Kuinka oikea resurssienhallintatyökalu voi muuttaa etätyökokemuksesi
Tällä hetkellä siirtyminen virallisista toimistoista makuuhuoneen työpöytiin, sohville ja ruokapöydille on tulossa "uudeksi normaaliksi" merkittävälle osalle työvoimasta.
Monet työntekijät, erityisesti ne, jotka eivät ole koskaan työskennelleet kotoa käsin, ovat kohdanneet ymmärrettäviä haasteita, joista yksi on, miten pysyä tehtävissä työskennellessä ympäristössä, joka ei välttämättä edistä tuottavuutta.
Työnantajat puolestaan ovat joutuneet kilpailemaan ajan kanssa antaakseen henkilöstölleen tarvittavat työkalut tuottavuuden optimoimiseksi. Kun fyysiset toimistot jäävät menneisyyteen, jopa yritykset, jotka jo kannustivat etätyöhön, ovat joutuneet palaamaan piirustuslautakuvioihin.
Onneksi tehokkaan etätyökokemuksen mahdollistavat työkalut olivat olemassa jo ennen pandemiaa. Jos olet kamppaillut keskittymisen ja työn loppuunsaattamisen kanssa, sinun tulisi hyödyntää resurssienhallintaratkaisuja, kuten Easy Redmine. Näiden ohjelmistotarjousten ytimessä on suunniteltu varustamaan etätyöntekijät kaikella tarvittavalla tavoitteidensa saavuttamiseksi poissa toimistolta työskennellessään.
Alla esittelemme joitain merkittäviä tapoja, joilla asianmukainen resurssienhallintatyökalu voi varustaa sinut "uutta normaalia" varten.
1. Pysy järjestäytyneenä
Jos tunnet ajoittain päiväsi ja työnkulun karkaavan käsistäsi, resurssienhallintaratkaisu, jossa on kaikki yhdessä järjestäjässä, voi auttaa sinua palaamaan oikealle raiteelle.
Parhaat työkalut yhdistävät tehtävien hahmottelun voiman projektinhallintatekniikoihin, jotta sekasortoinen tehtäväluettelo muuttuu todella toteutuskelpoiseksi aikajanaksi, joka ajaa projektin valmiiksi. Oikean työkalun avulla voit asettaa realistisia tavoitepisteitä, tallentaa muistutuksia, seurata edistymistä ja ottaa mukaan tarvitsemasi tiimin jäsenet silloin kun tarvitset heitä.
Asianmukainen resurssienhallintaratkaisu voi myös auttaa sinua kokoamaan tärkeät tietosi välilehtiin, jotka ovat helppoja hallita. Voit siis järjestää tehtävät vaivattomasti helppojen napsautusten ja raahaamisten avulla sekä käyttää hakukelpoisia välilehtiä ja avainsanoja löytääksesi haluamasi nopeasti.
Oikean resurssienhallintatyökalun valitsemalla voit pitää kaikki lautaset pyörimässä moitteettomasti ja oikealla nopeudella.
2. Pidä keskittyminen yllä
Työskentely kotoa käsin oli täynnä häiriötekijöitä ennen, mutta nyt tilanne on paljon pahempi. Joillekin ihmisille päivän koulussa vietettyjen lasten sijaan he ovat nyt talossa aiheuttaen kaikenlaista sekasortoa. Toisille taas halu pysyä ajan tasalla siitä, mitä maailmassa tapahtuu, tuskin antaa heille minuutin taukoa uutissivustoilta.
Jos sinun on vaikea keskittyä kotona, kattava resurssienhallintatyökalu voi olla tarvitsemasi lähtölaukaus. Oikea resurssienhallintatyökalu on sellainen, joka menee yksinkertaisten hallintatehtävien yli ja toimii käytännössä digitaalisena suojalasina työpäivällesi. Esimerkiksi Easy Redmine tarjoaa virtaviivaistetun käyttöliittymän, joka on räätälöity maksimaalista keskittymistä ja tuottavuutta varten. Siinä on myös ominaisuuksia, kuten automaattinen aikataulutus ja älykkäät muistutukset, jotka auttavat sinua saamaan enemmän työtä tehdyksi vähemmässä ajassa.
