La oss innse det: Masseendring i Jira er smertefullt

Kvifor er masseendring i Jira problematisk

Berre enkle oppgåver som å endre prioritering, legge til ein episk oppgåve eller ein ikkje-standard oppgåvetype vil vanlegvis etterlate deg med ingen annan moglegheit enn å be om hjelp frå Atlassian-fellesskapet. Eller, om du tilfeldigvis veit korleis det skal gjerast, må du enten gjere det ein og ein gong eller gå gjennom Jira si overdimensjonerte, seks-stegs masseendringsprosess. Men må det vere slik?

I Jira kan det vere lett å gjere feil når du endrar eit stort antal oppgåver samtidig. Om du ikkje er forsiktig når du vel oppgåvene du vil endre eller når du skriv inn dei nye verdiane for feltene, kan du ved ein feil bruke endringane på feil oppgåver eller skrive inn feilaktige verdiar. Dette kan vere spesielt problematisk om du endrar kritiske felt som tildelt eller status for ein oppgåve, sidan det kan påverke framdrifta i prosjektet.

Ein annan ulempe med masseendringsfunksjonen er at det ikkje alltid er den beste løysinga for å gjere komplekse endringar på fleire oppgåver. Om du treng å gjere meir enn nokre få enkle endringar på eit stort antal oppgåver, kan det vere meir effektivt å oppdatere oppgåvene individuelt eller å bruke andre verktøy, som skript eller API-ar, for å gjere endringane.

Til slutt kan det hende at masseendringsfunksjonen ikkje er tilgjengeleg for alle brukarar i ein Jira-instans, avhengig av tillatelsane og tilgangskontrollane som er sett opp. Dette kan avgrense evna til nokre teammedlemmar til å gjere masseendringar og kan krevje at dei ber om hjelp frå ein brukar med dei nødvendige tillatelsane.

Jira-alternativ som tilpassar seg deg

Alt i alt kan masseendringsfunksjonen i Jira vere ein ganske forvirrande funksjon. Vurder om det er den mest effektive løysinga for endringane du treng å gjere.

Prøv Easy Redmine: det er eit omfattande prosjekthandteringsverktøy som er designa for å gjere det enkelt for team å halde seg organiserte og på rett spor. Det er designa med ei enkel oppgåve i tankane: å vere tilpassingsdyktig til dine behov på same måte som Jira, men med ein mykje mindre forvirrande brukaroppleving.

Ein av dei viktigaste skilnadene mellom Easy Redmine og Jira er graden av tilpassing som er tilgjengeleg. Easy Redmine er kjent for sin høge grad av fleksibilitet, som gjer team i stand til å tilpasse verktøyet til sine spesifikke behov og arbeidsflytar. 

Dette inkluderer moglegheita til å tilpasse utseendet og oppsettet til verktøyet, tilpassa dashbord og tabellar samt arbeidsflytar og prosessar som blir brukt til å handtere prosjekt. Jira kan derimot vere mindre tilpassbart, avhengig av versjonen og konfigurasjonen av verktøyet.

Forbetra masseendring

Easy Redmine er kjent for si evne til å bli tilpassa dei spesifikke behova og arbeidsflytane til eit team, og masseendringsfunksjonen er intet unntak. Brukarar kan tilpasse feltene som er tilgjengelege for masseendring, samt verdiene som kan skrivast inn for desse feltene. Dette gjer det mogleg for brukarar å tilpasse masseendringsfunksjonen til sine spesifikke behov og arbeidsflytar.

For å bruke masseendringsfunksjonen i Easy Redmine, vel du berre oppgåvene du vil endre. Dette kan gjerast ved å krysse av i boksane ved sidan av oppgåvene i oppgåvelista, eller ved å bruke søkefunksjonen for å finne spesifikke oppgåver du vil endre. 

Når du har valt oppgåvene du vil endre, kan du klikke på "Masseendring" -knappen for å opne dialogboksen for masseendring. Der kan du velje feltet eller feltene du vil endre, og skrive inn dei nye verdiane for desse feltene. 

Når du har gjort endringane dine, kan du klikke på "Bekreft" -knappen for å bruke endringane på alle dei valde oppgåvene. Så enkelt er det.

Masseendringsfunksjonen i Easy Redmine kan spare deg for mykje tid når du treng å gjere same endring på fleire oppgåver, og kan vere spesielt nyttig når du jobbar med eit stort prosjekt med mange oppgåver.

Vil du prøve det? Du kan gjere det no med vår 30-dagers gratis prøveperiode!