Alți factori care influențează procesul de ajustare a resurselor sunt durata și cerința fiecărui proiect. Acest lucru înseamnă că alocarea resurselor depinde de natura și tipul proiectelor. Având în vedere acești factori, managerii trebuie să prevadă ce resurse necesită o sarcină. Pentru asta, un manager ar trebui să aibă abilități adecvate pentru a identifica costul și disponibilitatea resurselor. Pe lângă aceste abilități, un manager experimentat și competent optimizează procesul de gestionare a resurselor folosind o unealtă eficientă precum Redmine.
Cum susține Redmine echipele de gestionare a resurselor? Redmine conține numeroase caracteristici care permit managerilor să echilibreze resursele lor. Instrumentul permite echipelor să estimeze ce aprovizionări sunt necesare pentru a finaliza un proiect. Gestionarea eficientă a resurselor economisește timp, costuri și îmbunătățește productivitatea, ceea ce se reflectă în creșterea afacerii. Prin urmare, un manager competent nu va face niciodată compromisuri cu alocarea resurselor. Unele beneficii ale utilizării Redmine pentru gestionarea resurselor sunt:
1. Îmbunătățirea implicării angajaților. Gestionarea resurselor necesită o comunicare constantă între angajați. De aceea, managerii iau măsuri pentru a reduce barierele de comunicare. Când angajații se angajează liber cu supervizorii echipei, pot împărtăși idei și pot comunica cum resursele limitate cauzează probleme. Pot explica, de asemenea, efectele, adică angajații nu vor putea finaliza un proiect la timp. În acest caz, Redmine funcționează ca software de programare și ajută la identificarea alocării resurselor pentru sarcini. Pe lângă această caracteristică, elimină riscul de resurse subcalificate și supra-calificate. Ambele cazuri influențează negativ productivitatea și perturbă operațiunile de afaceri. Motivul pentru care mulți proprietari de afaceri încred în Redmine cu gestionarea resurselor este că oferă responsabilitate în timp ce dezvoltă abilitățile angajaților.
2. Abordarea lipsei de resurse. Afacerile evoluează mereu cu proiecte și sarcini noi. Cu toate acestea, atunci când angajații nu pot îndeplini cerințele proiectului cu resursele date, trebuie să comunice. Au nevoie de un sistem centralizat pentru a raporta lipsurile către management. Uneori, resursele alocate nu se aliniază cu cerințele proiectului. În acest caz, angajații trebuie să abordeze problema imediat cu managerii și să finalizeze proiectul înainte de termenul limită. Deoarece Redmine poate promova comunicarea internă, mulți proprietari de afaceri trec la acest software open-source. Capacitățile de personalizare fac din acest instrument o opțiune principală pentru a prioritiza alocările de resurse și a promova o comunicare mai bună.
3. Anticiparea finanțelor proiectului. Managerii de proiecte ar trebui să prevadă finanțele proiectului în timp ce distribuie resursele angajaților lor. Trebuie să ia măsuri preventive și să controleze costurile proiectului în avans, ceea ce este posibil prin generarea de informații specifice. Aceste informații includ costurile indirecte, veniturile, costurile și marjele proiectului. Luând în considerare aceste informații, managerii pot îmbunătăți rentabilitatea prin reducerea costurilor necesare pentru finalizarea unui proiect. Integrarea instrumentelor de gestionare a resurselor precum Redmine ajută liderii de echipe să anticipeze și să controleze costurile proiectului în timp real. În plus, echipele pot integra diverse aplicații terțe și pot analiza decalajul dintre capacitatea și cererea de resurse.
4. Promovarea transparenței. În primul rând, transparența promovează încrederea între echipe și management. De asemenea, crește moralul și productivitatea angajaților. Amintiți-vă că menținerea fericirii angajaților dvs. o prioritate îi va încuraja să performeze mai bine. Nu doar atât, transparența în alocarea resurselor poate crește productivitatea. Când angajații pot verifica resursele atribuite în timp ce lucrează la un proiect, pot crea strategii mai bune. Pot crea obiective realiste și pot finaliza proiectul la timp. Prin integrarea Redmine în afacerea dvs., managerii pot împărtăși informații complete despre proiect cu angajații. Ca rezultat, angajații gestionează eficient resursele. În plus, dacă un angajat care lucrează la un proiect constată că resursele sunt insuficiente, poate discuta cu managerii. Când membrii echipei anticipează suficiența activelor și fondurilor, evită să intre în probleme pe jumătate. Acest lucru duce la operațiuni de afaceri mai ușoare și reduce riscurile de greșeli.
5. Vizualizarea imaginii de ansamblu
Redmine, ca instrument de gestionare a proiectelor, ajută afacerile să organizeze, să gestioneze și să finalizeze proiectele la timp. Gestionarea resurselor este o parte integrantă a gestionării proiectelor și managerii nu ar trebui să greșească în acest sens. Redmine are numeroase funcții, cum ar fi diagramele și rapoartele de resurse, filtrele și urmărirea timpului. Aceste instrumente ajută managerii să vizualizeze proiectul la diferite niveluri folosind rapoarte anterioare și să prevadă resursele estimate. Companiile nu pot aloca fonduri aleatoriu pentru diferite proiecte. Trebuie să ia în considerare fiecare factor care are un impact asupra resurselor.
[imagine alt="Panoul de resurse în Easy Redmine"]/images/articles/p8/f2430/Easy_Redmine_2018_Resource_Dashboard_1.jpg[/imagine]
Panoul de resurse în Easy Redmine
6. Utilizarea maximă a resurselor
Utilizarea resurselor implică obținerea celor mai bune rezultate din resurse. Există o formulă care ajută managerii să identifice utilizarea reală a resurselor. Este procentul de timp de lucru al resurselor într-un anumit interval de timp. Cu toate acestea, cu Redmine, supervizorii pot automatiza utilizarea maximă și pot împărtăși informații cu echipa. În plus, rolurile și restricțiile permit managementului să furnizeze informații membrilor relevanți ai echipei. Acest lucru încurajează confidențialitatea proiectului, menținând în același timp transparența.
Caracteristici de gestionare a resurselor oferite de Redmine
Câteva dintre caracteristicile de utilizat Redmine pentru gestionarea resurselor includ:
- Rapoarte zilnice, săptămânale și lunare în funcție de resursele alocate
- Funcții de trască și plasează pentru actualizarea sarcinilor și atribuirea acestora
- Integrare cu prezența, cum ar fi sărbătorile publice și vacanțele planificate care influențează capacitățile de lucru
- Integrare cu calendarul, cum ar fi întâlnirile planificate în funcție de sarcinile de lucru
- Opțiuni de planificare cu echipe și urmărire
- Rapoarte de resurse pentru o vizualizare clară. Graficele ajută la alocarea resurselor în funcție de capacitățile angajaților.
Concluzie
Redmine este un instrument de gestionare a proiectelor multifuncțional cu caracteristici precum gestionarea timpului, urmărirea problemelor și gestionarea resurselor. Instrumentul încurajează angajații să gestioneze munca în timp ce prioritizează productivitatea. Între timp, managerii pot programa sarcinile și pot atribui resurse în funcție de proiect. Echipele pot vizualiza, modifica și gestiona proiectele în funcție de rolurile și restricțiile definite.