Tutkimukset osoittavat, että kestää lähes puoli tuntia saada keskittyminen takaisin, kun se on kadonnut. Resurssienhallintaratkaisulla, joka on suunniteltu poistamaan häiriötekijät, voit säästää paljon aikaa ja rahaa.
3. Tee yhteistyötä tehokkaasti
Ilman dramaattisuutta sanottuna kokousten tehottomuus oli suuri ongelma jo ennen koronavirusta. Nyt kun fyysiset vuorovaikutukset on korvattu digitaalisilla ratkaisuilla, on yllättävää, ettei tilanne ole parantunut. Mikä oli ennen viiden minuutin juttutuokio toimiston hississä, on nyt aikataulutettu tunnin mittainen videopuhelu. Työkalenterit täyttyvät yhä enemmän hankalista videokeskusteluista, jotka vaikuttavat haitallisesti tuottavuuteen.
Jos vietät yli tunnin päivässä konferenssipuheluissa, on suuri todennäköisyys, että tuhlaat arvokkaita ajanjaksoja. Joten sen sijaan, että luottaisit perusvideopuhelusovellukseen, omaksu resurssienhallintatyökalu. Oikea ratkaisu voi parantaa kokousten rakennetta pitääkseen ne tehtäväkeskeisinä ja toimintaan suuntautuneina.
Parhaimmat resurssienhallintatyökalut, kuten Easy Redmine, tarjoavat intuitiivisen käyttöliittymän, jonka avulla voit asettaa kokouksia, luoda esityslistoja, lähettää kutsuja sähköpostitse, jakaa tärkeitä tietoja, seurata kokouksen kestoa ja kirjata toimenpiteitä muutamalla helpolla napsautuksella.
4. Suorituskyvyn hallinta
Jos olet työnantaja tai henkilöstöpäällikkö, kattavat resurssienhallintatyökalut kuten Easy Redmine voivat parantaa yhteyttäsi työntekijöihisi, kun he työskentelevät kotoa käsin. Projekteissa esimerkiksi ne voivat antaa sinulle täyden kuvan siitä, kuka työskentelee milläkin hetkellä. Näin voit tietää, milloin he ovat käytettävissä uusille tehtäville tai ylikuormitettuja, jotta voit tasapainottaa työkuormaa ja saavuttaa projektin välitavoitteet odotetussa ajassa.
Oikea resurssienhallintatyökalu voi myös olla tehokas tapa mitata sitoutumistasi henkilöstöön. Ilman mahdollisuutta poiketa esimiehen toimistoon työntekijät voivat tuntea etäisyyttä organisaatioonsa ja työtehtäviinsä.
Oikea ratkaisu tarjoaa mahdollisuudet säännöllisiin tarkistuksiin henkilöstön jäsenten kanssa, tavoitteiden uudelleen suuntaamiseen ja palautteen keräämiseen. Vaikka et ole fyysisesti läsnä toimistossa, työntekijäsi pysyvät motivoituneina ja tarkoituksenmukaisina. Ratkaisu, joka edistää etäsitoutumista, on tärkeä, kun kaikki työskentelevät eristyksissä.
5. Lue lisää siitä, miten voit pitää itsesi ja työvoimasi tuottavana ja sitoutuneena epävarmoina aikoina
Työskentely kotoa tuo mukanaan omat haasteensa. Kuitenkin oikeat työkalut ovat kaikki mitä tarvitset saavuttaaksesi ja ehkä ylittääksesi tuottavuuden, jota sinulla oli ollessasi toimistossa.
Easy Redmine resurssienhallintaratkaisu voi auttaa sinua parantamaan etätyökokemustasi nyt ja tulevaisuudessa.
Tehokasta työskentelyä kotoa? Helppoa
Saat kaikki tehokkaat työkalut täydelliseen projektien suunnitteluun, hallintaan ja valvontaan yhdessä ohjelmistossa.
