Cum pot companiile să pregătească cel mai bine angajații pentru munca la distanță în această eră a distanțării sociale.

Dacă sunteți proprietarul unei companii sau un executiv în prezent, trebuie să înțelegeți efectul muncii de la distanță asupra angajaților dumneavoastră. Condițiile presante, incertitudinea și un sentiment general de dislocare fac dificilă menținerea aceluiași nivel de productivitate pe care membrii echipei îl au în birou. Trebuie să vă resetezi așteptările și să vă adaptați stilul de management la "noua normalitate". Pentru a vă ajuta pe dumneavoastră și compania dumneavoastră, iată cele mai bune recomandări pentru a sprijini angajații dumneavoastră în timp ce lucrează de acasă. 1. Reevaluați așteptările Majoritatea echipelor sunt obișnuite cu munca sincronă și standardizată. Lucrează împreună în același spațiu de birou și în aceleași condiții de lucru. De asemenea, au același program și atunci când au nevoie de ajutor, clarificări sau aprobări, managerii lor sunt la doar câțiva pași distanță. Cu toate acestea, munca de la distanță necesită o schimbare de mentalitate. Companiile trebuie să ajute angajații să treacă cât mai repede posibil la munca asincronă și personalizată. Ca manager, trebuie să vă resetezi așteptările cu privire la cât timp durează sarcinile și să faceți compromisuri în privința perfecțiunii inutile. Oferiți mai multă flexibilitate și concentrați-vă pe rezultate. Astfel, membrii echipei pot simți ușurarea de a-și îndeplini responsabilitățile fără a simți respirația dumneavoastră pe ceafă. 2. Rămâneți în legătură Potrivit cercetărilor sociometrice, perioadele mai scurte de comunicare sunt critice în menținerea moralului și a angajamentului. Deci, dacă nu ați investit în instrumente de interacțiune virtuală, acum este momentul să le acordați seriozitatea pe care o merită. O soluție software precum Easy Redmine oferă o funcție de mesagerie instantanee care se integrează ușor în platformele de calculator și smartphone ale personalului dumneavoastră, astfel încât să puteți sta în contact regulat cu ei. 3. Insistați asupra învățării continue Dezvoltarea angajaților nu trebuie să se oprească atunci când lucrează de la distanță. În plus față de adăugarea de valoare personalului dumneavoastră, acest lucru favorizează și o oportunitate pentru interacțiunea atât de necesară. Sesiunile lungi de formare pot fi impracticabile, dar micro-învățarea poate fi foarte eficientă. Vă puteți concentra pe partajarea unei lecții scurte pe un singur subiect în fiecare zi, care acoperă o unealtă, o abilitate sau un comportament specific. Luați în considerare adoptarea unui instrument de management care vă permite să urmăriți activitățile de învățare cu tablouri de bord interactive. Puteți chiar să rotați livrarea acestor sesiuni de învățare între membrii echipei și să le permiteți să sugereze propriile subiecte. 4. Oferiți mai mult suport Atunci când toată lumea lucrează de acasă, atenția la nevoile individuale poate epuiza rapid capacitatea managerilor. Complicând situația este faptul că citirea indiciilor emoționale este mult mai dificilă fără interacțiunea față în față. Pentru a reduce povara managerială, puteți organiza echipa dumneavoastră în perechi. Atribuiți fiecărei persoane un coleg ca și mentor. Cereți-le să se verifice zilnic unul pe celălalt și să raporteze starea lor de bine. Cu această structură, puteți crea un nou nivel de suport reciproc care protejează împotriva izolării emoționale. Între timp, puteți schimba căutarea de indicii emoționale de la datele nonverbale și limbajul corpului la indicatori de substituție, cum ar fi comunicarea prin text, voce și video. Schimbările de ton în e-mailuri, de exemplu, vă pot ajuta să identificați în mod timpuriu că un angajat poate avea nevoie de suport suplimentar. Soluția potrivită de management al prezenței poate, de asemenea, să vă permită să determinați când un angajat lipsește de la o întâlnire virtuală, astfel încât să puteți aborda potențialul problemă. 5. Monitorizați continuu nivelurile de stres COVID-19 a cauzat mult stres atât organizațiilor, cât și indivizilor care lucrează pentru ele. Blocările, regulile de distanțare socială și măsurile de izolare la domiciliu le-au negat oamenilor șansa de a se conecta și de a-și exprima frustrările. Prin urmare, ca executiv de companie, bunăstarea echipei dumneavoastră trebuie să fie prioritatea dumneavoastră. Luați în considerare monitorizarea nivelurilor de stres ale echipei prin întrebări periodice despre starea lor de bine. În timp ce ați putut avea deja impresia că un angajat este stresat, merită să obțineți răspunsuri cantitative. Oamenii sunt în general creaturi sociale care prețuiesc un sentiment de apartenență. Acum mai mult decât oricând, este esențial să mențineți membrii echipei simțindu-se incluși. Adoptând strategii și abordând instrumente care favorizează productivitatea, colaborarea, învățarea și suportul, permiteți angajaților dumneavoastră să continue să performeze și să contribuie, chiar și în aceste vremuri dificile.

Lucrul eficient de acasă? Ușor

Obțineți toate instrumentele puternice pentru planificarea, gestionarea și controlul perfect al proiectelor într-un singur software.

Descoperiți Easy Redmine