การจัดการทรัพยากรและ Redmine - สิ่งที่คุณควรรู้ในฐานะผู้เริ่มต้น

12/31/2023

3 minutes

Adéla Sýkorová

การจัดการทรัพยากรเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการกำหนดตารางเวลา จัดสรร และจัดระเบียบทรัพยากรตามโครงการ โดยเนื่องจากทรัพยากรที่แตกต่างกันมีค่าใช้จ่ายและการใช้งานที่แตกต่างกัน การจัดการทรัพยากรอาจเป็นอุปสรรค โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ปัจจัยอื่น ๆ ที่มีผลต่อกระบวนการปรับทรัพยากรคือระยะเวลาและความต้องการของแต่ละโครงการ นั่นหมายความว่า การจัดสรรทรัพยากรขึ้นอยู่กับลักษณะและประเภทของโครงการ โดยในการคาดการณ์ทรัพยากรที่งานต้องการ ผู้จัดการควรมีทักษะที่เหมาะสมในการระบุต้นทุนและความพร้อมของทรัพยากรด้วย นอกจากทักษะเหล่านี้แล้ว ผู้จัดการที่มีประสบการณ์และทักษะที่เหมาะสมยังสามารถปรับกระบวนการจัดการทรัพยากรโดยใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ เช่น Redmine ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Redmine สนับสนุนทีมจัดการทรัพยากรอย่างไร?

Redmine มีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้ผู้จัดการสมดุลทรัพยากรของพวกเขา โดยเครื่องมือนี้ช่วยให้ทีมสามารถประเมินว่าจำเป็นต้องใช้วัสดุอะไรในการสำเร็จโครงการ การจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพช่วยประหยัดเวลา ลดต้นทุน และ เพิ่มผลิตภาพซึ่งส่งผลในการเติบโตทางธุรกิจ ดังนั้น ผู้จัดการที่มีความสามารถจะไม่ยอมรับการจัดสรรทรัพยากรที่ไม่เพียงพอ บางประโยชน์ของการใช้ Redmine ในการจัดการทรัพยากรได้แก่:

1. ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน

การจัดการทรัพยากรต้องการการสื่อสารต่อเนื่องระหว่างพนักงาน นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้จัดการต้องดำเนินการเพื่อลดอุปสรรคในการสื่อสาร โดยเมื่อพนักงานสามารถสื่อสารอย่างอิสระกับหัวหน้าทีมได้ พวกเขาสามารถ แบ่งปันความคิดเห็นและสื่อสารถึงปัญหาที่เกิดจากทรัพยากรที่จำกัด พวกเขายังสามารถอธิบายผลกระทบได้ เช่น พนักงานจะไม่สามารถทำโครงการเสร็จสิ้นภายในเวลาที่กำหนด

ในกรณีนี้ Redmine ทำงานเป็นซอฟต์แวร์กำหนดเวลา และช่วยระบุการจัดสรรทรัพยากรในงาน นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงจากทรัพยากรที่ไม่เหมาะสมและที่มีคุณภาพสูงเกินไป ทั้งสองกรณีนี้มีผลกระทบต่อผลิตภาพและการดำเนินงานธุรกิจ สาเหตุที่เจ้าของธุรกิจหลายคนเชื่อใจใน Redmine ในการจัดการทรัพยากรคือมันมีความรับผิดชอบในขณะที่พัฒนาทักษะของพนักงาน

การจัดการทรัพยากรใน Easy Redmine

2. แก้ไขปัญหาทรัพยากรที่ไม่เพียงพอ

ธุรกิจเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอด้วยโครงการและงานใหม่ อย่างไรก็ตาม เมื่อพนักงานไม่สามารถทำความต้องการของโครงการด้วยทรัพยากรที่มีอยู่ได้ พวกเขาต้องสื่อสาร พวกเขาต้องการระบบที่เป็นศูนย์กลางในการรายงานขาดแคลนให้กับผู้จัดการ บางครั้งทรัพยากรที่จัดสรรไม่สอดคล้องกับความต้องการของโครงการ ในกรณีนี้พนักงานต้องแก้ไขปัญหากับผู้จัดการและทำให้โครงการเสร็จสิ้นก่อนกำหนด

เนื่องจาก Redmine สามารถส่งเสร

5. มองภาพใหญ่ขึ้น

Redmine เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดระเบียบ จัดการ และดำเนินโครงการตามเวลาที่กำหนดได้ การจัดการทรัพยากร เป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการและ ผู้จัดการควรทำให้ถูกต้อง Redmine มีคุณสมบัติหลากหลาย เช่น แผนภูมิและรายงานทรัพยากร ตัวกรอง และการติดตามเวลา เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถมองเห็นโครงการในระดับต่าง ๆ โดยใช้รายงานก่อนหน้าและคาดการณ์ทรัพยากรที่ประมาณได้ บริษัทไม่สามารถจัดสรรเงินทุนสุ่มสำหรับโครงการต่าง ๆ ได้ พวกเขาต้องพิจารณาทุกปัจจัยที่มีผลต่อทรัพยากร

แดชบอร์ดทรัพยากรใน Easy Redmine

6. การใช้ทรัพยากรสูงสุด

การใช้ทรัพยากรเป็นการใช้ประโยชน์สูงสุดจากทรัพยากร มีสูตรที่ช่วยผู้จัดการ ระบุการใช้ทรัพยากรจริง นั่นคือเปอร์เซ็นต์ของเวลาทำงานของทรัพยากรในระยะเวลาที่กำหนด อย่างไรก็ตาม ด้วย Redmine ผู้ดูแลสามารถอัตโนมัติการใช้ทรัพยากรสูงสุดและแบ่งปันข้อมูลกับทีมได้ นอกจากนี้ บทบาทและข้อจำกัดช่วยให้ผู้จัดการสามารถให้ข้อมูลแก่สมาชิกทีมที่เกี่ยวข้องได้ ซึ่งส่งเสริมความลับของโครงการในขณะที่รักษาความโปร่งใส