Как да се справите с множество проекти чрез Redmine

Откриването на добър проект, вземането на решение за действие и успехът му в срок добавят стойност на индивидуално и организационно ниво. През това лято ни беше възложен нов маркетингов проект от компания. Вече работехме по два други проекта на друга компания.

Приемането на допълнителен проект и управлението му в същото време беше сложен въпрос. Но късметлийски, компанията използва Redmine - приложение за управление на проекти и софтуер. Redmine направи управлението на проектите по-лесно, отколкото преди.

Ето как използвах или как да използвам Redmine за множество проекти едновременно:

Как да се справим с множество проекти с Redmine?

Redmine е невероятно приложение, което ми позволи да получа достъп до проектите, които имат обществен достъп като управител на проекта и също така ми позволи да запазя други частни проекти за поверителност сред членовете на екипа.

Използвахме Redmine за проследяване на напредъка на проекта, управление на грешки и също така по-малките ежедневни корекции на съществуващите приложения. Отидохме със стандартната система, тъй като това беше началото ни със софтуера.

• Беше много лесно за използване. След инсталиране и регистрация направих 3 проекта. Щракнете върху раздела "Проекти" на главната страница. След отваряне на страницата с проектите щракнете върху новия проект, дайте име на проекта и добавете подробности. Тези изображения показват как да добавите проект в Redmine.

• След успешното създаване, страницата на вашия проект показва множество опции като преглед, дейност, въпроси и нови въпроси и т.н. Вижте изображението по-долу.

• След това създадох задачи във всеки проект, което е проследяваща система с персонализирани полета за ключови елементи на идеята с начална дата, крайна дата и целева версия (милница).

• Тук добавяте членове на екипа и в зависимост от това, каква информация ви е необходима да свържете с всяка от идеите за проекта, можете да използвате предварително зададени падащи менюта, полета за избор с отметки, текстови полета за въвеждане и т.н. Въведох всичката подробна информация за нашия план и имената на членовете на екипа според техния назначен пост (т.е. създател на съдържание, дизайнер и разработчик).

• Също така зададохме доставки на проекта, а всяка задача трябваше да бъде завършена в определен период от време. Във времето всички засегнати страни въвеждаха в Redmine софтуера всички подробности и държаха всички членове на екипа информирани за положението на проекта.

Всичка нова информация, която добавяме, се показва на грант диаграмата в режим на времева линия и в календара, което помага да се държи екипът на пътя и да се следи краен срок.

Сега знаете как да управлявате множество проекти в Redmine. След успешния ни опит сега поддържаме "Активна опашка", която, когато се попълни със следващата порция задачи, съдържа 7-10 дни работа. Всеки ден проверявам напредъка. Ето как изглежда нашият работен процес или списък със статуса на задачите в момента:

• Нов - още не е в игра.
• Изчакващ - обикновено в активната опашка и част от "Работа в ход".
• Дизайн/Обяснение - точка за въпроси, които изискват повече информация от автора или управителя на проекта.
• Разработка/Преработка - зададено на държателя на задачата, за да бъде създадено/подобрено.
• Тест на клон - зададено на тестера на екипа за проверка.
• Одобрение за качване - Отиди/Не Отиди от мениджъра.
• Качване - ръководителят на екипа ще слива в контрол на версиите, ще провери и ще пусне в производство.
• Тест на живо - зададено на тестера на екипа за проверка.
• Крайно одобрение - обратно към мениджъра за преглед.
• Затворено

Защо Redmine е по-добър избор?

Redmine е автентично, най-надеждно, добре организирано и добре управлявано уеб приложение, което ви позволява да управлявате една или повече задачи или проекти едновременно. То е икономично и разполага с гъвкав