Resource Management ja Redmine – Mitä sinun tulisi tietää aloittelijana
Muita resurssien säätelyprosessiin vaikuttavia tekijöitä ovat projektin kesto ja vaatimukset. Tämä tarkoittaa, että resurssien jakaminen riippuu projektin luonteesta ja tyypistä. Ottaen nämä tekijät huomioon, johtajien on ennustettava, mitä resursseja tehtävä vaatii. Tämän vuoksi johtajan on osattava tunnistaa resurssien kustannukset ja saatavuus. Näiden taitojen lisäksi kokenut ja pätevä johtaja tehostaa resurssienhallintaprosessia käyttämällä tehokasta työkalua, kuten Redmine.
Miten Redmine tukee resurssienhallintatiimejä?
Redmine sisältää lukuisia ominaisuuksia, jotka mahdollistavat johtajien resurssien tasapainottamisen. Työkalu mahdollistaa tiimien arvioida, mitä tarvikkeita tarvitaan projektin suorittamiseen. Tehokas resurssienhallinta säästää aikaa, kustannuksia ja parantaa tuottavuutta, mikä näkyy liiketoiminnan kasvuna. Siksi pätevä johtaja ei koskaan tingi resurssien jakamisesta. Joitakin Redminen käyttämisen etuja resurssienhallinnassa ovat:
1. Paranna työntekijöiden osallistumista
Resurssienhallinta edellyttää jatkuvaa viestintää työntekijöiden välillä. Siksi johtajat ryhtyvät toimenpiteisiin viestintäesteiden vähentämiseksi. Kun työntekijät voivat vapaasti keskustella tiimiesimiesten kanssa, he voivat jakaa ideoita ja kertoa, miten rajalliset resurssit aiheuttavat ongelmia. He voivat myös selittää vaikutukset, eli työntekijät eivät pysty suorittamaan projektia ajoissa.
Tässä tapauksessa Redmine toimii aikataulutusohjelmistona ja auttaa tunnistamaan resurssien jakamisen tehtäviin. Lisäksi se poistaa riskin ala- ja ylikoulutetuista resursseista. Molemmat tapaukset vaikuttavat negatiivisesti tuottavuuteen ja häiritsevät liiketoiminnan toimintaa. Monet liiketoiminnan omistajat luottavat Redmineen resurssienhallinnassa, koska se tarjoaa vastuullisuutta kehittäessään työntekijöiden taitoja.
Resurssienhallinta Easy Redminessä
2. Korjaa resurssipula
Liiketoiminta kehittyy jatkuvasti uusien projektien ja tehtävien myötä. Kuitenkin, kun työntekijät eivät pysty täyttämään projektin vaatimuksia annetuilla resursseilla, heidän on viestitettävä siitä. He tarvitsevat keskitetyn järjestelmän raportoidakseen puutteista johdolle. Joskus osoitetut resurssit eivät vastaa projektin vaatimuksia. Tässä tapauksessa työntekijöiden on välittömästi käsiteltävä ongelmaa esimiesten kanssa ja saatettava projekti päätökseen ennen määräaikaa.
Koska Redmine voi edistää sisäistä viestintää, monet liiketoiminnan omistajat siirtyvät tähän avoimen lähdekoodin ohjelmistoon. Mukautettavuusominaisuudet tekevät tästä työkalusta johtavan vaihtoehdon resurssien jakamisen priorisoinnissa ja paremman viestinnän edistämisessä.
3. Ennusta projektin taloudelliset näkökohdat
Projektijohtajien tulisi ennustaa projektin taloudelliset näkökohdat jakamalla resursseja työntekijöilleen. Heidän on toteutettava ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä ja hallittava projektikustannuksia etukäteen, mikä on mahdollista tiettyjen näkymien luomisella. Näihin näkymiin kuuluvat yleiskustannukset, tulot, kustannukset ja projektimarginaalit. Näiden näkymien perusteella johtajat voivat parantaa kannattavuutta vähentämällä projektin suorittamiseen tarvittavia kustannuksia.
Redminen kaltaisten resurssienhallinta-työkalujen integrointi auttaa tiimijohtajia ennustamaan ja hallitsemaan projektikustannuksia reaaliajassa. Lisäksi tiimit voivat integroida erilaisia kolmannen osapuolen sovelluksia ja analysoida resurssikapasiteetin ja kysynnän välistä eroa.
