Управление на ресурсите и Redmine - Какво трябва да знаете като начинаещ
Други фактори, които влияят върху процеса на коригиране на ресурсите, са продължителността и изискванията на всеки проект. Това означава, че разпределението на ресурсите зависи от характера и типа на проектите. Съобразявайки се с тези фактори, мениджърите трябва да предвидят какви ресурси са необходими за изпълнението на задачата. За тази цел, мениджърът трябва да разполага с подходящи умения за идентифициране на разходите и наличността на ресурси. Освен тези умения, опитният и компетентен мениджър оптимизира процеса на управление на ресурсите, използвайки ефективен инструмент като Redmine.
Как Redmine подпомага екипите за управление на ресурсите?
Redmine съдържа множество функции, които позволяват на мениджърите да балансират ресурсите си. Инструментът позволява на екипите да оценят какви материали са необходими за завършване на проекта. Ефективното управление на ресурсите спестява време, разходи и подобрява продуктивността, която се отразява в растежа на бизнеса. Поради това компетентният мениджър никога няма да прави компромиси с разпределението на ресурсите. Някои от ползите от използването на Redmine за управление на ресурсите са:
1. Подобряване на ангажираността на служителите
Управлението на ресурсите изисква постоянна комуникация между служителите. Затова мениджърите предприемат мерки за намаляване на комуникационните бариери. Когато служителите свободно общуват с ръководителите на екипа, те могат да споделят идеи и да комуникират как ограничените ресурси предизвикват проблеми. Те могат също да обяснят ефектите, т.е. служителите няма да могат да завършат проекта навреме.
В този случай Redmine работи като софтуер за планиране на графици и помага за идентифициране на разпределението на ресурсите върху задачите. Освен тази функция, той изключва риска от недостатъчно или прекалено квалифицирани ресурси. И двете случая негативно влияят на продуктивността и нарушават бизнес операциите. Причината много бизнес собственици да се доверяват на Redmine за управление на ресурсите е, че той предлага отговорност, докато развива уменията на служителите.
Управление на ресурсите в Easy Redmine
2. Адресиране на липсата на ресурси
Бизнесите винаги се развиват с нови проекти и задачи. Въпреки това, когато служителите не могат да изпълнят изискванията на проекта с дадените ресурси, те трябва да комуникират. Те се нуждаят от централизирана система, за да докладват за липсите на мениджмънта. Понякога разпределените ресурси не съответстват на изискванията на проекта. В този случай служителите трябва веднага да се справят с проблема с мениджърите и да завършат проекта преди крайния срок.
Тъй като Redmine може да насърчава вътрешната комуникация, много бизнес собственици се прехвърлят към този софтуер с отворен код. Възможностите за персонализация правят този инструмент водеща опция за приоритизиране на разпределението на ресурсите и насърчаване на по-добра комуникация.
3. Предвиждане на финансите на проекта
Мениджърите на проекти трябва да прогнозират финансите на проекта, докато разпределят ресурсите на служителите си. Те трябва да предприемат предварителни мерки и да контролират разходите по проекта, като генерират конкретни прозрения. Тези прозрения включват накладни, приходи, разходи и маржини на проекта. Като се имат предвид тези прозрения, мениджърите могат да подобрят печелившостта, като намалят разходите, необходими за завършване на проекта.
Интегрирането на инструменти за управление на ресурсите като Redmine помага на ръководителите на екипа да предвидят и контролират разходите по проекта в реално време. Освен това
5. Визуализиране на по-голямата картина
Redmine като инструмент за управление на проекти помага на бизнеса да организира, управлява и завършва проекти навреме. Управлението на ресурсите е неразделна част от управлението на проекти и мениджърите не трябва да грешат в това отношение. Redmine разполага с множество функции, като диаграми и отчети за ресурсите, филтри и проследяване на времето. Тези инструменти помагат на мениджърите да визуализират проекта на различни нива, използвайки предишни отчети и да предвидят оценените ресурси. Компаниите не могат да разпределят произволни средства за различни проекти. Трябва да вземат под внимание всеки фактор, който оказва влияние върху ресурсите.
Resource Dashboard in Easy Redmine
6. Максимално използване на ресурсите
Използването на ресурсите включва получаването на най-много от ресурсите. Има формула, която помага на мениджърите да идентифицират реалното използване на ресурсите. Това е процентът от работното време на ресурсите в определен период. Въпреки това, с Redmine, надзирателите могат да автоматизират максималното използване и да споделят информация с екипа. Освен това, ролите и ограниченията позволяват на управлението да предоставя информация на съответните членове на екипа. Това стимулира поверителността на проекта, като същевременно се поддържа прозрачност.
Функции за управление на ресурсите, предлагани от Redmine
Някои от функциите, които да се използват в Redmine за управление на ресурсите, включват:
- Дневни, седмични и месечни отчети според разпределените ресурси
- Функции за плъзгане и пускане за актуализиране и назначаване на задачи
- Интеграция с посещаемост, като обществени празници и планирани отпуски, които влияят на работната способност
- Интеграция с календар, като планирани срещи според работното натоварване
- Опции за планиране с екипи и проследяване
- Отчети за ресурсите за ясна визуализация. Диаграмите помагат за разпределението на ресурсите въз основа на възможностите на служителя.
Заключение
Redmine е многофункционален инструмент за управление на проекти с функции като управление на времето, проследяване на проблеми и управление на ресурсите. Инструментът стимулира служителите да се справят с работата си, като придават приоритет на продуктивността. Междувременно мениджър
Крайната надстройка на Redmine? Лесна.
Получете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол в един софтуер.
