Kohtaamme sen: Massamuokkaaminen Jirassa on tuskaa

Miksi massamuokkaus Jirassa on hankalaa

Vain yksinkertaiset tehtävät, kuten prioriteetin uudelleenjärjestäminen, episen lisääminen tai ei-oletusongelmatyypin lisääminen, jättävät sinulle yleensä vain yhden vaihtoehdon: pyytää apua Atlassian-yhteisöltä. Tai jos vahingossa tiedät miten se tehdään, sinun täytyy joko tehdä se yksi kerrallaan tai käydä läpi Jiran ylimitoitetun kuuden vaiheen massamuokkausprosessin. Mutta täytyykö sen olla niin?

Jirassa voi olla helppo tehdä virheitä kun muokkaat suuria määriä tehtäviä kerralla. Jos et ole varovainen valitessasi tehtäviä, joita haluat muokata, tai syöttäessäsi uusia arvoja kenttiin, saatat vahingossa soveltaa muutokset vääriin tehtäviin tai syöttää virheellisiä arvoja. Tämä voi olla erityisen ongelmallista, jos muokkaat kriittisiä kenttiä, kuten tehtävän vastuuhenkilöä tai tilaa, koska se voi vaikuttaa projektin etenemiseen.

Toinen haittapuoli massamuokkaustoiminnossa on se, että se ei välttämättä aina ole paras ratkaisu useiden tehtävien monimutkaisten muutosten tekemiseen. Jos sinun täytyy tehdä enemmän kuin muutama yksinkertainen muutos suurelle määrälle tehtäviä, voi olla tehokkaampaa päivittää tehtävät yksilöllisesti tai käyttää muita työkaluja, kuten skriptejä tai API:ta, muutosten tekemiseen.

Lopuksi, massamuokkaustoiminto ei ehkä ole käytettävissä kaikille käyttäjille Jira-instanssissa, riippuen käyttöoikeuksista ja pääsynhallinnasta. Tämä voi rajoittaa tiimin jäsenten kykyä tehdä massamuokkauksia ja saattaa vaatia heitä pyytämään apua käyttäjältä, jolla on tarvittavat käyttöoikeudet.

Jira-vaihtoehto, joka sopeutuu sinulle

Kokonaisuudessaan massamuokkaustoiminto Jirassa voi olla melko hämmentävä ominaisuus. Harkitse, onko se tehokkain ratkaisu tarvitsemillesi muutoksille.

Kokeile Easy Redminea: se on kattava projektinhallintatyökalu, joka on suunniteltu helpottamaan tiimien organisoitumista ja pysymistä aikataulussa. Se on suunniteltu yhdelle tehtävälle mielessä: olla sopeutuva tarpeisiisi samalla tavalla kuin Jira, mutta paljon vähemmän hämmentävä käyttökokemus.

Yksi tärkeimmistä eroista Easy Redminen ja Jiran välillä on saatavilla olevan mukauttamisen taso. Easy Redmine tunnetaan korkeasta joustavuudestaan, mikä mahdollistaa tiimien räätälöidä työkalun omiin tarpeisiinsa ja työnkulkuunsa.

Tähän sisältyy kyky mukauttaa työkalun ulkonäköä ja asettelua, mukautettuja koontinäyttöjä ja taulukoita sekä projektien hallintaan käytettyjä työnkulkuja ja prosesseja. Toisaalta Jira voi olla vähemmän mukautettavissa riippuen työkalun versiosta ja konfiguraatiosta.

Parannettu massamuokkaus

Easy Redmine tunnetaan kyvystään mukautua tiimin tarpeisiin ja työnkulkuun, eikä massamuokkaustoiminto ole poikkeus. Käyttäjät voivat mukauttaa massamuokkauksessa käytettävät kentät sekä kentille syötettävät arvot. Tämä mahdollistaa käyttäjien räätälöidä massamuokkaustoiminnon omiin tarpeisiinsa ja työnkulkuunsa.

Jotta voit käyttää massamuokkaustoimintoa Easy Redminessa, valitse vain tehtävät, joita haluat muokata. Voit tehdä tämän valitsemalla ruudut tehtävien vieressä tehtäväluettelossa tai käyttämällä hakutoimintoa löytääksesi tiettyjä tehtäviä, joita haluat muokata.

Kun olet valinnut tehtävät, joita haluat muokata, voit napsauttaa "Massamuokkaus" -painiketta avataksesi massamuokkausvalintaikkunan. Siellä voit valita kentän tai kentät, joita haluat muokata, ja syöttää uudet arvot näille kentille.

Kun olet tehnyt muutokset, voit napsauttaa "Vahvista" -painiketta soveltaaksesi muutokset kaikkiin valittuihin tehtäviin. Helppoa kuin mikä.

Massamuokkaustoiminto Easy Redminessa voi säästää paljon aikaa, kun sinun täytyy tehdä sama muutos useille tehtäville, ja se voi olla erityisen hyödyllinen suurta projektia, jossa on paljon tehtäviä, työskennellessäsi.

Haluatko kokeilla sitä? Voit tehdä sen nyt 30 päivän ilmaisella kokeilujaksolla!