Warum wir bei der deutschen Regierung erfolgreich waren
Es gibt Momente, in denen wir bei Easy Software fast vergessen, wie wichtig das Stichwort „Open Source“ sein kann. Es ist einfach bei Google „warum Open Source“ einzugeben. Aber erst wenn man aus erster Hand erfährt, wie es Menschen in der Praxis hilft, wird man gänzlich überzeugt.
Ich möchte Ihnen deshalb die Geschichte der Open-Source-Initiative in Europa erzählen, die ein großartiger Beweis für die Nützlichkeit von Open Source ist. Sie war einer der Hauptgründe, warum wir zu einer der empfohlenen Projektmanagementlösungen der deutschen Regierung und des Informationstechnikzentrum Bund (kurz ITZBund) wurden, einem unabhängigen IT-Dienstleister der Bundesverwaltung. Weitere Faktoren, die zu unserem Erfolg beitrugen, waren die individuelle Funktionsentwicklung, der Preis, die Zusammenarbeit mit deutschen Partnern und die lokale Lösung. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
1. Open-Source-Software
Hunderte oder sogar Tausende von Menschen aus verschiedenen Teams und Hintergründen, die unterschiedliche Prozesse und Arbeitsabläufe nutzen durch eine flexible Lösung zusammenführen, das kann nur eine Open-Source-Software leisten. Das ist einer der Gründe, warum die deutsche Regierung die europäische Initiative unterstützt, die darauf abzielt, die Verbreitung und Nutzung von Open-Source-Lösungen in Regierungen und öffentlichen Organisationen zu fördern. Diese Initiative wurde am 21. Oktober 2020 offiziell von der Europäischen Kommission freigegeben.
Lesen Sie die offizielle Strategie, die in Zusammenhang von der Europäischen Kommission veröffentlicht wurde, um die Ausrichtung und Entwicklung von IT-Lösungen in Europa für die absehbare Zukunft zu beleuchten.
2. Individuelle Funktionsentwicklung
Einige Organisationen gelten allgemein als starr und unflexibel in ihren Strukturen und Prozessen. Daher ist es wichtig, mit einem Anbieter wie Easy Software, einem mittelständischen Unternehmen, zusammenzuarbeiten, das bereit ist, seine Entwicklungspläne und Prioritäten für große Projekte zu ändern.
Ein gutes Beispiel hierfür ist das Thema Software Accessibility. Viele PM-Tools wurden von der deutschen Regierung mehreren Prüfungen unterzogen und – wie erwartet – gab es bei allen erheblichen Mängeln. Während Wettbewerber entweder die Zusammenarbeit ablehnten oder nur anboten, diese Änderungen in ihre 1-Jahres-Roadmap aufzunehmen, waren wir in der Lage durch gemeinsame Re-Priorisierung innerhalb von Wochen mit der Implementierung von Easy Redmine-Optimierungen zu beginnen.
Die Zusammenarbeit mit einem kooperativen Anbieter schafft nicht nur eine bessere Arbeitsumgebung, sondern hilft öffentlichen Organisationen auch erheblich bei der Planung und Sicherung von Budgets und Ressourcen.
Das zeigt auch der Umgang von Easy Remine mit Sonderfällen der Software-Nutzung beim ITZBund. Bei der vorhandenen Diversität der Arbeitsabläufe und Teams ist es logisch, dass unser Tool durch weitere Entwicklungsarbeit noch besser an die Organisation angepasst werden muss. Doch das ist kein Problem - ganz im Gegenteil! Easy Redmine ist ein anpassungsfähiges Tool, das sich an Organisationen und Teams in Situationen anpasst, in denen unsere Wettbewerber die Teams dazu zwingen, ihre Strukturen und Arbeitsabläufe zu ändern.
Eine weitere Situation, in der wir es geschafft haben, einige Schritte weiter als andere Projektmanagement-Software-Anbieter zu gehen, liegt in unserer Fähigkeit, eine bedarfsgerechte Funktionsentwicklung für große Projekte zu berücksichtigen und Organisationen dahingehend zu beraten.
Außerdem verstehen wir es als ein in Prag ansässiger Anbieter, dynamisch mit der Software und der Lizenzstruktur zu arbeiten. Die besondere Fähigkeit des Unternehmens flexibel auf verschiedene Arbeitsabläufe und Prozesse zu reagieren machte Easy Redmine zu einer ausgezeichneten Wahl für das Projekt.
3. Preis
Viele öffentliche Organisationen ersetzen nun ihre aktuelle Projektmanagement-Software, sofern diese die Initiative nicht unterstützten. So auch das ITZBund. Nachdem Jira die Preise für seine Serverlösung drastisch erhöht hatte, erwies sich Easy Redmine nicht zuletzt dank seiner Mission und Positionierung als Nummer 1 auf dem Open-Source-Markt als stärkster Ersatz. Als zuverlässiger Partner verpflichteten wir uns in Zukunft lokale Lösungen und Open-Source-Codes zu unterstützen.
Die starke Botschaft von ITZBund seine bisherige Projektmanagement-Lösung zu ersetzen, beweist nicht nur die Bedeutung der europäischen Mission, sondern inspiriert auch die zukünftige Entwicklung von Easy Redmine, um die deutsche Regierung langfristig zu unterstützen.
4. Zusammenarbeit mit deutschen Partnern
Wir legen großen Wert auf die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern bei großen Projekten, wie der Einführung von Easy Redmine bei ITZBund und anderen staatlichen Institutionen. Diese spezielle Implementierung wird von einem unserer Partner, Cloudogu GmbH, vorangetrieben. Trotz der Stärke von Easy Redmine selbst sind wir uns bewusst, dass dieses Projekt ohne sie nicht hätte realisiert werden können.
Dies ist ein weiterer Beweis dafür, dass Easy Redmine für alle Unternehmen im IT-Bereich. Besonders für diese, die die Software in ihren Entwicklungszyklus implementieren möchten und unsere Git-Integration und MediaWiki-Erweiterung nutzen möchten. Diese haben wir ebenfalls in Zusammenarbeit mit einem geschätzten deutschen Partner, HalloWelt GmbH, veröffentlicht.
5. On-premise- und Cloud-Lösung
Ein weiterer Vorteil von Easy Redmine gegenüber Lösungen von Big Playern ist seine Flexibilität beim Hosting. Software-Riesen können aufgrund ihrer starren Strukturen und ihres starken Fokus auf exklusives Cloud-Hosting den Hosting-Anforderungen der europäischen Initiative gerecht werden. Easy Redmine kann hingegen sowohl auf On-premise-Servern als auch in der Cloud gehostet werden.
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