Cum să estimați proiectele în Redmine.

Toate acestea spun multe despre cât de importantă este estimarea în managementul proiectelor. Estimarea timpului este un element important al proiectului și gestionarea ineficientă a timpului poate duce la întârzieri inevitabile și depășiri de costuri, ceea ce este ceva ce un manager de proiect ar dori să evite cu orice preț. Estimarea variabilelor critice, cum ar fi timpul, poate juca un rol esențial în determinarea succesului unui proiect și, prin urmare, estimările proiectelor nu trebuie luate niciodată în considerare. În timp ce estimarea timpului poate părea o sarcină ușoară la prima vedere, cu siguranță nu este. După cum a afirmat Institutul de Management al Proiectelor (PMI), "Estimarea nu este un eveniment, este un proces!". Estimarea unui proiect bazată pe judecata și intuiția este sortită eșecului, deoarece elementul de bias printre oameni duce în mare parte la estimări excesiv de optimiste și uneori excesiv de pesimiste. Construirea pe ceea ce a afirmat PMI, estimarea proiectelor este un proces continuu care necesită o intervenție și o contribuție regulate din partea tuturor părților interesate, pentru ca un proiect să se îndrepte spre finalizarea la timp. Pentru a începe, va trebui să adăugați/activați activitățile pentru care se vor efectua sarcini și se va înregistra timpul și să selectați proiectele la care activitatea ar fi parte. Acest lucru poate fi făcut prin accesarea Administrare >> Categorii >> Activități (timp petrecut). Puteți pur și simplu să adăugați sau să activați o activitate deja adăugată și să bifați casetele pentru proiectele la care această activitate face parte. O sarcină, cunoscută și sub numele de obiect de estimare, este ceea ce veți măsura timpul pentru o estimare. Adăugarea unei sarcini sau selectarea uneia este destul de simplă și necesită accesarea Setări >> Activități (timp petrecut). Aici, puteți selecta fie o sarcină existentă pentru a înregistra timpul, fie să adăugați una nouă făcând clic pe butonul "Sarcină nouă". Acest panou de control vă oferă, de asemenea, o opțiune suplimentară de a activa selecția de activități la crearea unei sarcini sau în timpul înregistrării timpului. Desigur, înregistrarea timpului este cel mai important pas în măsurarea și estimarea proiectelor, iar Redmine oferă mai multe modalități de a face acest lucru. Panoul de control al sarcinii vă permite să efectuați mai multe funcții de sarcină, inclusiv înregistrarea timpului. Panoul de control afișează mai multe opțiuni și puteți face clic pe opțiunea "Înregistrare timp" pe o sarcină. De asemenea, puteți înregistra timp dintr-o listă de sarcini dacă doriți și procesul de a face acest lucru este destul de simplu. Tot ce trebuie să faceți este să navigați la lista de sarcini. Odată ce lista de sarcini este în fața dvs., trebuie doar să faceți clic dreapta pe sarcina relevantă pentru care doriți să înregistrați timpul. La clic dreapta pe sarcină, apare un meniu, oferindu-vă mai multe opțiuni de alege, inclusiv opțiunea de a înregistra timpul. O altă modalitate ușoară și interactivă de a înregistra timpul pentru o sarcină în mod automat este de a utiliza butonul "Începe lucrul" din meniul funcțiilor de sarcină. Trebuie doar să selectați sarcina respectivă și o serie de opțiuni vor apărea. Când doriți să începeți să înregistrați timpul, trebuie doar să faceți clic pe butonul "Începe lucrul" din panou, iar cronometrul va începe să ruleze automat. Puteți utiliza, de asemenea, butonul de pauză pentru a opri temporar cronometrul înainte de a-l relua sau de a-l finaliza. Odată ce apăsați butonul "Finalizare", cronometrul se oprește, iar pagina de înregistrare a timpului este completată automat. Aceasta este, probabil, cea mai convenabilă și practică modalitate de a înregistra timpul și de a elabora estimări. Nu puteți face estimări de proiect fără a raporta și analiza timpul înregistrat pentru diferite sarcini și activități. Prin urmare, Redmine oferă mai multe metode pentru a afișa și categorisi timpul petrecut înregistrat, în conformitate cu cerințele și conveniența dvs. Panoul personal de declarații vă permite să grupați timpul petrecut înregistrat în funcție de zile, săptămâni, luni, ani sau chiar un interval de timp personalizat ales de dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați Mai mult >> Declarație personală >> Detalii >> Opțiuni, unde puteți găsi opțiunea "Grupare rezultate după". Această opțiune vă permite să selectați un interval de timp ales de dvs. și să afișați înregistrările de timp petrecut în consecință. Redmine vă permite, de asemenea, să raportați timpul petrecut înregistrat folosind un modul interactiv și grafic și folosind Vitrina de module personale. Această funcție vă permite să afișați sau să raportați înregistrările de timp petrecut ca listă sau grafic, făcându-le ușor de înțeles și interpretat. Pentru a face acest lucru, navigați la modulul de editare a paginii >> Adăugați un modul nou >> Configurați perioada de timp și formatul de ieșire.

Raportarea folosind vizualizarea calendarului

Puteți raporta timpul înregistrat folosind vizualizarea calendarului, mergând în modul de editare a paginii >> Adăugați un modul nou (calendarul de timp petrecut) și configurați intervalul de timp din opțiunile disponibile.

Concluzie

Acum că am stabilit importanța estimării proiectelor, este important să înțelegem că urmărirea eficientă a timpului este cea mai importantă condiție prealabilă pentru a obține estimări acționabile și Redmine oferă o platformă foarte convenabilă și interactivă, echipată cu numeroase funcții și tablouri de bord, pentru a face acest lucru.

Dacă un manager de proiect poate asigura că există un mecanism eficient de urmărire a timpului, estimarea proiectului poate fi mai eficientă, iar șansele de depășire a timpului și costurilor scad drastic.