Робіть те, чого не може Ваша Jira

4/17/2023
4 minutes
Яків Риба

Jira - це потужний інструмент для управління проєктом, але він не має всіх функцій з коробки. Деякі функції, які не входять до базових налаштувань, включають розширені можливості звітування, вбудовану функціональність діаграми Ґанта, відстеження часу, структуру дерева проєкту, користувацькі інформаційні панелі або ментальні карти, а також структуру розподілу робіт.


Давайте глибше розглянемо ці розширені функції проєкту та дізнаємося, як можна покращити свій стек управління проєктом!


Діаграма Ґанта

Діаграма Ґанта широко використовується в методології управління проєктом "Водоспад". Це лінійний, послідовний підхід, де прогрес рухається у спадному напрямку через низку окремих фаз.

Діаграма використовується для планування і складання графіка проєкту, причому кожна фаза представлена окремим рядком на діаграмі. Діаграма показує дати початку і закінчення кожної фази, а також залежності між ними. Використовуючи діаграму Ґанта, менеджери проєкту можуть виявити потенційні проблеми на ранніх стадіях і вжити коригувальних заходів, щоб утримати проєкт на потрібному рівні.


Інтегроване відстеження часу

Це процес вимірювання кількості часу, витраченого на виконання певних завдань або видів діяльності. Зазвичай це робиться шляхом реєстрації часу початку та закінчення завдань і може здійснюватися вручну або автоматично учасниками Вашої команди за допомогою тайм-трекера.

Він використовується для вимірювання продуктивності, відстеження прогресу та оцінки часу завершення. Відстеження часу допомагає менеджерам проєкту зрозуміти, скільки часу витрачається на різні завдання, і, можливо, внести необхідні корективи, щоб проєкт виконувався за графіком.


Структура дерева проєкту

Кожен проєкт складається із завдань і підзавдань. Деревоподібна структура використовується для організації та структурування проєкту в чіткий і логічний спосіб. Вона представляє проєкт як структуру завдань і підзавдань, кожне з яких представлене вузлом у дереві, з батьківськими завданнями, що розгалужуються на дочірні завдання.

Структура дерева проєкту допомагає менеджерам і командам зрозуміти загальний обсяг проєкту і визначити залежності, критичні шляхи і потенційні перешкоди. Вона також допомагає донести цілі та завдання проєкту до зацікавлених сторін. Зазвичай вона використовується в поєднанні з іншими інструментами управління проєктом.


Користувацькі панелі приладів

Jira не дозволяє налаштовувати вкладки та інформаційні панелі. Персоналізовані види дозволяють користувачам створювати налаштований вигляд даних, які є найбільш важливими для них, легко переглядати і порівнювати дані з різних джерел, створювати різні види для різних зацікавлених сторін і легко ділитися ними з командами проєкту.

Вони можуть допомогти керівникам проєкту і командам краще розуміти свої проєкти і приймати більш обґрунтовані рішення.


Структура розподілу робіт

WBS використовується для організації та планування проєкту. Вона розбиває проєкт на менші, керовані частини, кожен рівень яких представляє різний рівень деталізації, а самий верхній рівень представляє головну мету або завдання проєкту.

Вона допомагає менеджерам визначити критичні завдання, оцінити час і ресурси, виявити залежності і донести цілі та завдання проєкту до зацікавлених сторін. Зазвичай використовується на етапі передпроєктного планування в поєднанні з іншими інструментами управління проєктом.


Ментальні карти

Іноді Вам просто потрібно впорядкувати свої думки перед початком проєкту. Ментальна карта - це візуальний інструмент, який використовується для організації та структурування інформації. Зазвичай вона складається з центральної ідеї або концепції, від якої розходяться гілки, що представляють пов'язані ідеї, підтеми або деталі.

Ментальні карти можна використовувати для мозкового штурму, впорядкування думок або просто для планування проєктів. Їх також можна використовувати для встановлення зв'язків між різними частинами інформації та для того, щоб побачити взаємозв'язки між ними. 


Easy Redmine: все в одному рішенні

Хоча Jira може бути популярним інструментом управління проєктом, їй не вистачає певних можливостей, коли мова йде про базові налаштування. Easy Redmine пропонує комплексне рішення, яке включає всі необхідні функції в одному стеку, без необхідності в додаткових плагінах або інтеграціях.

Ви боїтеся міграції? З професійним інструментом міграції від Easy Software та командою, готовою допомогти, Вам не доведеться цього робити! Спробуйте самі - в 30-денній пробній версії!


Програмне забезпечення "все в одному" для сучасного менеджера проєкту? Легко.

Отримайте всі потужні інструменти для ідеального планування, управління та контролю проєкту в одному програмному забезпеченні.

Спробуйте Easy Redmine у 30-денній безкоштовній пробній версії

Повнофункціональний, захищений SSL, щоденне резервне копіювання, у вашій геолокації