Hãy đối mặt với nó: Chỉnh sửa hàng loạt trong Jira là một nỗi đau

10/14/2023
4 minutes
Jakub Ryba.

Nếu bạn từng cố gắng chỉnh sửa nhiều dự án cùng một lúc trong Jira, bạn sẽ biết rằng quá trình đó có thể rất tẻ nhạt. Nhưng liệu có cần phải như vậy không? Hãy tìm hiểu!

Tại sao chỉnh sửa hàng loạt trong Jira gây phiền toái

Chỉ những nhiệm vụ đơn giản như thay đổi thứ tự ưu tiên, thêm một epic hoặc loại vấn đề không mặc định thường sẽ khiến bạn không có lựa chọn khác ngoài việc nhờ cộng đồng Atlassian giúp đỡ. Hoặc, nếu bạn tình cờ biết cách làm, bạn sẽ phải làm từng cái một hoặc trải qua quá trình chỉnh sửa hàng loạt sáu bước quá lớn của Jira. Nhưng có cần phải như vậy không?

Trong Jira, việc mắc lỗi khi chỉnh sửa một lúc nhiều vấn đề lớn là dễ dàng. Nếu bạn không cẩn thận khi chọn các vấn đề mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc khi nhập các giá trị mới cho các trường, bạn có thể vô tình áp dụng các thay đổi cho các vấn đề sai hoặc nhập các giá trị không chính xác. Điều này có thể gây vấn đề đặc biệt nếu bạn đang chỉnh sửa các trường quan trọng như người được giao nhiệm vụ hoặc trạng thái của một vấn đề, vì nó có thể ảnh hưởng đến tiến trình của dự án.

Một điểm trái khác của tính năng chỉnh sửa hàng loạt là nó có thể không phải lúc nào cũng là giải pháp tốt nhất để thực hiện các thay đổi phức tạp cho nhiều vấn đề. Nếu bạn cần thực hiện nhiều thay đổi đơn giản hơn cho một số lượng lớn vấn đề, có thể hiệu quả hơn nếu bạn cập nhật từng vấn đề một cách riêng lẻ hoặc sử dụng các công cụ khác như kịch bản hoặc API để thực hiện các thay đổi.

Cuối cùng, tính năng chỉnh sửa hàng loạt có thể không có sẵn cho tất cả người dùng trong một phiên bản Jira, tùy thuộc vào quyền hạn và kiểm soát truy cập được thiết lập. Điều này có thể hạn chế khả năng của một số thành viên trong nhóm để thực hiện chỉnh sửa hàng loạt và có thể yêu cầu họ yêu cầu sự trợ giúp từ người dùng có quyền hạn cần thiết.


Giải pháp thay thế Jira thích ứng với bạn

Nói chung, tính năng chỉnh sửa hàng loạt trong Jira có thể là một tính năng khá rối rắm. Hãy xem xét xem đó có phải là giải pháp hiệu quả nhất cho các thay đổi mà bạn cần thực hiện.

Hãy thử Easy Redmine: đó là một công cụ quản lý dự án toàn diện được thiết kế để giúp các nhóm tổ chức và theo dõi công việc một cách dễ dàng. Nó được thiết kế với một nhiệm vụ duy nhất trong tâm trí: thích ứng với nhu cầu của bạn cũng như Jira nhưng với trải nghiệm người dùng ít rối rắm hơn.

Một trong những khác biệt quan trọng nhất giữa Easy Redmine và Jira là mức độ tùy chỉnh có sẵn. Easy Redmine nổi tiếng với mức độ linh hoạt cao, cho phép các nhóm tùy chỉnh công cụ theo nhu cầu và quy trình làm việc cụ thể của họ.

Điều này bao gồm khả năng tùy chỉnh giao diện và bố cục của công cụ, bảng điều khiển và bảng cũng như quy trình và quy trình được sử dụng để quản lý dự án. Trái lại, Jira có thể ít tùy chỉnh hơn, tùy thuộc vào phiên bản và cấu hình của công cụ.


Chỉnh sửa hàng loạt cải tiến

Easy Redmine nổi tiếng với khả năng được tùy chỉnh cho các nhu cầu và quy trình làm việc cụ thể của một nhóm, và tính năng chỉnh sửa hàng loạt không phải là ngoại lệ. Người dùng có thể tùy chỉnh các trường có sẵn để chỉnh sửa hàng loạt, cũng như các giá trị có thể nhập cho các trường đó. Điều này cho phép người dùng tùy chỉnh tính năng chỉnh sửa hàng loạt theo nhu cầu và quy trình làm việc cụ thể của họ.

Để sử dụng tính năng chỉnh sửa hàng loạt trong Easy Redmine, bạn chỉ cần chọn các vấn đề mà bạn muốn chỉnh sửa. Bạn có thể làm điều này bằng cách đánh dấu các ô bên cạnh các vấn đề trong danh sách vấn đề, hoặc bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm các vấn đề cụ thể mà bạn muốn chỉnh sửa.

Sau khi bạn đã chọn các vấn đề mà bạn muốn chỉnh sửa, bạn có thể nhấp vào nút "Chỉnh sửa hàng loạt" để mở

Phiên bản nâng cấp Redmine tối ưu nhất? Dễ dàng.

Được trang bị tất cả các công cụ mạnh mẽ để lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát dự án hoàn hảo trong một phần mềm duy nhất.

Thử Easy Redmine trong thời gian dùng thử 30 ngày miễn phí

Đầy đủ tính năng, bảo vệ bằng SSL, sao lưu hàng ngày, tại vị trí địa lý của bạn