Особливості Easy Redmine
Easy Redmine - це повна та розширювана оновлена версія Redmine. Комбінація нового мобільного дизайну з корисними плагінами та функціями зробить ваше управління проектами більш приємним, покращить комунікацію, користувацький досвід та зекономить ваш час. Ось список найважливіших функцій та покращень.
Легкий Гант
Діаграма Ганта візуалізує завдання проекту на часовій шкалі та дозволяє зручно планувати їх - це необхідний інструмент як для простих, так і для складних проектів. Базові лінії, критичний шлях, грошовий потік, ресурси та ще більше інструментів можуть бути відображені безпосередньо в Easy Gantt. Ви також можете застосовувати відносини, створювати підзавдання та віхи.
Глобальна Гант
Easy Gantt на глобальному рівні дозволяє працювати зі всім деревом проекту, включаючи всі пов'язані завдання, віхи, зв'язки, затримки тощо на одному екрані. Головною перевагою є усунення хаотичного перемикання між окремими проектами при роботі з кількома проектами одночасно.
Відразу планування проекту
Він служить для швидкого та простого планування нестандартних проектів, де шаблони проектів не застосовні. Швидкий планувальник дозволяє визначити ключові завдання, які потім повинні бути керовані в діаграмі Ганта.
Шаблони проектів
Весь проект (з завданнями, віхами, членами команди, документами тощо) можна зберегти як шаблон та використовувати для ініціалізації нового проекту у майбутньому. Шаблони - це великі економії часу та дозволяють вам постійно розвиватися, щоб покращити доставку вашого проекту.
Панелі приладів
Кожен користувач, проект або робоча команда повинні мати свій власний інформаційний пульт, який організовує їх щоденну роботу. Інформаційні пульти повністю налаштовувані, що дозволяє додавати / видаляти модулі зі списку та зберігати інформаційні пульти як шаблони. Крім того, шаблони інформаційних пультів для найбільш поширених ролей вже готові для вас.
100% відповідність GDPR
Easy Software серйозно ставиться до захисту персональних даних. Європейське регулювання, відоме як Загальний регламент про захист персональних даних (GDPR), створює низку викликів для всіх організацій і став однією з найбільш обговорюваних тем бізнесу. Наша місія полягає в тому, щоб забезпечити клієнтів Easy Redmine та в основному всієї спільноти проектів надійним програмним забезпеченням, яке дозволяє ефективно виконувати всі обов'язки обробки даних. Easy Redmine готовий до GDPR на 100% з версії 1.2 (травень 2018).
Звіти про діяльність
Покращений облік часу
Користувачі мають кілька способів, як вести журнал і відстежувати витрачений час, а саме вручну, зі своєї особистої панелі, під час оновлення завдань або автоматично за допомогою секундоміра. Інформація про відстеження часу на проектах є ключовою для оцінки продуктивності та прибутковості проекту.
Покращені документи
Документи можуть бути додані до проектів та завдань. Документи проекту можуть бути категоризовані за правами доступу на основі ролей. Документи завдань у межах проекту чітко перераховані в категорії "вкладення завдань". Документи можуть бути спільно використовувані, версійовані, шукані та редаговані в Інтернеті.
Контрольні списки
Чек-лист - це тип допоміжного матеріалу, що використовується для зменшення можливих помилок, пов'язаних з обмеженнями пам'яті та уваги людини. Він допомагає забезпечити послідовність та повноту виконання завдання.
Візуалізації та діаграми
Будь-який список записів (проекти, завдання, часові записи тощо) можна візуалізувати у графіку або діаграмі, які повністю налаштовувані. За допомогою кількох кліків за допомогою кругової, стовпчикової або лінійної діаграми ви можете підготувати звіт про продуктивність вашого проекту та продемонструвати, що потрібно покращити.
Кнопки дій
Прискоріть повторювані дії, такі як оновлення завдань або призначення квитків до служби підтримки вибраному працівнику за допомогою кнопок дій. Просто відкрийте вибране завдання (або квиток) та натисніть заздалегідь встановлену кнопку дії, яка може виконувати будь-яке оновлення завдання, включаючи зміну виконавця, трекера або пріоритету.
Глобальні ролі за типами користувачів
Кожен тип користувача може мати передбачену роль за замовчуванням, що усуває потребу в призначенні ролі для новостворених користувачів певних типів користувачів. З метою спрощення, ролі користувачів за замовчуванням зводяться до декількох найбільш поширених ролей в організації. Коли ви запрошуєте нового користувача до системи, ви можете призначити йому певну роль перед відправкою запрошення. Для кожного типу користувача доступна настроювана особиста інформаційна панель для негайного використання.
Робочий процес
Це одна з найважливіших початкових конфігурацій в Easy Redmine. Якщо ви це зробите, у вас буде ідеальний контроль над відстеженням завдань в усій організації - від власників проектів до неповних робочих годин, а також до зовнішніх сторін, таких як клієнти або зовнішні співробітники.
