Cum poate transforma instrumentul potrivit de gestionare a resurselor experiența ta de lucru de acasă.

În prezent, trecerea de la birourile formale la birourile din dormitor, canapele și mesele de dining devine "noua normalitate" pentru o parte considerabilă din forța de muncă.

Mulți angajați, în special cei care nu au lucrat niciodată de acasă, au întâmpinat provocări înțelese, printre care și cum să rămână concentrați când lucrează într-un mediu care nu se pretează neapărat productivității.

Pe de altă parte, angajatorii s-au găsit într-o cursă contra timpului pentru a le oferi angajaților instrumentele de care au nevoie pentru a-și optimiza productivitatea. Pe măsură ce birourile fizice devin o amintire, chiar și companiile care au încurajat deja munca la distanță au trebuit să se întoarcă la masa de lucru.

Din fericire, instrumentele care facilitează o experiență eficientă de lucru de acasă existau mult înainte de pandemie. Dacă ați avut dificultăți în a vă concentra și a vă finaliza munca, ar trebui să utilizați soluții de gestionare a resurselor, cum ar fi Easy Redmine. În esență, aceste oferte software sunt concepute pentru a echipa lucrătorii la distanță cu tot ceea ce au nevoie pentru a-și atinge obiectivele în timp ce lucrează departe de birou.

Mai jos, vom prezenta câteva moduri semnificative prin care o soluție adecvată de gestionare a resurselor vă poate pregăti pentru "noua normalitate".

1. Rămâneți organizați

Dacă simțiți din când în când că ziua și fluxul de lucru vă scapă de sub control, o soluție de gestionare a resurselor care include un organizator all-in-one vă poate ajuta să vă reorientați.

Cele mai bune instrumente combină puterea de a contura sarcinile cu tehnici de gestionare a proiectelor pentru a transforma o listă de sarcini amestecată într-un cronogramă cu adevărat acționabil care va conduce la finalizarea proiectului. Cu instrumentul potrivit, puteți să vă stabiliți ghidaje realiste, să salvați memento-uri, să urmăriți progresul și să implicați membrii echipei de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie de ei.

O soluție adecvată de gestionare a resurselor vă poate ajuta, de asemenea, să vă adunați datele importante în file care sunt ușor de gestionat. Puteți, prin urmare, să organizați sarcinile fără efort cu clicuri ușoare și trascări și să utilizați file și cuvinte cheie căutabile pentru a găsi rapid ceea ce doriți.

Alegând instrumentul potrivit pentru gestionarea resurselor, puteți menține toate plăcile în mișcare fără probleme și la viteza potrivită.

2. Mențineți-vă concentrarea

Munca de acasă era plină de distrageri înainte, dar acum situația este mult mai rea. Pentru unele persoane, copiii care petreceau ziua la școală sunt acum în casă, provocând tot felul de haos. Pentru alții, dorința de a ține pasul cu ceea ce se întâmplă în lume îi face să petreacă cu greu un minut departe de site-urile de știri.

Dacă găsiți dificil să vă concentrați acasă, o soluție de gestionare a resurselor care cuprinde totul poate fi rampa de lansare de care aveți nevoie. Soluția potrivită de gestionare a resurselor este aceea care depășește sarcinile simple de gestionare și servește efectiv ca o pereche de ochelari pentru ziua de lucru. Easy Redmine, de exemplu, are o interfață simplificată, adaptată pentru maximă concentrare și productivitate. De asemenea, vine cu funcții precum reprogramarea automată și memento-uri inteligente pentru a vă ajuta să faceți mai multă muncă în mai puțin timp.

Studiile arată că durează aproape jumătate de oră să vă recâștigați concentrarea după ce ați pierdut-o. Cu o soluție de gestionare a resurselor care este concepută pentru a elimina distragerile, puteți economisi mult timp și bani.

3. Colaborați eficient

Fără să sunăm dramatici, ineficiența întâlnirilor a fost o problemă majoră chiar și înainte de Coronavirus. Acum, că interacțiunile fizice au fost înlocuite cu soluții digitale, este surprinzător faptul că lucrurile nu se îmbunătățesc. Ceea ce era o discuție de cinci minute la liftul de la birou este acum o convorbire video programată de o oră întreagă. Calendarele de lucru se umplu din ce în ce mai mult cu convorbiri video greoaie care afectează negativ productivitatea.

Dacă petreceți mai mult de o oră pe zi în convorbiri video, șansele sunt mari că pierdeți timp valoros. Așadar, în loc să vă bazați pe un software de apel video de bază, adoptați o soluție de gestionare a resurselor. Soluția potrivită poate îmbunătăți structura întâlnirilor pentru a le menține orientate spre sarcini și acțiuni.

Instrumentele de gestionare a resurselor de top, cum ar fi Easy Redmine, au o interfață intuitivă care vă permite să stabiliți întâlniri, să creați agende, să trimiteți invitații prin e-mail, să partajați informații importante, să urmăriți durata întâlnirilor și să înregistrați elemente de acțiune, toate în câteva clicuri ușoare.

4. Managementul performanței

Dacă sunteți angajator sau manager de resurse umane, instrumentele cuprinzătoare de gestionare a resurselor precum Easy Redmine pot îmbunătăți conexiunea pe care o aveți cu angajații dumneavoastră în timp ce aceștia lucrează de acasă. În proiecte, de exemplu, acestea vă pot oferi imaginea completă a cine lucrează la ce în orice moment dat. Astfel, puteți ști când sunt disponibili pentru noi sarcini sau supraîncărcați, astfel încât să puteți echilibra eficient sarcinile de lucru pentru a livra obiectivele proiectului în timpul așteptat.

Un instrument adecvat de gestionare a resurselor poate fi, de asemenea, eficient în măsurarea angajamentului pe care îl aveți cu personalul dumneavoastră. Fără posibilitatea de a intra în biroul unui manager, este posibil ca angajații să se simtă distanți de organizația lor și de obiectivele lor.

Soluția potrivită va avea căile de a facilita verificările regulate cu membrii personalului, realinierea obiectivelor și colectarea de feedback. În ciuda faptului că nu sunt prezenți fizic în birou, angajații dumneavoastră vor rămâne motivați și plini de scop. O soluție care promovează angajamentul la distanță este crucială atunci când lucrați cu toții în izolare.

5. Aflați mai multe despre cum vă puteți menține productivitatea și angajamentul dumneavoastră și al forței de muncă în timpuri incerte

Munca de acasă vine cu propriile sale provocări. Cu toate acestea, instrumentele potrivite sunt tot ce aveți nevoie pentru a atinge și, poate, depăși productivitatea pe care o aveați când lucrați în birou.

Soluția de gestionare a resurselor Easy Redmine vă poate ajuta să îmbunătățiți experiența de lucru la distanță acum și în viitor.

 

Muncă eficientă de acasă? Ușor

Obțineți toate instrumentele puternice pentru planificarea, gestionarea și controlul perfect al proiectelor într-un singur software.

Descoperiți Easy Redmine