Redmine Cost Breakdown Structure (CBS) - Quản lý Tài chính Dự án Một cách Trực quan

Redmine CBS là gì

CBS đại diện cho việc phân tích chi phí của các thành phần khác nhau trong Cấu trúc Phân công Công việc (WBS), bao gồm tất cả các công việc hoặc dịch vụ được thực hiện bởi các nhà thầu phụ. Nó được sử dụng để liên tục so sánh chi phí thực tế với ngân sách và tích hợp chúng vào hệ thống kiểm soát chi phí.

Để bắt đầu sử dụng nó, chỉ cần bật nó bằng nút "Ngân sách" trong mô-đun WBS của bạn và ngay lập tức xem lợi nhuận, thu nhập hoặc tất cả các chi phí của dự án và công việc. Không cần phải chuyển đổi thủ công giữa các mô-đun WBS và CBS - cả hai đều được tích hợp vào một mô-đun duy nhất.

Để có CBS có sẵn trong các dự án Easy Redmine của bạn, bạn cần đã cài đặt cả hai plugin WBS và Budgets và đã kích hoạt chúng trên các dự án cụ thể đó.

Cấu trúc phân tích chi phí trong Easy Redmine

Chú giải và đơn vị tiền tệ có thể tùy chỉnh của Redmine CBS

Tất cả các tài chính WBS dựa trên dữ liệu ngân sách dự án, trong đó bạn có thu nhập/chi phí và chi phí nhân sự trong kế hoạch và thực tế. Plugin này rất hữu ích trong quá trình lập kế hoạch dự án, trong giai đoạn thiết lập ngân sách và theo dõi tài chính dự án liên tục khi bạn chỉ cần mở WBS dự án và ngay lập tức xem nhiệm vụ hoặc dự án phụ đang tốn kém như thế nào.

Để có cái nhìn tổng quan nhanh chóng, bạn cũng có thể sử dụng chú giải nhấn mạnh sự cân bằng tích cực, tiêu cực và trung lập của ngân sách của bạn. Hơn nữa, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các đơn vị tiền tệ khác nhau để hiển thị ngân sách cũng như chọn những dữ liệu tài chính cụ thể bạn cần xem trong bản đồ tư duy, chẳng hạn như lợi nhuận thực tế, lợi nhuận dự kiến, tổng chi phí, tổng chi phí dự kiến, thu nhập thực tế và thu nhập dự kiến.

Khi cấu trúc phân tích chi phí hoàn thành, chỉ cần in (hoặc xuất ra PDF) toàn bộ bản đồ tư duy bao gồm tất cả ngân sách cho mỗi dự án và nhiệm vụ.

Cấu trúc phân tích chi phí trong Easy Redmine

Ai có thể được lợi từ Redmine CBS

Cấu trúc phân tích chi phí hữu ích trong việc chứng minh giá cả được tính cho khách hàng và giữ cho người bán và nhà cung cấp chịu trách nhiệm. Nếu khách hàng không biết chính xác tổng số cho một mặt hàng, dịch vụ hoặc gói hàng, anh ta có thể ước tính tổng số bằng cách xem các chi phí yếu tố cá nhân.

Biết cách phân bổ giá trị tổng cũng là một lợi ích trong so sánh giá cả và đàm phán tỷ lệ tốt hơn. Người bán và nhà cung cấp cũng có thể sử dụng CBS để xác minh rằng họ đã tính phí cho khách hàng đầy đủ. Hơn nữa, nó cho phép cả các công ty và người tiêu dùng xác định các nguyên nhân cụ thể cho sự biến động giá cả.

Cấu trúc phân tích chi phí trong Easy Redmine