Список справ
Це інструмент для швидких нагадувань "to-do". Де б ви не були в системі, список завдань завжди готовий у правильній службовій панелі. Усі нотатки "To-do" можна перетягнути та перетворити на завдання у певному проекті.
Брендований експорт
Усі списки даних з системи можна експортувати у файл PDF з вашим логотипом та кольорами компанії
.Приклади експорту: будь-який список завдань, список проектів, записи витраченого часу, експорт деталей завдань тощо.
Розширені інтеграції
Використовуйте найкращі інструменти для синхронізації або міграції даних з систем сторонніх постачальників в Easy Redmine. Підтримувані платформи включають Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.
Розширені налаштування
Easy Redmine - це складна система управління проектами, яку можна налаштувати в багатьох аспектах. Це включає налаштування для користувачів, фільтрів, ролей та дозволів, типів користувачів, календарів, категорій, запланованих завдань, користувацьких полів, груп, контактів, шаблонів, робочого процесу та більше.
Дизайн теми
Easy Redmine поставляється з 3 темами дизайну, щоб задовольнити потреби різних користувачів - Default, Compact та Dark. Кожен користувач може перемикатися між темами в своєму профілі користувача.
Віджет керування проектами
Заздалегідь визначена персональна інформаційна панель, придатна для ролі менеджера проекту, розроблена для забезпечення швидкого огляду поточної продуктивності, що стосується управління проектами.
Віджет керівника команди
Заздалегідь визначена персональна інформаційна панель, придатна для ролі керівника команди, розроблена для надання швидкого огляду поточної продуктивності, що стосується всієї команди.
Віджет керування портфелем менеджера
Ви можете зберігати всі свої проекти організованими та доступними через дерево портфоліо з панеллю керування менеджера портфоліо. Живий стрічка та список критичних питань допоможуть вам вирішувати невідкладні питання, а за допомогою додаткових вкладок ви можете керувати навантаженням працівників, поточними спринтами та бюджетами. Використовуйте графіки та діаграми, щоб візуалізувати будь-який список для загальної продуктивності.
Віджет для учасника команди проекту
Попередньо визначена особиста інформаційна панель, придатна для ролі члена команди проекту, розроблена для забезпечення зіставлення поточної продуктивності, що стосується доставки проекту.
Дашборд віхових подій
Відстежуйте відкриті/закриті етапи за проектами так само, як оцінений та витрачений час на окремі етапи. Ця інформаційна панель допомагає менеджерам проектів та портфелів переконатися, що прогрес проектів відповідає початковому плану/графіку проекту.
Панель людей
People Dashboard дозволяє вам переглядати інформацію про ваших користувачів на перший погляд. Використовуйте панель приладів, щоб переглядати завдання користувачів та їх статуси, статус членства в проекті користувачів, завершення призначеної роботи, завершені завдання, витрачений час, особисті витрати та багато іншого!
Панель проекту
Щоб тримати ваш бізнес на правильному шляху, менеджери проектів та команди потребують будь-якої допомоги, яку вони можуть отримати. Одним з доведених способів відстежування та вимірювання поточного прогресу є використання панелі керування проектом, яка спрощує візуалізацію даних в режимі реального часу та налаштування сторінки під потреби команди та проектів.
Панель завдань
Панель призначень може показати вам статус, назву завдання, трекер завдань, контакт, дату та виконавця для кожного створеного завдання. Перегляньте, які завдання виконані, знаходяться в процесі виконання або прострочені - таким чином ви будете знати, які завдання потребують вашої уваги, щоб дотримуватися плану/графіку вашого проекту.
Відомості про час панелі керування
Звіт про час повинен бути важливою частиною будь-якого управління проектами. Чи коли-небудь ви задавалися питанням, скільки часу ви та ваша команда витратили на рахунок минулого місяця? Або скільки годин окремі члени команди працювали на минулому тижні? Скільки годин було витрачено на конкретні проекти? Панель звіту про час тут, щоб вам про це розповісти.
Новий та мобільний дизайн
Easy Redmine був перероблений, щоб принести вам більш чіткий та інтуїтивний користувацький досвід. Easy Redmine пропонує найкраще мобільне рішення Redmine на ринку, а шаблон Easy Redmine повністю адаптивний, тому легко використовується в сучасних мобільних браузерах.
Мобільний додаток Easy Redmine
З новим мобільним додатком Easy Redmine ви завжди контролюєте всі свої проекти, незалежно від місця перебування. Ви можете легко створювати нові завдання в дорозі, коли з'являються свіжі ідеї, швидко публікувати коментарі, щоб рухати роботу, керувати своїми завданнями або відстежувати час для окремих завдань та проектів.
