Розбиття роботи на проекті Redmine - чому це потрібно?
Початок призначення завдань для вашого плану, пропускаючи структуру декомпозиції роботи, може виглядати привабливо, але потім ви можете бути неприємно здивовані при реалізації цього плану.
Створення часу для структури розкладу роботи (або розкладу проекту) означає можливість працювати ефективно на протязі проекту, від початкової фази до закриття.
Розбиття управління проектом є ключем до організації роботи команди на менші частини, які можна краще керувати по одній. Для цього потрібен лише один інструмент - WBS (структура розкладу робіт).
Що саме таке структура розкладу робіт (WBS)?
Функціональність WBS базується на ієрархічному методу розподілу проекту на менші результати. Проекти можуть бути сплановані в подібному логічному порядку, як сьогодні все більш популярні та ефективні методи мислення.
Завдяки розкладу проекту на підпроекти та підзадачі, ви можете швидше планувати та з більшим наголосом на логічній структурі.
Easy Redmine 2018 - WBS
Які переваги розкладу проекту в Redmine?
Структура розкладу робіт дозволяє визначити завдання у їх "зернистій" формі. Якщо існують робочі пакети, тобто завдання та їх підзадачі, чітко визначені, це дозволяє:
- Створювати більш точні оцінки часу та витрат
- Уточнювати обсяг проекту
- Визначати та обмежувати ризики
- Більший контроль над ходом проекту
- Створювати більш точний план
- Краще розуміти наслідки зміни масштабу
- Використовувати оцінки витрат для майбутніх проектів
- Впливати на майбутню реалізацію методології WBS
Easy Redmine 2018 - WBS
Які недоліки та виклики WBS?
Незважаючи на багато переваг, варто бути уважним до декількох проблем, з якими можна стикнутися, якщо не використовувати WBS належним чином. Наприклад:
Не застрягайте в деталях
Отримання детальних результатів приносить ефективність, але коли деталі занадто високі, результат буде лише витратою часу та непотрібним споживанням ресурсів. Найкраще консультуватися зі своєю командою щодо правильного рівня деталей.
Easy Redmine 2018 - WBS
Підвищуйте динаміку команди
WBS - це командна діяльність, яка вимагає здатності утримувати команду на правильному шляху та спонукати до участі всіх її членів. Якщо член команди не відчуває причини ділитися своїми ідеями, можна втратити важливу інформацію.
Працюйте з WBS як з планом
WBS надає детальну інформацію, необхідну для досягнення цілей проекту. Це не план або графік, а візуальне представлення проекту, яке можна поділитися з зацікавленими сторонами.
Easy Redmine 2018 - WBS
