Hvorfor du har brug for en Hosted Redmine til at optimere din projektstyring

Mens et open-source projektstyringsværktøj som Redmine Project Management-værktøjet kan downloades og bruges gratis, skal det hostes gennem nogle midler for at være tilgængeligt for flere mennesker i en organisation.

Mens det er muligt for dig at hoste Redmine selv ved at bruge din egen server eller erhverve plads på en webserver gennem en tredjepart, kommer det normalt med en højere omkostning, og vedligeholdelsen bliver ofte en udfordrende opgave.

At vælge et hostet Redmine-værktøj betyder at stole på Redmine for alle hosting-relaterede processer, hvilket folk ofte finder mere bekvemt, sikkert og overraskende nok mere rimeligt. Her er nogle grunde til at bruge et hostet Redmine-værktøj.

1. Opsætning, omkostninger og vedligeholdelse

Omkostning er en af de vigtigste og afgørende faktorer, der kræver overvejelse fra både organisationer og enkeltpersoner. Som nævnt tidligere vil brugen af et projektstyringsværktøj have flere omkostninger forbundet med det, såsom opsætningsomkostninger, hostingomkostninger, vedligeholdelsesomkostninger, hardwareomkostninger og andre diverse omkostninger. Mens brugen af et hostet Redmine-værktøj kommer med en månedlig gebyr, som du skal betale, vil tjenesteudbyderen tage sig af alt, herunder opsætning, hosting, vedligeholdelse, hvilket ikke kun er bekvemt for dig, men også omkostningseffektivt.

Vi har allerede talt om omkostningerne forbundet med opsætning og vedligeholdelse, men det stopper ikke her. Opsætnings- og vedligeholdelsesprocesserne kan være svære for alle at forstå, da opsætningsprocessen involverer databasekonfiguration og nogle andre tilsyneladende komplicerede ting. Jeg antyder ikke, at det ikke er muligt at gøre det selv, men at søge en mere bekvem løsning til at håndtere alle disse ting lyder helt sikkert som en bedre idé.

Derfor kan man med sikkerhed sige, at for enhver organisation eller enkeltperson, der søger en bekvem og omkostningseffektiv løsning, vil et hostet Redmine-værktøj være det mest gennemførlige valg, som vil hjælpe dig med at spare tid og ressourcer.

2. Sikkerhed

 Med en større tilbøjelighed til og afhængighed af internettet er sikkerhed blevet en af de største bekymringer og overvejelser i de seneste år. Organisationer forstår, hvor vigtige deres data og informationer er, og sikkerheden af data og informationer bør være den største prioritet. Desuden skal nogle organisationer, der håndterer følsomme data, ofte overholde strenge love og regler om databeskyttelse.

Et hostet Redmine-værktøj, hvad enten det er internt eller i skyen, giver mere sikre løsninger med certificeringer som ISO/IEC 27001:2013, PCI DSS Level 1, Cloud Security Alliance (CSA) STAR self-assessment og PCI DSS Level 1.

Beskeden indlejret i alt dette tekniske jargon er, at et hostet Redmine-værktøj vil holde dine data sikre ved at holde dem krypterede og sikkerhedskopierede for at sikre, at du ikke mister dem eller at de ikke bliver kompromitteret.

3. En brugervenlig brugergrænseflade

 Ethvert værktøj, uanset hvor kraftfuldt det er, kan ikke udnyttes fuldt ud, medmindre alle brugere og interessenter forstår dets funktionalitet. Mens Redmine er et kraftfuldt og højt udstyret projektstyringsværktøj, vil en bekvem og brugervenlig brugergrænseflade sikre, at værktøjet og dets funktioner udnyttes fuldt ud.

Et hostet Redmine-værktøj vil give en brugervenlig, interaktiv og meget bekvem brugergrænseflade, hvilket gør det nemmere for enhver interessent at bruge og udnytte det.

4. Opdateringer

 Brugen af et cloud-hostet Redmine-værktøj går langt, når det kommer til at fremtidssikre din projektstyring. Redmine udruller regelmæssigt opdateringer, der forbedrer fejl og introducerer nye funktioner for at sikre fejlfri projektstyring.

Ved at vælge Redmines cloud-hosting vil din styringsinfrastruktur være opdateret og sikre problemfri integration af nye opdateringer og funktioner uden at forstyrre dine daglige aktiviteter.

Da organisationer i høj grad er afhængige af projektstyringsværktøjer til deres aktiviteter og operationer, vil løsninger som cloud-hostede Redmine-værktøjer sikre en uafbrudt projektstyringsoplevelse.

5. Support

 Som et open-source projektstyringsværktøj leveres Redmine ikke med en dedikeret supportmekanisme, og du må muligvis stole på enten dine IT-eksperter eller Redmine-fællesskabet. Mens Redmine-fællesskabet eller dine IT-eksperter kan være nyttige til mange problemer, kan de muligvis ikke hjælpe dig med problemer, der er meget specifikke for din organisation, og du vil til sidst identificere behovet for en personlig supportmulighed.

Brugen af et hostet Redmine-værktøj vil give dig adgang til en professionel supportkanal med eksperter, der kender deres vej rundt i Redmine-værktøjer og vil give dig personlige løsninger på dine problemer inden for den kortest mulige tid.

Dette vil ikke kun sikre, at problemer ikke hæmmer din fremgang, men også tillade dig at fokusere og være mere produktiv med den sikkerhed, der følger med aktiv adgang til supportpersonale.

6. Plugins til optimeret ydeevne

Projektstyringsområdet kan ikke begrænses til en række strenge regler, praksisser og normer. Projektstyring skal være fleksibel i overensstemmelse med konteksten og den type projekt, der bliver styret, og det er præcis her, et hostet Redmine-værktøj viser sig at være gavnligt, fordi det tilbyder en række plugins, der kan inkorporeres efter dine behov.

Mens hver plugin har noget forskelligt at tilbyde, er der agile board, scheduler, GitHub-integration, timesheets og helpdesk-plugin for at nævne nogle få.

Konklusion

Redmine er uden tvivl et af de bedste open-source projektstyringsværktøjer derude og bliver bredt anvendt af organisationer. Mens dette værktøj giver en masse fleksibilitet med hensyn til implementering og anvendelse, er det vigtigt at optimere det for en bedre samlet oplevelse. Som diskuteret ovenfor er brugen af en hosted Redmine-værktøj en mulighed, som du kan udnytte for at optimere dette projektstyringsværktøj til din fordel, samtidig med at du sikrer, at du ikke går på kompromis med omkostningseffektivitet, ydeevne, bekvemmelighed og sikkerhed.