Andra faktorer som påverkar resursjusteringsprocessen är varaktigheten och kravet för varje projekt. Det innebär att resursallokeringen beror på projektets natur och typ. Med dessa faktorer i åtanke måste chefer förutsäga vilka resurser en uppgift kräver. För detta bör en chef ha lämpliga färdigheter för att identifiera kostnaden och tillgängligheten av resurser. Utöver dessa färdigheter kan en erfaren och kompetent chef effektivisera resurshanteringprocessen genom att använda ett effektivt verktyg som Redmine.
Hur stöder Redmine resurshanteringsteam?
Redmine innehåller många funktioner som gör det möjligt för chefer att balansera sina resurser. Verktyget gör det möjligt för team att uppskatta vilka leveranser som är nödvändiga för att slutföra ett projekt. Effektiv resurshantering sparar tid, kostnad och förbättrar produktiviteten som återspeglas i företagets tillväxt. Därför kommer en kompetent chef aldrig att kompromissa med resursallokeringen. Några fördelar med att använda Redmine för resurshantering är:
1. Förbättra medarbetarnas engagemang
Resurshantering kräver kontinuerlig kommunikation mellan medarbetare. Det är därför chefer vidtar åtgärder för att minska kommunikationsbarriärer. När medarbetare fritt kan engagera sig med teamledare kan de dela idéer och kommunicera hur begränsade resurser orsakar problem. De kan också förklara effekterna, det vill säga att medarbetare inte kommer att kunna slutföra ett projekt i tid.
I det här fallet fungerar Redmine som schemaläggningsprogram och hjälper till att identifiera resursallokering på uppgifter. Utöver den funktionen eliminerar det risken för under- och överkvalificerade resurser. Båda fallen påverkar produktiviteten negativt och stör företagsverksamheten. Anledningen till att många företagsägare litar på Redmine för resurshantering är att det erbjuder ansvarsskyldighet samtidigt som det utvecklar medarbetarnas färdigheter.
2. Hantera resursbrist
Företag utvecklas alltid med nya projekt och uppgifter. Men när medarbetare inte kan uppfylla projektets krav med tilldelade resurser måste de kommunicera. De behöver ett centraliserat system för att rapportera brister till ledningen. Ibland stämmer tilldelade resurser inte överens med projektets krav. I det här fallet måste medarbetare omedelbart ta itu med problemet med cheferna och slutföra projektet innan deadline.
Eftersom Redmine kan främja intern kommunikation väljer många företagsägare att använda denna öppna källkodsprogramvara. Anpassningsmöjligheterna gör detta verktyg till ett ledande alternativ för att prioritera resursallokeringar och främja bättre kommunikation.
3. Förutse projektets ekonomi
Projektchefer bör prognostisera projektets ekonomi när de fördelar resurser till sina medarbetare. De måste vidta förebyggande åtgärder och kontrollera projektets kostnader i förväg, vilket är möjligt genom att generera specifika insikter. Dessa insikter inkluderar overhead, intäkter, kostnader och projektmarginaler. Genom att beakta dessa insikter kan chefer förbättra lönsamheten genom att minska kostnaden för att slutföra ett projekt.
Genom att integrera resurshanteringsverktyg som Redmine kan teamledare förutse och kontrollera projektets kostnader i realtid. Dessutom kan team integrera olika tredjepartsapplikationer och analysera klyftan mellan resurskapacitet och efterfrågan.
4. Främja transparens
Transparens främjar främst förtroende mellan team och ledning. Dessutom ökar det medarbetarnas moral och produktivitet. Kom ihåg att om du prioriterar dina medarbetares lycka kommer de att uppmuntras att prestera bättre. Inte bara det, transparens i resursallokering kan öka produktiviteten. När medarbetare kan kontrollera tilldelade resurser när de arbetar med ett projekt kan de skapa bättre strategier. De kan skapa realistiska mål och slutföra projektet i tid.
Genom att integrera Redmine i ditt företag kan chefer dela komplett projektinformation med medarbetare. Som ett resultat kan medarbetare effektivt hantera resurser. Dessutom, om en medarbetare som arbetar på ett projekt finner att resurserna är otillräckliga, kan de diskutera det med cheferna. När teammedlemmar förutser tillräckligheten av tillgångar och medel undviker de problem halvvägs. Detta resulterar i smidigare företagsverksamhet och minskar risken för misstag.
5. Visualisera större bild
Redmine som ett projektledningsverktyg hjälper företag att organisera, hantera och slutföra projekt i tid. Resurshantering är en integrerad del av projektledning och chefer bör inte göra fel med det. Redmine har många funktioner, som resursdiagram och rapporter, filter och tidsuppföljning. Dessa verktyg hjälper chefer att visualisera projektet på olika nivåer med hjälp av tidigare rapporter och förutsäga uppskattade resurser. Företag kan inte tilldela slumpmässiga medel till olika projekt. De måste ta hänsyn till varje faktor som påverkar resurserna.
Resursöversikt i Easy Redmine
6. Maximal resursutnyttjande
Resursutnyttjande innebär att få ut det mesta av resurserna. Det finns en formel som hjälper chefer att identifiera den faktiska utnyttjandet av resurserna. Det är procentandelen av arbetstiden för resurserna under en viss period. Med Redmine kan dock chefer automatisera maximalt utnyttjande och dela information med teamet. Dessutom tillåter roller och begränsningar ledningen att ge information till relevanta teammedlemmar. Detta främjar projektsekretess samtidigt som transparens upprätthålls.
Resurshantering Funktioner som erbjuds av Redmine
Några funktioner att använda Redmine för resurshantering inkluderar:
- Dagliga, veckovisa och månatliga rapporter enligt tilldelade resurser
- Dra och släpp-funktioner för uppdatering och tilldelning av uppgifter
- Integration med närvaro såsom allmänna helgdagar och planerade semestrar som påverkar arbetskapaciteten
- Integration med kalender såsom planerade möten enligt arbetsbelastning
- Planeringsalternativ med team och spårare
- Resursrapporter för tydlig visualisering. Diagrammen hjälper till med resurstilldelning baserat på en anställds förmågor.
Slutsats
Redmine är ett multifunktionellt projektledningsverktyg med funktioner som tidsstyrning, ärendehantering och resurshantering. Verktyget uppmuntrar anställda att hantera arbete samtidigt som produktiviteten prioriteras. Samtidigt kan chefer schemalägga uppgifter och tilldela resurser beroende på projektet. Team kan visa, ändra och hantera projekt enligt definierade roller och begränsningar.
