Kuinka Redmine voi lisätä tiimiesi tuottavuutta

Miten Redmine on tärkeä yritykselle

Redmine on olennainen osa liiketoimintaprosessien virtaviivaistamista ja auttaa tiimien hallinnassa. Tässä on joitain ratkaisuja, joita Redmine tarjoaa pienille ja suurille organisaatioille.

 

1. Järjestäminen

Redmine pitää kaikki projektit ja tehtävät ajan tasalla. Voit luoda, hallita ja jakaa projekteja eri työntekijöiden kanssa ja seurata kaikkia heidän toimintojaan yhdellä alustalla. Voit seurata myös liiketoimintasi ongelmia ja muita tehtäviä ja toimintoja. Parasta on, että Redmine on verkkosovellus, joka mahdollistaa kirjautumisen matkapuhelimesi kautta, kun olet poissa toimistosta.

 

2. Seuranta

Kun johdat yritystä, sinun on pidettävä kirjaa jokaisesta toiminnasta ja tehtävästä, jonka työntekijäsi suorittavat. Vaikka Redmine on projektinhallintatyökalu, joka mahdollistaa työntekijöidesi eri projektien seurannan, voit myös seurata työntekijöidesi suoritusta ja kuinka nopeasti he suorittavat nämä projektit.

 

3. Hallinta

Kun sinulla on eri osastoja tai tiimejä, saatat kokea vaikeuksia projektien hallinnassa, ja projektin muutosten tapauksessa virheiden riski on suuri. Redmine kuitenkin mahdollistaa liiketoimintaprojektisi reaaliaikaisen hallinnan. Lisäksi aina kun päivität projektia, työntekijäsi saavat ilmoituksen, jotta he välttävät virheiden riskin.

 

4. Viestintä

Redmine pitää kaikki osastosi yhdessä. Tämä projektinhallinta mahdollistaa myös projektien päivittämisen ja hallinnan, kun olet poissa kaupungista tai maasta verkkopääsyn kautta. Tämä tarkoittaa, että voit vähentää viestintäesteitä toimistossa ja jos sinulla on useita toimistoja eri kaupungeissa ja maissa.

 

Redminen perustoiminnot

Redmine ei ole pelkästään projektinhallintatyökalu, vaan siinä on myös erilaisia tärkeitä ominaisuuksia, jotka helpottavat liiketoimintaa mistä tahansa teollisuudesta. Tässä on joitain Redminen perustoiminnoista:

 

1. Projektinhallinta

Ihmiset yleensä tuntevat Redminen projektinhallintatyökaluna, joka mahdollistaa useiden projektien hallinnan samanaikaisesti. Voit nähdä päivittäiset näkymät projekteihin ja nähdä, miten työntekijäsi suoriutuvat. Lisäksi voit luoda projekteja prioriteettijärjestyksessä, jotta työntekijäsi voivat suorittaa tehtävät ajallaan.

 

2. Ongelmien seuranta

On vaikea sanoa, onko Redmine enemmän projektinhallintatyökalu vai ongelmanseurantasovellus. Redminen avulla voit luoda, muokata ja hallita ongelmia ja nähdä kaikki aiemmin keskeneräiset ongelmat. Voit myös seurata resursseja ja aikaa, jonka jokainen työntekijä käyttää yhden ongelman ratkaisemiseen.

 

3. Ajan seuranta

Redminen avulla voit pitää kirjaa ajasta jokaiselle projektille ja ongelmalle. Tämä auttaa parantamaan jokaisen työntekijän tehokkuutta ja suorituskykyä. Kun jokin projekti tai ongelma vie aikaa ratkaista, voit selvittää viivästyksen aiheuttaneen ongelman. Korjaamalla tämän ongelman pääset takaisin oikealle tielle kohti liiketoiminnan kasvua.

 

4. Kolmannen osapuolen integrointi

Parasta Redminessä on, että voit myös integroida erilaisia kolmannen osapuolen laajennuksia ohjelmistoon. Tämä mahdollistaa laajamittaisen taloushallinnan, henkilöstöhallinnan ja monia muita toimintoja. Esimerkiksi muutamalla napsautuksella voit luoda laskuja ja arvioita ja jakaa ne asiakkaillesi.

 

Miten Redmine voi parantaa yrityksen tuottavuutta

Redmine edistää yrityksesi tuottavuutta monin tavoin. Tässä on joitain tapoja, joilla Redmine edistää yrityksen kasvua ja tuottavuutta:

 

1. Nopea liiketoimintaprosessi

Redmine mahdollistaa välittömät liiketoimintaprosessit ja toiminnot. Ensinnäkin tämä sovellus on verkkopohjainen, mikä mahdollistaa työkalun käytön mistä tahansa maailmasta. Lisäksi ajanseurantatoimintojen avulla voit pitää kirjaa työntekijöidesi toiminnoista ja siitä, kuinka paljon aikaa he tarvitsevat jokaisen ongelman ratkaisemiseen ja projektin suorittamiseen. Jos jokin työntekijä vie enemmän aikaa kuin normaalisti, voit selvittää, mitä ongelmia he kohtaavat ja auttaa heitä ratkaisemaan nämä ongelmat. Tämä vähentää aikaa, joka kuluu jokaisessa projektissa.

 

2. Virheiden riskien vähentäminen

Parempi viestintä johtaa riskittömiin tuloksiin. Kun voit hallita ja nähdä kaikki toiminnot helposti yhdellä alustalla, tehostat työntekijöidesi tarkkuutta ja tehokkuutta. Jos et kuitenkaan pysty voittamaan viestintäesteitä, työntekijäsi tekevät enemmän virheitä, koska he eivät löydä täydellistä ja tarkkaa tietoa ajoissa. Tämä lisää sekaannusta. Redmine kuitenkin tukee sinua vähentämällä viestintäkuilua.

 

3. Reaaliaikaiset ratkaisut

Kun teet tietoon perustuvia päätöksiä reaaliaikaisen tiedon avulla, yrityksesi tuottavuus kasvaa. Esimerkiksi, jos huomaat, että projektin tiedot ovat virheellisiä, voit päivittää projektin välittömästi ja työntekijäsi voivat työskennellä tarkasti ilman ajanhukkaa.

 

4. Kommunikaatioesteiden välttäminen

Kun on kommunikaatioesteitä, työntekijät kokevat vaikeaksi kommunikoida. He saattavat tehdä paljon virheitä tai käyttää aikaa jokaisen projektin valmistumiseen. Redminen avulla voit kommunikoida työntekijöidesi kanssa ilman sekaannusta. He suoriutuvat paremmin, mikä lisää tuottavuutta.

 

5. Liiketoiminnan virtaviivaistaminen

Paremman tuloksen ja tuottavuuden lisäämiseksi kaikki liiketoimintaprosessisi toimivat asianmukaisesti. Jos liiketoiminnan toiminnot eivät ole virtaviivaistettuja, saatat kohdata erilaisia ongelmia. Redmine pitää kaikki toimintasi yhdessä, jotta kaikki toimii täydellisesti ajallaan.

 

Päätelmä

Redmine on täydellinen ratkaisu yrityksesi tuottavuuden lisäämiseen, koska tämä työkalu ylläpitää kaikkia liiketoimintatoimintojasi suunnitelman mukaisesti. Työntekijäsi tietävät mitä heidän tulee tehdä ilman väärinkäsityksiä. Voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä reaaliajassa.