Organiser fjernmøder med Easy Redmine

På den anden side har arbejdsstyrken måttet håndtere de vanskeligheder, der følger med at arbejde hjemmefra. Arbejdspladsen er beregnet til at være en forstyrrelsesfri indstilling, der er gunstig for høje produktionsniveauer. På den anden side indebærer arbejde hjemmefra at blive udsat for en række afbrydelser fra alle retninger.

Mange medarbejdere, især dem der aldrig har arbejdet hjemmefra før, har stødt på legitime vanskeligheder, hvoraf den ene er at holde fokus, mens man arbejder i en atmosfære, der ikke altid fremmer produktivitet. Arbejdsgivere er på deres side i et kapløb mod tiden for at give deres medarbejdere de værktøjer, de har brug for for at maksimere produktionsniveauerne. Da fysiske kontorer bliver mere forældede, er selv virksomheder, der tidligere har været åbne for fjernarbejde, blevet tvunget til at genoverveje deres strategier.

Ved at vælge den mest passende ressourcestyringssoftware, som f.eks. Easy Redmine, kan du sikre, at alle dine tallerkener fortsætter med at dreje korrekt og i passende tempo. Følgende er nogle af måderne, Easy Redmine hjælper os med at være mere produktive, mens vi arbejder hjemmefra.

Forbedret teamsynlighed og -justering

Når du arbejder hjemmefra, kan du støde på uventede udfordringer, som du aldrig har stødt på, når du arbejder på kontoret. Ifølge undersøgelser mener 37 procent af fjernansatte, at de er mindre synlige for deres kolleger, når de arbejder hjemmefra. På samme måde mener det samme antal ledere, at manglende klart definerede mål spiller en væsentlig rolle i projektfejl.

Når du arbejder som gruppe, kan det være svært at holde alle på samme side. På den anden side skal teams omfavne teknologier, der hjælper dem med at være gennemsigtige. De kommunikationstaktikker, du tidligere brugte til at kommunikere i hele din virksomhed, skal justeres for at imødekomme den nye arbejds-hjemmefra-scenarie.

Du har brug for et system, der giver realtidsprojektrapportering for at opretholde synlighed og ansvarlighed i dette forsøg. Easy Redmine kan hjælpe dig med at give mere gennemsigtighed til dit team og interessenter om status for kritiske leverancer. Alle vil være meget opmærksomme på og støttende over for det arbejde, du udfører på grund af dette.

Kommunikationskanaler forbliver åbne

Overgangen fra at sidde sammen på arbejdspladsen til fjernkontakt er svær for medarbejdere, der er vant til det. Trods alt er det kun nødvendigt med et dårligt formuleret brev, en ikke-sendt e-mail eller en ikke-klikket virtuel mødeinvitation for at ødelægge en dags arbejde fuldstændigt. For at håndtere kommunikationsproblemet effektivt skal du etablere et stærkt holdånd via regelmæssige møder og tilstrækkelig social tid. Du skal også etablere politikker og procedurer for brug af e-mail, chat og video, hvor det er relevant.

Det vigtigste er at vælge de værktøjer, der fungerer bedst for dit team. Easy Redmine tilbyder en kraftfuld række funktioner til online team-samarbejde. For eksempel vil funktionen til øjeblikkelig beskedhåndtering hjælpe dig med at holde kontakten med dit fjernhold, uanset om du arbejder fra en computer eller en smartphone. Samtidig hjælper det brede udvalg af dashboards med at forbedre kommunikationen mellem forskellige niveauer af ledelse inden for en virksomhed.

Håndter ad hoc-anmodninger, når de opstår

Udover miljømæssige forstyrrelser er fjernansatte udsat for en strøm af e-mails fra kolleger og kunder, der søger det ene nye efter det andet. Processen med at håndtere anmodninger og kombinere dem med det job, du allerede har, bliver markant sværere, når du arbejder hjemmefra; at bruge regneark eller klæbemærker kan derimod være en dårlig idé.

Du har brug for en komplet platform, der konsoliderer og dynamisk organiserer din arbejdsbyrde. Du kan oprette hurtig og fleksibel projektplanlægning for ad hoc-opgaver og opgaver ved hjælp af Easy Redmine. Det vil være muligt at etablere nøgleopgaver, som du kan administrere i Easy Gantt med hjælp fra Easy Redmine-planneren.

Administrer arbejdsbyrden for dit personale

Hvis du er ansvarlig for et team, skal du sikre, at medlemmerne forbliver fokuserede og på rette spor, når de arbejder hjemmefra. En af de vigtigste dele af at opretholde teamets koncentration er at opretholde en god balance mellem arbejde og privatliv for at forhindre udbrændthed og fastholde produktivt personale.

Du kan administrere arbejdsbyrden mere succesfuldt, hvis du planlægger opgaver baseret på dit teams evner og din organisations mål. Når dine medarbejdere arbejder hjemmefra, vil de være klar over, hvad de arbejder på, hvilket giver dem mulighed for at planlægge deres tid og ressourcer derefter. Du kan også vælge at holde øje med fremskridtene hos hvert teammedlem for at sikre, at dine ansvarsområder er fordelt retfærdigt, og at ingen medarbejdere bliver overbelastet eller underudnyttet.

Easy Redmine inkluderer nogle nyttige funktioner til ressourcestyring. Du kan tildele arbejde baseret på medarbejdernes aktuelle kapacitet, estimere den tid, der kræves for at fuldføre en opgave, og overvåge fremskridt for at sikre, at du følger din projektplan.

Hvis du er arbejdsgiver eller HR-manager, kan komplette ressourcestyringssystemer som Easy Redmine hjælpe dig med at opretholde et bedre forhold til dine medarbejdere, der arbejder hjemmefra. For eksempel kan de give dig et komplet billede af, hvem der arbejder på hvad på et hvilket som helst tidspunkt i projekter. På den måde kan du bestemme, hvornår de er tilgængelige for nye opgaver, og hvornår de er overbelastede, så du effektivt kan balancere arbejdsbyrden for at opfylde projektets milepæle inden for den angivne tidsramme.

Den ideelle system ville blandt andet have metoder til at afholde regelmæssige opfølgningsmøder med medarbejderne, justere mål og indsamle medarbejderfeedback. Selvom du ikke er fysisk til stede på kontoret, vil dette system ikke mindske dine medarbejderes motivation og følelse af formål. Evnen til at samarbejde, mens man arbejder fra forskellige steder, er afgørende, når I alle arbejder eksternt.