Redmine Easy Gantt Menggeser Perencanaan Proyek Anda ke Kesempurnaan
Easy Gantt mewakili grafik dengan garis-garis persegi panjang dan simbol tambahan yang menunjukkan elemen kerja (tugas, proyek, tonggak, dll.) dan ketergantungan antar elemen (hubungan). Panjang setiap kolom sebanding dengan nilai waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas atau proyek individu dalam Struktur Pemecahan Kerja (WBS). Dalam diagram Gantt, Anda dapat dengan mudah dan cepat membandingkan durasi dua atau lebih tugas. Konstelasi yang dihasilkan menggambarkan rencana proyek. Easy Gantt sepenuhnya sesuai dengan standar IPMA dan PMI. Alat ini sangat berguna dan penting bagi manajer proyek dan departemen sumber daya manusia yang mendapatkan gambaran jelas tentang urutan peristiwa (tugas) sambil mengurangi kemungkinan pembebanan anggota tim.
Mengapa Anda membutuhkan Redmine Easy Gantt
Easy Gantt penting karena semua yang membentuk struktur internal proyek ditampilkan dengan jelas di dalamnya. Selain itu, ini menunjukkan ketergantungan dari berbagai tugas dalam proyek. Tim dapat menggunakan Easy Gantt untuk menggantikan janji temu tentang pembaruan status proyek karena semua hal penting dapat ditemukan dalam satu layar. Posisi yang jelas dalam grafik memungkinkan kontrol visual yang sederhana untuk membantu anggota tim memahami kemajuan dalam tugas dan proyek secara keseluruhan.
Dengan Easy Gantt, tim kerja dapat merencanakan proyek secara taktis sehingga beban kerja utama difokuskan lebih dekat dengan tanggal mulai yang dijadwalkan, tanggal jatuh tempo, atau merata sepanjang jangka waktu proyek. Tidak peduli taktik mana yang Anda pilih, semua anggota tim akan selalu menemukan gambaran keseluruhan yang berguna untuk membantu mereka mengintegrasikan kebiasaan kerja mereka sendiri ke dalam rencana proyek secara keseluruhan.
Cara membuat bagan Gantt sesuai kebutuhan dimulai dengan mendefinisikan dan mengintegrasikan tugas-tugas yang diperlukan (masalah). Kemudian Anda dapat menyesuaikan kolom-kolom tertentu dengan informasi yang Anda minati, unit-unit waktu (hari, minggu, bulan), filter, dll. Setelah itu, Anda memilih item mana yang bergantung pada item lain dan kapan tugas-tugas (masalah) apa terjadi. Untuk setiap aktivitas (tugas), tentukan berapa jam yang dibutuhkan (waktu perkiraan) dan siapa yang bertanggung jawab atasnya (pengguna yang ditugaskan). Terakhir, tentukan waktu selama tugas akan diproses (tanggal mulai, tanggal jatuh tempo). Keuntungan utama dari teknik ini adalah gambaran keseluruhan visual yang baik, yang mudah dipahami oleh hampir semua peserta proyek dan pihak ketiga juga.
