poate să reușească să își echilibreze cu succes sarcinile de lucru.

Un impact de risc este rezultatul unui eveniment de risc. În acest caz, evenimentul este eșecul proiectului dvs. pentru că dezvoltatorul nu l-a abordat așa cum era necesar.

Definirea clară a acestor elemente de risc vă va ajuta să identificați exact ceea ce trebuie să gestionați.

 

3. Supra-relyanța pe liste de verificare

Multe companii realizează proiecte similare frecvent, iar majoritatea riscurilor cu care se confruntă vor fi aceleași pentru fiecare proiect. Un exemplu este o echipă IT specializată în migrația datelor. În astfel de situații, o listă de verificare a riscurilor poate economisi mult timp pentru identificarea riscurilor.

Cu toate acestea, această abordare expune echipele la complacere - presupunând fals că singurele riscuri posibile sunt cele din lista de verificare. În timp ce lista de verificare este un bun punct de pornire, nu uitați să explorați orizontul și să identificați orice alte riscuri posibile.

 

4. Subestimarea probabilității de risc

Odată ce toate evenimentele de risc ale proiectului sunt identificate, următorul pas este să le categorisiți în funcție de probabilitate. Riscurile cu probabilitate mare trebuie abordate înainte ca proiectul să fie executat. Unii manageri de proiect subestimează intenționat riscurile pentru a preveni atenția și a-și proteja credibilitatea.

Problema cu subestimarea probabilității este evidentă. Echipa dvs. ar putea să nu ia măsurile corecte pentru a reduce această probabilitate, iar proiectul ar putea eșua.

 

5. Concentrarea exclusivă pe reducerea riscului

Când multe echipe de proiect discută despre răspunsul la riscuri, tot ce vorbesc este despre reducerea riscului. Cu toate acestea, reducerea riscului este doar o tehnică de răspuns și este destinată în mod specific riscurilor care sunt amenințări. Pentru a răspunde corect la riscuri, trebuie să creați un plan cuprinzător de răspuns care să ia în considerare reducerea riscului și alte abordări posibile, cum ar fi evitarea, transferul și acceptarea.

Reducerea riscului urmărește doar reducerea probabilității sau a impactului evenimentelor negative de risc. Puteți aborda unele riscuri mai bine cu răspunsul de evitare, care implică eliminarea riscului prin abordarea cauzelor. Alternativ, puteți utiliza transferul și aduceți un alt partener la bord pentru a împărți riscul. În cele din urmă, dacă nicio altă abordare nu pare plauzibilă, puteți opta pentru acceptarea riscului și dezvolta un plan de contingenta în cazul în care evenimentul apare.

Concentrarea exclusivă pe reducerea riscului vă poate face să pierdeți din vedere răspunsul corect pentru un anumit risc.

 

6. Delegarea ineficientă

Unii manageri de proiect găsesc dificil să delegheze și ajung să își asume responsabilitatea pentru alți membri ai echipei. O parte cheie a planificării răspunsului la riscuri este să atribuiți proprietatea fiecărui risc. Ca lider de proiect, trebuie să evitați atribuirea riscurilor către dvs. În schimb, atribuiți riscurile în funcție de abilitățile individuale ale echipei dvs.

Toți proprietarii de risc trebuie să implementeze planul de răspuns, să monitorizeze riscul și să emită rapoarte de stare. Această structură creează responsabilitate și face un plan de răspuns mai eficient.

 

7. Neadministrarea riscurilor în mod continuu

Din păcate, multe proiecte consideră gestionarea riscurilor ca o sarcină care începe și se termină în timpul planificării proiectului. Completează registrul de risc, îl depun și îl uită.

Dimpotrivă, gestionarea riscurilor trebuie discutată în fiecare întâlnire a echipei de proiect. Proprietarii de risc trebuie să ofere un raport de stare succint privind acțiunile de răspuns executate sau planificate. Echipa trebuie să abordeze, de asemenea, orice noi riscuri potențiale și declanșatoare de risc.

Gestionarea riscurilor trebuie să continue pe tot parcursul vieții unui proiect.

 

Easy Redmine vă poate ajuta să evitați erorile costisitoare de gestionare a riscurilor

Fiecare proiect de succes se bazează pe o strategie eficientă de gestionare a riscurilor. Cu toate acestea, este mai ușor să faci greșeli în gestionarea riscurilor decât crezi.

Fortunat, nu trebuie să faci totul singur. Cu Easy Redmine, puteți crea configurarea de gestionare a riscurilor care se potrivește perfect proiectului dvs. Modulul de gestionare a riscurilor al Easy Redmine aduce registre de risc, prezentări generale și raportări, analize calitative și cantitative și indicatori configurabili chiar la îndemână, astfel încât să puteți identifica, analiza și răspunde la riscuri în cel mai bun mod posibil.

Înscrieți-vă astăzi la Easy Redmine și oferiți proiectului dvs. o șansă la succes.