Πώς να Εκτιμήσετε Έργα στο Redmine

Όλα αυτά μιλούν πολλά για το πόσο σημαντική είναι η εκτίμηση στη διαχείριση έργων. Η εκτίμηση χρόνου είναι ένα σημαντικό στοιχείο του έργου και η ανεπαρκής διαχείριση του χρόνου μπορεί να οδηγήσει σε αναπόφευκτες καθυστερήσεις και υπερβολικά υψηλά έξοδα, κάτι που ένας διαχειριστής έργου θα ήθελε να αποφύγει με κάθε τίμημα.

Η εκτίμηση κρίσιμων μεταβλητών όπως ο χρόνος μπορεί να παίξει καθοριστικό ρόλο στον προσδιορισμό της επιτυχίας ενός έργου και, συνεπώς, οι εκτιμήσεις έργου δεν πρέπει ποτέ να θεωρούνται δεδομένες.

Πώς να διασφαλίσετε αποτελεσματική εκτίμηση των έργων;

Ενώ η εκτίμηση του χρόνου μπορεί να φαίνεται μια εύκολη διαδικασία από την εμφάνισή της, σίγουρα δεν είναι. Όπως αναφέρει το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων (PMI), "Η εκτίμηση δεν είναι μια εκδήλωση, είναι ένας διαδικασία!". Η εκτίμηση ενός έργου με βάση την κρίση και την ενστικτώδη αντίληψη είναι καταδικασμένη να αποτύχει, καθώς το στοιχείο της προκατάληψης μεταξύ των ανθρώπων οδηγεί σε υπερβολικά αισιόδοξες και μερικές φορές υπερβολικά απαισιόδοξες εκτιμήσεις.

Εκτίμηση Έργων Χρησιμοποιώντας το Redmine

Συνεχίζοντας από αυτό που ανέφερε το PMI, η εκτίμηση των έργων είναι μια συνεχής διαδικασία που απαιτεί τακτική συμμετοχή και παρέμβαση από όλους τους ενδιαφερόμενους φορείς, προκειμένου ένα έργο να ολοκληρωθεί εντός των προβλεπόμενων χρονικών πλαισίων.

1. Επιλογή Δραστηριοτήτων

Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να προσθέσετε/ενεργοποιήσετε δραστηριότητες για τις οποίες θα πραγματοποιηθούν εργασίες και θα καταγραφεί χρόνος και να επιλέξετε τα έργα στα οποία θα ανήκει η δραστηριότητα. Αυτό μπορεί να γίνει μεταβαίνοντας στην Διαχείριση >> Κατηγορίες >> Δραστηριότητες (χρόνος που δαπανήθηκε). Μπορείτε απλά να προσθέσετε ή να ενεργοποιήσετε μια ήδη προστιθέμενη δραστηριότητα και να επιλέξετε τα πλαίσια για τα έργα στα οποία ανήκει αυτή η δραστηριότητα.

2. Προσθήκη ή Επιλογή Εργασίας

Μια εργασία, επίσης γνωστή ως αντικείμενο εκτίμησης, είναι αυτό για το οποίο θα μετρήσετε τον χρόνο για μια εκτίμηση. Η προσθήκη μιας εργασίας ή η επιλογή μιας είναι αρκετά απλή και απαιτεί να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις >> Δραστηριότητες (χρόνος που δαπανήθηκε). Εδώ, μπορείτε είτε να επιλέξετε μια υπάρχουσα εργασία για να καταγράψετε χρόνο για αυτήν είτε να προσθέσετε μια νέα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέα Εργασία". Αυτό το πίνακα ελέγχου σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε την επιλογή της δραστηριότητας κατά

Αναφορά χρησιμοποιώντας τα Προσωπικά Αντικείμενα Σελίδας

Το Redmine σας επιτρέπει επίσης να αναφέρετε τον καταγεγραμμένο χρόνο που ξοδεύετε χρησιμοποιώντας ένα διαδραστικό και γραφικό πρόσθετο και χρησιμοποιώντας το Προσωπικά Αντικείμενα Σελίδας. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να εμφανίσετε ή να αναφέρετε τις καταχωρήσεις του χρόνου που έχετε καταγράψει ως λίστα ή γράφημα, καθιστώντας το εύκολο να κατανοήσετε και να ερμηνεύσετε. Για να το κάνετε αυτό, πλοηγηθείτε στη λειτουργία επεξεργασίας σελίδας >> Προσθήκη νέου πρόσθετου >> Διαμόρφωση Χρονικής Περιόδου και Μορφής Εξόδου.

Αναφορά χρησιμοποιώντας την Προβολή Ημερολογίου

Μπορείτε επίσης να αναφέρετε τον καταγεγραμμένο χρόνο χρησιμοποιώντας μια προβολή ημερολογίου, πηγαίνοντας στη λειτουργία επεξεργασίας σελίδας >> Προσθήκη νέου πρόσθετου