4. Edistä läpinäkyvyyttä
Ennen kaikkea läpinäkyvyys edistää luottamusta tiimien ja johdon välillä. Lisäksi se lisää työntekijöiden moraalia ja tuottavuutta. Muista, että työntekijöiden onnellisuuden pitäminen etusijalla kannustaa heitä suoriutumaan paremmin. Ei pelkästään sitä, resurssien jakamisen läpinäkyvyys voi lisätä tuottavuutta. Kun työntekijät voivat tarkistaa heille osoitetut resurssit työskennellessään projektissa, he voivat luoda parempia strategioita. He voivat asettaa realistisia tavoitteita ja saattaa projektin päätökseen ajoissa.
Integroimalla Redmine liiketoimintaasi johtajat voivat jakaa täydelliset projektitiedot työntekijöiden kanssa. Tämän seurauksena työntekijät hallitsevat resursseja tehokkaasti. Lisäksi jos työntekijä, joka työskentelee projektissa, huomaa, että resurssit eivät riitä, hän voi keskustella asiasta esimiehen kanssa. Kun tiimin jäsenet osaavat arvioida varoj
5. Visualisoi suurempi kuva
Redmine projektinhallintatyökaluna auttaa yrityksiä järjestämään, hallitsemaan ja saattamaan projektit päätökseen ajallaan. Resurssienhallinta on olennainen osa projektinhallintaa, eikä johtajien tulisi mennä siinä vikaan. Redminella on lukuisia ominaisuuksia, kuten resurssikaaviot ja raportit, suodattimet ja ajanseuranta. Nämä työkalut auttavat johtajia visualisoimaan projektin eri tasoilla käyttäen aiempia raportteja ja ennustamaan arvioidut resurssit. Yritykset eivät voi jakaa satunnaisia varoja eri projekteihin. Heidän on otettava huomioon jokainen tekijä, jolla on vaikutusta resursseihin.
Resurssienhallintanäkymä Easy Redminessa
6. Maksimaalinen resurssien hyödyntäminen
Resurssien hyödyntäminen tarkoittaa resurssien mahdollisimman tehokasta käyttöä. Johtajat voivat käyttää kaavaa, joka auttaa heitä tunnistamaan resurssien todellisen hyödyntämisen. Se on resurssien työajan prosenttiosuus tietyllä ajanjaksolla. Redminen avulla esimiehet voivat kuitenkin automatisoida maksimaalisen hyödyntämisen ja jakaa tietoa tiimille. Lisäksi roolit ja rajoitukset mahdollistavat johdon tiedon jakamisen asiaankuuluville tiimin jäsenille. Tämä edistää projektin luottamuksellisuutta säilyttäen samalla läpinäkyvyyden.
Redminen tarjoamat resurssienhallinnan ominaisuudet
Joitakin Redminen resurssienhallinnan ominaisuuksia ovat:
- Päivittäiset, viikoittaiset ja kuukausittaiset raportit varattujen resurssien mukaan
- Vedä ja pudota -ominaisuudet tehtävien päivityksiin ja tehtävien jakamiseen
- Integraatio läsnäoloon, kuten juhlapyhiin ja suunniteltuihin lomiin, jotka vaikuttavat työkapasiteettiin
- Integraatio kalenteriin, kuten suunnitellut kokoukset työmäärän mukaan
- Suunnitteluvaihtoehdot tiimien ja seurantatyökalujen kanssa
- Resurssiraportit selkeään visualisointiin. Kaaviot auttavat resurssien jakamisessa työntekijän kykyjen perusteella.
Päätelmä
Redmine on monipuolinen projektinhallintatyökalu, jossa on ominaisuuksia kuten ajanhallinta, ongelmanseuranta ja resurssienhallinta. Työkalu kannustaa työntekijöitä hoitamaan työtä samalla kun he priorisoivat tuottavuutta. Samalla johtajat voivat aikatauluttaa tehtäviä ja määrittää resurssit projektin mukaan. Tiimit voivat tarkastella, muokata ja hallita projekteja määriteltyjen roolien ja rajoitusten mukaisesti.
Viimeisin Redmine-päivitys? Helppoa.
Saat kaikki tehokkaat työkalut täydelliseen projektisuunnitteluun, hallintaan ja valvontaan yhdessä ohjelmistossa.
