Redmine Kostnadsstruktur (CBS) - Hantera projektfinanser visuellt

11/8/2018
4 minutes
Lukáš Beňa.
Visste du att även projektfinanser kan visualiseras? Prova det direkt i Easy Redmine 2018.1.3 med CBS - Kostnadsuppdelningsstruktur. CBS:en gör det möjligt för dig att snabbt se och/eller fördela kostnader till den lägsta nivån av arbetsuppdelningsstrukturen (WBS).

Vad är Redmine CBS

CBS representerar en uppdelning av kostnaderna för de olika komponenterna i arbetsstrukturbrytningen (WBS), inklusive allt arbete eller alla tjänster utförda av underleverantörer. Den används för att kontinuerligt jämföra de faktiska kostnaderna med budgeten och integrera dem i kostnadskontrollsystemet.

För att börja använda det, slå bara på det med knappen "Budgetar" i din WBS-modul och se omedelbart projektets och uppgiftens vinst, intäkter eller alla kostnader. Det finns ingen anledning att manuellt växla mellan WBS- och CBS-moduler - båda är integrerade i en enda modul.

För att ha CBS tillgängligt i dina Easy Redmine-projekt måste du ha installerat både WBS- och Budgets-tillägg och ha dem aktiverade i de specifika projekten.

Easy Redmine 2018 - CBS - Kostnadsuppdelningsstruktur - legend

Kostnadsuppdelningsstruktur i Easy Redmine


Anpassningsbar legend och valutor för Redmine CBS

Alla WBS-finanser är baserade på projektbudgetdata där du har intäkter/kostnader och personalkostnader i plan och verklighet. Detta tillägg är mest användbart under projektplaneringen, i budgetinställningsfasen och vid löpande projektfinansövervakning när du helt enkelt öppnar projekt WBS och omedelbart ser vilka uppgifter eller delprojekt som kostar.

För snabb visuell insikt kan du också använda legenden som framhäver den positiva, negativa och neutrala balansen i dina budgetar. Dessutom kan du snabbt växla mellan olika valutor för att visa budgetarna samt välja vilka specifika finansiella data du behöver se i tankekartan, som verklig vinst, planerad vinst, totala kostnader, totala planerade kostnader, verkliga intäkter och planerade intäkter.

När kostnadsuppdelningsstrukturen är klar, skriv bara ut (eller exportera till PDF) hela tankekartan inklusive alla budgetar för varje projekt och uppgift.

Easy Redmine 2018 - CBS - Kostnadsuppdelningsstruktur - utskrift

Kostnadsuppdelningsstruktur i Easy Redmine


Vem kan dra nytta av Redmine CBS

Kostnadsuppdelningsstrukturen är användbar för att rättfärdiga priset som tas ut av klienten och hålla säljare och leverantörer ansvariga. Om klienten inte vet exakt vad totalpriset för en vara, tjänst eller paket kommer att vara, kan han uppskatta totalen genom att titta på de enskilda elementkostnaderna.

Att veta hur det totala priset fördelas är också en fördel vid jämförelse av priser och förhandling om bättre priser. Säljare och leverantörer kan också använda CBS för att verifiera att de debiterade klienten för allt. Dessutom gör det det möjligt för både företag och konsumenter att identifiera specifika skäl till prisfluktuationer.

Easy Redmine 2018 - CBS - Kostnadsuppdelningsstruktur - projektbudget

Kostnadsuppdelningsstruktur i Easy Redmine

Den ultimata Redmine-uppgraderingen? Enkel.

Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, -hantering och -kontroll i en enda programvara.

Prova Easy Redmine i en 30 dagars gratis provperiod

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geografiska plats