Miksi tarvitset isännöidyn Redmine-palvelun projektinhallinnan tehostamiseksi

Vaikka avoimen lähdekoodin projektinhallintatyökalu, kuten Redmine-projektinhallintatyökalu, voidaan ladata ja käyttää ilmaiseksi, se on oltava jollakin tavalla isännöity, jotta se olisi saatavilla useille ihmisille organisaatiossa.

Vaikka voitkin isännöidä Redmineä omalla palvelimellasi tai hankkia tilaa kolmannen osapuolen verkkopalvelimelta, se yleensä tulee kalliimmaksi ja ylläpito muodostuu usein haastavaksi tehtäväksi.

Isännöidyn Redmine-työkalun valitseminen tarkoittaa luottamista Redmineen kaikissa isännöintiin liittyvissä prosesseissa, mikä ihmiset usein kokevat kätevämmäksi, turvallisemmaksi ja yllättäen myös järkevämmäksi. Alla on muutamia syitä käyttää isännöityä Redmine-työkalua.

1. Asetus, kustannukset ja ylläpito

Kustannus on yksi tärkeimmistä ja ratkaisevista tekijöistä, jotka vaativat huomioon ottamista organisaatioiden ja yksilöiden taholta. Kuten aiemmin mainittiin, projektinhallintatyökalun käyttämisellä olisi useita siihen liittyviä kustannuksia, kuten asennuskustannukset, isännöintikustannukset, ylläpitokustannukset, laitteistokustannukset ja muut satunnaiset kustannukset. Vaikka isännöidyn Redmine-työkalun käyttöön liittyy kuukausimaksu, jonka sinun on maksettava, palveluntarjoaja huolehtii kaikesta, mukaan lukien asennus, isännöinti ja ylläpito, mikä ei ole vain sinulle kätevää, vaan myös kustannustehokasta.

Olemme jo puhuneet asennukseen ja ylläpitoon liittyvistä kustannuksista, mutta tässä ei kaikki. Asetuksen ja ylläpidon prosessit voivat olla vaikeita kaikkien ymmärtää, koska asennusprosessiin liittyy tietokannan määritys ja joitain muita näennäisesti monimutkaisia asioita. En väitä, etteikö sen tekeminen itse olisi mahdollista, mutta kätevämmän ratkaisun etsiminen kaikkien näiden asioiden käsittelyyn kuulostaa ehdottomasti paremmalta idealta.

Näin ollen voidaan sanoa, että minkä tahansa organisaation tai yksilön, joka etsii kätevää ja kustannustehokasta ratkaisua, kannattaa harkita isännöityä Redmine-työkalua, joka auttaa sinua säästämään aikaa ja resursseja.

2. Turvallisuus

 Internetin suuremman suosion ja luottamuksen myötä turvallisuus on noussut yhdeksi suurimmista huolenaiheista ja harkinnan kohteista viimeisten muutaman vuoden aikana. Organisaatiot ymmärtävät, kuinka tärkeitä niiden tiedot ja tiedot ovat, ja tietojen ja tietojen turvallisuuden tulisi olla ensisijainen tavoite. Lisäksi jotkut organisaatiot, jotka käsittelevät arkaluonteisia tietoja, joutuvat usein noudattamaan tiukkoja tietosuojalakeja ja -määräyksiä.

Isännöity Redmine-työkalu, olipa se sitten sisäinen tai pilvi, tarjoaa turvallisempia ratkaisuja, joissa on sertifikaatit, kuten ISO/IEC 27001:2013, PCI DSS Level 1, Cloud Security Alliance (CSA) STAR -omaevaluointi ja PCI DSS Level 1.

Kaiken tämän teknisen jargonin sisältämä viesti on, että isännöity Redmine-työkalu pitää tiedot turvassa salaamalla ne ja varmuuskopioimalla ne, jotta et menetä niitä tai ne eivät vaarannu.

3. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä

 Mikään työkalu, riippumatta siitä, kuinka tehokas se on, ei voi hyödyntää täyttä potentiaaliaan, elleivät kaikki käyttäjät ja sidosryhmät ymmärrä sen toiminnallisuutta. Vaikka Redmine on tehokas ja erittäin varusteltu projektinhallintatyökalu, kätevä ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä varmistaa, että työkalua ja sen ominaisuuksia käytetään täysimääräisesti.

Isännöity Redmine-työkalu tarjoaa käyttäjäystävällisen, vuorovaikutteisen ja erittäin kätevän käyttöliittymän, mikä helpottaa jokaisen sidosryhmän käyttää ja hyödyntää sitä.

4. Päivitykset

 Pilvessä isännöidyn Redmine-työkalun käyttäminen on pitkäjänteistä projektinhallinnan tulevaisuuden kannalta. Redmine julkaisee säännöllisesti päivityksiä, parantaa virheitä ja tuo uusia ominaisuuksia varmistaakseen virheettömän projektinhallinnan.      

Valitsemalla Redminen pilvessä isännöinti pitää hallintainfrastruktuurisi ajan tasalla ja varmistaa uusien päivitysten ja ominaisuuksien saumattoman integroinnin ilman, että päivittäiset toimintasi häiriintyvät.

Koska organisaatiot luottavat vahvasti projektinhallintatyökaluihin toimissaan ja toiminnoissaan, ratkaisut, kuten pilvessä isännöidyt Redmine-työkalut, varmistavat keskeytymättömän projektinhallintakokemuksen.

5. Tuki

 Koska Redmine on avoimen lähdekoodin projektinhallintatyökalu, siinä ei ole määriteltyä tukimekanismia, ja saatat joutua luottamaan joko IT-asiantuntijoihisi tai Redmine-yhteisöön. Vaikka Redmine-yhteisö tai IT-asiantuntijasi voivat olla hyödyllisiä monissa asioissa, he eivät ehkä pysty auttamaan sinua organisaatiollesi erityisen tärkeissä asioissa, ja lopulta tunnistat tarpeen henkilökohtaiselle tukivaihtoehdolle.

Isännöidyn Redmine-työkalun käyttö antaisi sinulle pääsyn ammattitaitoiseen tukikanavaan, jossa on asiantuntijoita, jotka tuntevat Redmine-työkalut ja tarjoavat sinulle henkilökohtaisia ratkaisuja ongelmiisi mahdollisimman lyhyessä ajassa.

Tämä ei vain varmistaisi, että ongelmat eivät hidasta edistymistäsi, vaan myös aktiivisen pääsyn tukihenkilöstöön liittyvä varmuus mahdollistaisi keskittymisen ja tuottavuuden lisääntymisen.

6. Laajennukset optimoidun suorituskyvyn saavuttamiseksi

Projektinhallinnan laajuutta ei voida rajoittaa tiukkoihin sääntöihin, käytäntöihin ja normeihin. Projektinhallinnan on oltava joustavaa, kontekstiin ja hallittavaan projektiin sopivaa, ja tässä isännöity Redmine-työkalu osoittautuu hyödylliseksi, koska se tarjoaa erilaisia laajennuksia, jotka void

Päätelmä

Redmine on epäilemättä yksi parhaista avoimen lähdekoodin projektinhallintatyökaluista ja sitä käytetään laajasti organisaatioissa. Vaikka tämä työkalu tarjoaa paljon joustavuutta asennuksen ja käytön suhteen, on tärkeää optimoida se paremman kokemuksen saavuttamiseksi. Kuten yllä keskusteltiin, isännöidyn Redmine-työkalun käyttäminen on vaihtoehto, jota voit hyödyntää tämän projektinhallintatyökalun optimoimiseksi eduksesi, samalla varmistaen, ettet tingi kustannustehokkuudesta, suorituskyvystä, kätevyydestä ja tietoturvasta.