Защо ви е нужно всичко-в-едно решение за управление на проекти и как лесно Easy Redmine се отличава в това.

Причини за нуждата от всичко-в-едно решение за управление на проекти?

Всеки, който е бил част от роля, която включва управление на проекти, би ви казал, че всичко-в-едно решение за управление на проекти е единственият начин, ако искате да се уверите, че сте в състояние да управлявате проект ефективно, като същевременно гарантирате, че не става твърде хаотично. Ето защо трябва да изберете всичко-в-едно решение за управление на проекти.

1. По-добра организация

Организацията и продуктивността често отиват ръка за ръка. Проектите в наши дни често са доста строги, изискващи и предизвикателни, и при всички тези характеристики няма място за неефективност и пропуски в продуктивността. Всичко-в-едно решението за управление на проекти гарантира, че всичко, което има връзка с вашия проект, е организирано и достъпно за вас по всяко време. Това означава, че няма да трябва да губите своето скъпоценно време, търсейки информация, занимавайки се с проблеми с графиците, навигирайки през управлението на ресурси и т.н.

Поддържането на всичко по-добре организирано би подобрило скоростта на вземане на решения и качеството на самите решения.

2. Всички са на една страница

Едно от най-големите предимства на всичко-в-едно решението за управление на проекти е, че той изключва объркването в голяма степен, като се гарантира, че всички са на една страница. Такова софтуерно решение не само ще позволи на всеки упълномощен заинтересован страна да има достъп до същата платформа, но ще позволи и на управителя на проекта да се увери, че всичко, свързано с човешкия капитал, е взето предвид и няма пропуски в комуникацията от всяка страна.

С всички да бъдат на една страница, ще има рязък спад в забавянето и последващите затруднения.

3. Икономичност

Използването на всичко-в-едно платформа за управление на проекти е високоикономично решение. Използването на различни платформи за различни задачи и функции ще доведе до натрупване на по-високи абонаментни разходи в сравнение с използването на една платформа, която е оборудвана с всичко необходимо.

Такова решение ще ви спести и от грижите за управление на множество абонаменти и следене на всички функции, покупки и допълнителни плащания, които може да трябва да се грижите за в бъдеще.

4. По-добро възприятие

Ако използвате множество инструменти/платформи за различни отговорности за управление на проекти, има голяма вероятност много от информацията, свързана с вашия проект, да бъде разпръсната по множество платформи, което прави трудно да я достъпите, когато ви е необходима.

Обратно, всичко-в-едно решението за управление на проекти ще има всичката информация на една платформа, която ви позволява да вземете по-добър поглед върху общото състояние на всичко, което управлявате, с по-голяма яснота и по-добро възприятие. Натрупването на данни ще ви предостави по-жива картина на целия процес на управление и ще предложи инсайти, които може да не сте могли да получите по друг начин.

Табла в Easy Redmine

Как помага Easy Redmine?

Easy Redmine е оборудван с всичко необходимо, за да се уверите, че сте в състояние да управлявате проект по успешен начин. Това е едно място за всички вашите нужди за управление на проекти, което го прави, вероятно, най-доброто всичко-в-едно решение за управление на проекти. Ето основните функции и разпоредби, които биха направили управлението на проекти по-лесно и ще ви помогнат да постигнете вашите проектни цели.

Табло на управителя на проекта

Таблото на управителя на проекта е отличен инструмент за управителя на проекта, който организира всичките си отговорности и има достъп до актуализиран преглед на състоянието и производителността на проекта по всяко време.

Табло на проекта

Таблото на проекта ви позволява да видите текущата производителност и напредъка на проекта с един поглед. Таблото може да бъде персонализиран в съответствие с вашите изисквания, което ви позволява да имате по-добро възприятие на проекта.

Табло на член на екипа

Таблото на член на екипа може

Табло за етапи

Таблото за етапи е ефективна функция, която гарантира, че проектът преминава според изискванията и помага на проекта да се придържа към планираното време. Това ще намали забавянето и ще позволи на управителя на проекта да постигне целите на проекта.

Лесен Гант/Глобален Гант

Гант диаграмите са сред най-често използваните инструменти за управление на проекти поради тяхната способност да илюстрират графика на проекта. Лесният Гант и глобалният Гант на Easy Redmine ви позволяват да визуализирате графика на проекта и удобно да планирате задачи, като разширявате възможността да работите с цялото дърво на проекта.

Лесен Гант в Easy Redmine

Графики и диаграми

Easy Redmine ви позволява да визуализирате всички записи в проекта, които искате, и можете да подготвите моментален доклад с няколко клика.

Бутони за действие

За да се отървете от досадните процеси за повтарящи се дейности, Easy Redmine предоставя удобни бутони за действие, които да улеснят живота ви като управител на проекта.

Отчитане на време

Отчитането на време е важна отговорност при управлението на проекти, която често се превръща в проблем при липсата на подходящ инструмент. Easy Redmine улеснява отчитането на време, като предоставя на потребителите множество начини за регистрация и проследяване на времето.

Календар за срещи (Планировщик)

Easy Redmine гарантира, че няма да се нуждаете от външен инструмент за планиране на срещи, като ви позволява да проверявате наличността на колегите си и да изпращате покани.

Доклади за дейности

Тази функция ви позволява да генерирате доклади за дейности, така че винаги да сте информирани.

Тъмна тема в Easy Redmine

Работен процес

Функцията за работен процес ви позволява да имате широк контрол върху проследяването на задачите в проекта и да намалите нежеланата потребителска активност.

Съответствие с GDPR

Тъй като защитата на данните е сериозен проблем в наши дни, Easy Redmine се грижи да не се тревожите за това, като се ангажира с 100% съответствие с GDPR.

Заключение

Easy Redmine е перфектното всичко-в-едно решение за управление на проекти и може да ви помогне да постигнете целите и задачите на проекта си по ефективен и своевременен начин.