Організуйте віддалені зустрічі з Easy Redmine.
Зараз перехід від офісів до робочих місць у спальнях, на диванах та обідніх столах стає "нормальним способом життя для значної частини робочої сили". Багато компаній врятувалися від неминучої загибелі завдяки дистанційній роботі.
З іншого боку, робоча сила змушена була боротися з труднощами, які супроводжують роботу з дому. Робоче місце призначене для того, щоб бути безрозважальним середовищем, сприятливим для високих рівнів продуктивності. З іншого боку, робота з дому передбачає піддачу різноманітним перериванням з усіх боків.
Багато працівників, особливо тих, хто раніше не працював з дому, стикаються з реальними труднощами, одним з яких є збереження фокусу під час роботи в атмосфері, яка не завжди сприяє продуктивності. З свого боку, роботодавці знаходяться в гонитві з часом, щоб забезпечити своїх працівників інструментами, необхідними для максимізації рівнів продуктивності. Оскільки фізичні офіси стають все більш застарілими, навіть бізнеси, які раніше вітали дистанційну роботу, змушені переглянути свої стратегії.
Обравши найбільш відповідні програмні засоби управління ресурсами, такі як Easy Redmine, ви можете забезпечити правильну роботу всіх своїх проектів з відповідною швидкістю. Ось деякі способи, які допомагають нам бути більш продуктивними, працюючи з дому, за допомогою Easy Redmine.
Покращена видимість та узгодженість команди
Працюючи з дому, ви можете стикнутися з неочікуваними перешкодами, з якими раніше не стикалися, працюючи в офісі. Згідно з дослідженнями, 37 відсотків дистанційних працівників вважають, що робота з дому зменшує їх видимість перед колегами. Крім того, така ж кількість керівників вважає, що відсутність чітко визначених цілей відіграє значну роль у невдачі проекту.
Працюючи як член команди, може бути складно утримувати всіх на одній сторінці. З іншого боку, команди повинні використовувати технології, які допомагають їм бути прозорими. Тактики комунікації, які ви раніше використовували для спілкування в усьому бізнесі, потрібно адаптувати до нової ситуації роботи з дому.
Вам потрібна система, яка забезпечує звітність проекту в режимі реального часу, щоб зберігати видимість та відповідальність на протязі всієї роботи. Easy Redmine може допомогти вам забезпечити більшу прозорість для вашої команди та зацікавлених сторін щодо стану критичних результатів. Це дозволить всім бути високосвідомими та підтримувати вашу роботу.
Канали комунікації залишаються відкритими
Перехід від спільної роботи в офісі до дистанційного контакту виявляється складним для працівників, які звикли до цього. Все ж, достатньо одного невдало сформульованого листа, невідправленого електронного листа або неклікнутого запрошення на віртуальну зустріч, щоб повністю зіпсувати день роботи. Щоб ефективно вирішувати проблему комунікації, вам потрібно створити міцний командний дух через регулярні зустрічі та достатньо часу для спілкування. Вам також потрібно встановити політики та процедури використання електронної пошти, чату та відео за потреби.
Головне - виб
Керуйте навантаженням своїх співробітників
Якщо ви керуєте командою, вам необхідно забезпечити, щоб члени команди залишалися зосередженими та на правильному шляху, працюючи з дому. Один з найважливіших аспектів збереження концентрації команди - це збереження гармонії між роботою та особистим життям, щоб уникнути вигорання та зберегти продуктивний персонал.
Ви можете керувати навантаженням більш успішно, якщо плануєте завдання на основі можливостей своєї команди та цілей вашої організації. Коли ваші працівники працюють з дому, вони будуть чітко знаходитися на тому, над чим працюють, що дозволить їм відповідно розподілити свій час та ресурси. Ви також можете відстежувати прогрес кожного члена команди, щоб переконатися, що ваші обов'язки розподілені рівномірно та ніякі працівники не перевантажені або недооцінені.
Easy Redmine містить деякі корисні функції управління ресурсами. Ви можете виділяти роботу на основі поточної потужності персоналу, оцінювати час, необхідний для завершення роботи, та відстежувати прогрес, щоб переконатися, що ви залишаєтеся на правильному шляху зі своїм проектним планом.
Якщо ви є роботодавцем або менеджером з людських ресурсів, повні системи управління ресурсами, такі як Easy Redmine, допоможуть вам підтримувати кращі відносини з вашими працівниками, які працюють з дому. Наприклад, вони можуть надати вам повну картину того, хто працює над чим у будь-який момент часу в проектах. Таким чином, ви можете визначити, коли вони доступні для нових завдань та коли вони перевантажені, що дозволить вам ефективно баланс
Оновлення Redmine на вищий рівень? Легко.
Отримайте всі потужні інструменти для ідеального планування, управління та контролю проектів в одному програмному забезпеченні.
