Канбан за Redmine Да или Не? Ползи и Разходи за Управление на Проекти

Какво е Канбан дъска?

Методологията Канбан е разработена от Toyota през 1940-те години. Използвана е като система за планиране, която подпомага своевременното производство и минимизира времето на простой в производството. Японските работници предават картичката, наречена "Канбан", на други екипи, на която е записано нивото на производствената капацитет. В най-простата си форма Канбан се състои от няколко елемента: дъска, списък с етапи и няколко картички. Дъската е разделена на етапи, които представят работния процес. След това определяте как искате да преместите картичките или задачите от един етап в друг.

Използване на Канбан дъска

Методологията Канбан отива далеч извън границите на фабриката. Можете да намерите прилагането й в следните области:

• Бизнес екипи използват Канбан за управление на плана за продажби. Той осигурява общ преглед на възможностите за продажби и насърчава диалога в продажбените екипи, както и между продажбените и доставческите екипи.
  
  
• Екипи за разработка на софтуер прилагат същите принципи за цикъла на разработка. Те се опитват да адаптират работата към капацитета на екипа. Това дава на екипите някои прозрачности в работата им, позволявайки им да бъдат гъвкави в опциите си за планиране.
  
  
• Екипи за поддръжка на клиенти са едни от първите потребители в ИТ индустрията. Системата Канбан се използва за управление на потока от билети от клиенти. Тя дава на агентите видимост на новите билети и показва на кой етап от решението са другите.

Предимства и разходи на Канбан дъска

Канбан е по-малко структуриран от други методологии за проектно управление. Традиционният подход към управлението на проекти (TPM) създава задачи в линеен ред с акцент върху планирането и дизайна преди началото на проекта. Канбан, от друга страна, има свободен подход и липсва процедурна рамка. Някои от предимствата на това решение за вашия екип и бизнес са:

• Гъвкавост на процеса
• Определяне на работен процес, който отговаря на нуждите на вашия екип
• Лесна имплементация и разбиране
• Подобрява и опростява потока на доставките
• Позволява непрекъснат поток на работа
• По-скоро е базиран на събития, отколкото на подход, базиран на време
• Добре работи за здрави и прозорливи екипи

Разходите за системата Канбан могат да варират. Те могат да включват безплатен онлайн инструмент, който предоставя лесна за използване дъска за обяви, до закупуване на система с лиценз или абонаментна ценова модел. Това зависи от вашите нужди. Можете да създадете TPM инструменти в електронна таблица или в по-развит инструмент като Easy Redmine. За разлика от много други инструменти за Канбан, Easy Redmine ви предлага пълно решение за управление на проекти за всички части на вашия бизнес, като елиминира хаоса