Як Easy Redmine допомагає менеджерам проектів з розподілом ресурсів.

Завдяки інтуїтивно зрозумілому та привабливому візуально інструменту планування потужностей, менеджери економлять час. Планування роботи та призначення в Easy Redmine полегшуються завдяки цьому інструменту. Використовуючи реальні можливості працівників та оцінку часу, необхідного для завершення роботи, менеджери можуть розподіляти роботу між працівниками. Можна підтримувати графіки проектів, балансуючи навантаження за допомогою управління ресурсами. Управління ресурсами дотримується стандартів методології управління проектами IPMA та PMI на повну міру. Деякі з його ключових функцій: - Обов'язки працівників відображаються в режимі реального часу, разом зі всім їхнім навантаженням. - Перегляд очікуваного навантаження щоденно, щотижня та щомісяця порівняно з наявними можливостями. - Зміни та призначення завдань можливі за допомогою функції перетягування та відпускання. - Сумісність з відвідуваністю - при розрахунку можливостей працівників враховуються заплановані відпустки та святкові дні. - Інтеграція з графіком зустрічей - при плануванні зустрічей враховується потужність працівників. - Команди та трекери співпрацюють щодо планування компетенцій. - З введенням нових візуальних діаграм стекінгу в звітах про ресурси ви можете краще розуміти свої можливості. Додаток Easy Redmine дозволяє відстежувати ваші проекти з будь-якого місця. Ви можете створювати нові завдання в русі, додавати короткі коментарі, керувати своїми завданнями та вимірювати час, витрачений на конкретні завдання та проекти з легкістю. Управління ресурсами ідеально підходить для: - Менеджерів проектів та лінійних керівників. - IT-менеджерів, які відповідають за різноманітні завдання. - Власників малих бізнесів. - Менеджерів портфеля проектів (також відомих як керівники портфеля проектів). - Менеджерів з людських ресурсів. Доступний розширений інструмент Resource Dashboard для модуля Resource management, який дає вам візуальний огляд всіх ваших ресурсів на одному інформаційному панелі. Ви отримаєте миттєвий огляд своїх ключових показників ефективності та рівнів використання ресурсів з одного погляду на цю інформаційну панель.

Управління відвідуваннями

Модуль Управління відвідуваннями в Easy Redmine простий. Працівники планують свій час та вводять інформацію про відвідування в календар на своїй сторінці. Менеджер може отримати доступ до планів, таблиць та статистики відвідувань всіх користувачів та затвердити, відхилити або прокоментувати будь-який запит на відпустку.

• Відстеження відвідувань за допомогою персонального календаря (офіс, хвороба, відпустка, дистанційна робота тощо)
• Створення календаря на майбутнє відвідування - це гарна ідея
• Необхідні дозволи менеджерів на відпустку (або відпочинок)
• Запис відвідувань може бути автоматизований, підключившись до Easy Redmine з попередньо визначеної IP-адреси
• Управління ресурсами інтегроване з очікуваним відвідуванням - заплановане відвідування враховується в управлінні ресурсами
• Календарі з уже встановленими святами

Управління відвідуваннями в Easy Redmine

Панель приладів менеджера ресурсів

Метою передвизначеної персональної панелі приладів, придатної для функції менеджера ресурсів, є надання інформації про поточну продуктивність, що стосується ролі.

• Управління ресурсами та панель приладів
• Інформація про зарплату та розрахунки
• Звіт про витрати
• Звіти про час заздалегідь
• Підготовка ресурсів

Панель приладів менеджера ресурсів в Easy Redmine

Панель приладів відвідувань

Ваші працівники та колеги будуть видимі на цій панелі приладів, коли вони присутні в офісі вашої компанії, на дистанційній роботі, на перерві або відсутні на робочому місці. Вона дозволяє швидко створювати настроювані звіти для потреб бюджетування фінансового відділу.

• Перегляд того, хто зареєструвався та вийшов, взяв перерву або відсутній справа
• Отримання сповіщення, коли немає записів про відвідування, якщо є винятки або будь-яке інше настроюване повідомлення
• Оцінка різниці між запланованими та фактичними годинами роботи для оцінки потреб в операційній діяльності
• Запити на відпустку переглядаються та затверджуються
• Це може бути вашою основною робочою станцією для управління відвідуваннями
• Ви можете настроювати інформацію, яка відображається на панелі приладів

Панель приладів відвідувань в Easy Redmine

Звіти про ресурси

Цей інструмент в основному використовується для надання компанії загального огляду ресурсів організації. Він показує, наскільки добре організація управляє своїми ресурсами, такими як виконання завдань (обробка замовлень), використання повного потенціалу (ємність) ресурсів та розподіл ємності ресурсів на роботу.

На основі цієї інформації, легко визначити, чи добре справляється компанія або погано, використовуючи потенціал своїх працівників та чи необхідно наймати нових працівників або звільняти поточних. Тому це важливий інструмент для людських ресурсів.

Оскільки Звіт про ресурси базується на даних з і

Висновок

Як ви могли побачити, Easy Redmine пропонує ряд функцій, щоб вирішити відомі труднощі, які можуть виникнути при плануванні ваших ресурсних можливостей, а також кілька інших функцій, таких як Redmine Gantt або WBS а також деякі безкоштовні плагіни та інструменти Redmine, розроблені командою Easy Redmine для спільноти Redmine.