De ce ai nevoie de un Redmine găzduit pentru a-ți optimiza managementul proiectelor.

În timp ce o unealtă de management de proiect open-source, cum ar fi unealta de management de proiect Redmine, poate fi descărcată și utilizată gratuit, trebuie găzduită prin unele mijloace, pentru a fi accesibilă mai multor persoane dintr-o organizație.

Deși este posibil să găzduiți Redmine pe cont propriu, utilizând propriul server sau achiziționând spațiu pe un server web prin intermediul unei terțe părți, acest lucru vine de obicei la un cost mai mare și întreținerea devine adesea o sarcină descurajantă.

Alegerea unei unealte de Redmine găzduite înseamnă să vă bazați pe Redmine pentru toate procesele legate de găzduire, ceea ce oamenii găsesc adesea mai convenabil, mai sigur și, surprinzător, mai rezonabil. Mai jos sunt câteva motive pentru a utiliza o unealtă de Redmine găzduită.

1. Configurare, costuri și întreținere

Costul este unul dintre cele mai importante și cruciale factori care necesită luarea în considerare de către organizații și indivizi. După cum s-a menționat anterior, utilizarea unei unealte de management de proiect ar avea costuri multiple asociate cu aceasta, cum ar fi costurile de configurare, costurile de găzduire, costurile de întreținere, costurile hardware și alte costuri diverse. În timp ce utilizarea unei unealte de Redmine găzduite vine cu o taxă lunară pe care va trebui să o plătiți, furnizorul de servicii se va ocupa de totul, inclusiv configurarea, găzduirea, întreținerea, ceea ce nu este doar convenabil pentru dvs., ci și rentabil.

Am vorbit deja despre costurile asociate cu configurarea și întreținerea, dar nu se termină aici. Procesele de configurare și întreținere ar putea fi dificile pentru toată lumea să înțeleagă, deoarece procesul de configurare implică configurarea bazei de date și alte lucruri aparent complicate. Nu sugerez că nu este posibil să o faceți singur, dar căutarea unei soluții mai convenabile pentru a gestiona toate aceste lucruri sună cu siguranță mai bine.

Prin urmare, este sigur să spunem că pentru orice organizație sau individ care caută o soluție convenabilă și rentabilă, o unealtă de Redmine găzduită apare ca opțiunea cea mai fezabilă, care vă va ajuta să economisiți timp și resurse.

2. Securitate

 Cu o mai mare înclinație și dependență față de internet, securitatea a devenit una dintre cele mai mari preocupări și considerații în ultimii ani. Organizațiile înțeleg cât de importante sunt datele și informațiile lor și securitatea datelor și informațiilor ar trebui să fie prioritatea cea mai importantă. Mai mult, unele organizații care lucrează cu date sensibile trebuie adesea să respecte legi și regulamente stricte privind protecția datelor.

O unealtă de Redmine găzduită, fie că este internă sau în cloud, oferă soluții mai sigure, cu certificări precum ISO/IEC 27001:2013, PCI DSS Level 1, Cloud Security Alliance (CSA) STAR self-assessment și PCI DSS Level 1.

Mesajul încorporat în toate aceste jargon tehnic este că o unealtă de Redmine găzduită ar menține datele dvs. în siguranță prin păstrarea lor criptate și copiate, pentru a vă asigura că nu le pierdeți sau nu sunt compromise.

3. Interfață de utilizator prietenoasă

 Orice unealtă, indiferent de cât de puternică este, nu poate fi utilizată la întregul său potențial până când toți utilizatorii și părțile interesate înțeleg funcționalitatea sa. În timp ce Redmine este o unealtă de management de proiect puternică și foarte echipată, o interfață de utilizator convenabilă și prietenoasă ar asigura că unealta și caracteristicile sale sunt utilizate la întregul lor potențial.

O unealtă de Redmine găzduită ar oferi o interfață de utilizator prietenoasă, interactivă și foarte convenabilă, făcând mai ușor pentru fiecare părte interesată să o utilizeze și să o utilizeze la întregul său potențial.

4. Actualizări

 Utilizarea unei unealte de Redmine găzduite în cloud merge mult în ceea ce privește asigurarea viitorului dvs. de management de proiect. Redmine lansează în mod regulat actualizări, îmbunătățind erorile și introducând noi caracteristici pentru a asigura un management de proiect fără cusur.      

Optarea pentru găzduirea cloud Redmine ar menține infrastructura dvs. de management actualizată și ar asigura o integrare fără cusur a noilor actualizări și caracteristici, fără a perturba niciuna dintre activitățile dvs. de zi cu zi.

Cu organizațiile care depind în mod semnificativ de uneletele de management de proiect pentru activitățile și operațiunile lor, soluții precum uneletele de Redmine găzduite în cloud ar asigura o experiență de management de proiect neîntreruptă.

5. Suport

 Fiind o unealtă de management de proiect open-source, Redmine nu vine cu un mecanism de suport desemnat și s-ar putea să vă bazați fie pe experții dvs. IT, fie pe comunitatea Redmine. În timp ce comunitatea Redmine sau experții dvs. IT sunt utili pentru multe probleme, s-ar putea să nu vă poată ajuta cu probleme foarte specifice organizației dvs. și veți identifica în cele din urmă nevoia unei opțiuni de suport personalizată.

Utilizarea unei unealte de Redmine găzduite v-ar oferi acces la un canal de suport profesional, format din experți care cunosc bine uneletele de Redmine și v-ar oferi soluții personalizate pentru problemele dvs., în cel mai scurt timp posibil.

Nu numai că acest lucru ar asigura că problemele nu vă împiedică progresul, dar asigurarea care vine cu accesul activ la personalul de suport v-ar permite, de asemenea, să vă concentrați și să fiți mai productiv.

6. Plugin-uri pentru performanță optimizată

Scopul managementului de proiect nu poate fi restricționat la un set de reguli stricte, practici și norme. Managementul de proiect trebuie să fie flexibil, în conformitate cu contextul și tipul de proiect care este gestionat și aici este exact unde o unealtă de Redmine găzduită se dovedește benefică, deoarece oferă o varietate de plugin-uri care pot fi incorporate în funcție de cerințele dvs.

În timp ce fiecare plugin are ceva diferit de oferit, există bord agil, programator, integrare GitHub, foile de timp și plugin-ul de helpdesk, pentru a numi câteva.

Concluzie

Redmine este, fără îndoială, una dintre cele mai bune unelte de management de proiecte open-source disponibile și este utilizată pe scară largă de către organizații. Deși această unealtă oferă multă flexibilitate în ceea ce privește implementarea și utilizarea sa, este important să o optimizați pentru o experiență generală mai bună. După cum s-a discutat mai sus, utilizarea unei unelte Redmine găzduite este o opțiune pe care o puteți valorifica pentru a optimiza această unealtă de management de proiecte în avantajul dvs., asigurându-vă că nu compromiteți eficiența costurilor, performanța, confortul și securitatea.