Ви готові до цих 7 трендів управління проектами 2023 року?

1. Керування повністю віддаленими командами

Робота віддалено - не новий тренд, але вона точно залишиться з нами до 2023 року - навіть великі команди останнім часом переходять на 100% віддалену роботу. Для керівництва це означає додаткове планування та переконання, що всі учасники на одній хвилі.

Як підготуватися:

• Використовуйте інструменти, створені для збереження синхронізації команд. Інструменти, такі як Easy Redmine - високорівневе рішення для віддаленого управління проектами.
• Слухайте потреби своєї команди. Питайте учасників, як вони бажають працювати, що для них працює і що ні.
• Довіряйте своїй команді, це їх мотивує. Не будьте мікроменеджером.

Хочете дізнатися більше про те, як зберігати продуктивність для віддалених працівників? Читайте більше тут.

Хочете дізнатися більше про те, як керувати своєю командою віддалено? Читайте більше тут.

2. Гібридний підхід до управління проектами

Ми бажаємо, щоб існував один підхід до управління проектами, який підходив би для всіх проектів та команд, але це не так. Сьогодні менеджери проектів повинні бути гнучкими та вміти вибирати найкращу методологію. Щоб вибрати правильну, вони повинні враховувати обсяг роботи, характеристики та ресурси, згадуючи, що не потрібно приділяти увагу лише одному методу управління проектами. Але якщо підхід працює та дає вам правильні результати, то не має значення, який саме ви виберете.

Як підготуватися:

• Будьте аналітичними. Ви впевнені, що метод управління проектами, який використовується, дійсно підходить для вашого проекту?
• Дізнайтеся про потреби всіх учасників команди та пристосуйте свій гнучкий підхід до них.
• Будьте гнучкими та сміливими. Приспособте свій гнучкий підхід до потреб всіх учасників команди.
• Отримуйте поради. Якщо ви відчуваєте, що потребуєте допомоги, не соромтеся та знайдіть досвідченого наставника, який допоможе вам з налаштуванням.
• Передавайте свої знання про гнучкий підхід іншим командам, таким як команди Ops та інші, які можуть навчитися та скористатися цим.
• Завжди думайте про успішну доставку. Це головна мета, не має значення, чи досягнете ви її за допомогою гнучкого підходу, не гнучкого або комбінації обох.

"У Easy Software ми поєднуємо методи, наприклад, у розробці нашого веб-сайту. Оскільки ми працюємо з зовнішньою програмною агенцією, яка працює гнучко та має характеристики команди Scrum, але також обмежена щомісячним бюджетом та контрактом SLA, ми знайшли спосіб працювати з етапами та графіком, але відповідати гнучко. Ми складаємо список запитів щомісяця, які мають оцінку робочих годин, а потім на щотижневому огляді ми коригуємо план та пріоритети на основі результатів. Таким чином, ми доставляємо найцінніші покращення на той місяць, дотримуючись ресурсів". 3. Рішення для продвинутого управління проектами

Для отримання високоефективного проекту вам потрібні ефективні інструменти управління проектами. Продвинуті інструменти допоможуть вам планувати, розкладати, спілкуватися і, що найголовніше, успішно виконувати. Як саме продвинуті інструменти вплинуть на фази вашого проекту?

Планування проекту – Використовує дані з попередніх проектів для покращення планування.

Розклад та відстеження часу – Відстежує час, витрачений на завдання, та керує запланованими зустрічами, термінами, віхами та іншими.

Відстеження прогресу – Відстежує прогрес проектів та допомагає визначити, чи потрібні вам додаткові ресурси.

Комунікація та співпраця – Це дозволяє вам обмінюватися важливою інформацією з командами, клієнтами та зацікавленими сторонами.

Бюджети та терміни – Утруднює доставку в рамках вимог бюджету.

Як підготуватися:

• Отримайте один інструмент, який принесе вам все, що вам потрібно для управління проектами - від ефективного планування проектів, розкладу та відстеження часу до гладкої співпраці та відстеження прогресу. Easy Redmine пропонує все це.
• Дізнайтеся якомога більше про свій інструмент, щоб використовувати його на повну потужність. З Easy Redmine ви можете дізнатися все, що потрібно, через наш Центр навчання.

4. Оптимізація та продуктивність

Час для менших ефективних команд настав. Команди, які складалися з 20 людей, тепер будуть складатися лише з 8. Тому менеджерам проектів потрібно навчитися переходити від координації великих груп до управління меншими командами та ефективно використовувати свій час. Але не хвилюйтеся! Це не означає, що всі будуть працювати більше, це про те, щоб зробити найбільший крок, використовуючи інструменти, які допоможуть вам це зробити.

Як підготуватися:

• Позбавтеся відволікаючих факторів команди. Задайте собі питання, чи дійсно потрібні всі заплановані зустрічі? Якщо так, подумайте про те, щоб зробити їх коротшими та ефективнішими, щоб команди могли сконцентруватися на своїх завданнях.
• Подумайте про динаміку команди. Як добре працюють ваші члени команди разом? Прагніть до малої, високоефективної команди. 
• Працюйте з розумними інструментами управління проектами, які допоможуть вам бути більш ефективними.

"У Easy Software, щоб покращити ефективність регулярних зустрічей, ми проводимо майстер-класи, де вся команда уточнює мету зустрічі, те, що вони хочуть отримати від неї та як досягти цього. Наприклад, ми скоротили огляд спринту з понад 45 хвилин до 30, оскільки ми колективно зрозуміли, що ми просто збираємо відгуки тут і це не місце, де ми шукаєм

5. Штучний інтелект та автоматизація

Процеси багатьох різних галузей вже автоматизовані - тепер штучний інтелект повільно, але впевнено допомагатиме менеджерам проектів. Мета полягає в тому, щоб використовувати ці технології, щоб заощадити час, бути більш ефективними та приймати кращі рішення. Що допоможе нам штучний інтелект та автоматизація?

Автоматизація завдань - Деякі завдання, такі як введення та аналіз даних, будуть виконуватися штучним інтелектом, щоб заощадити час. 

Оптимізація розподілу ресурсів - Штучний інтелект може оптимізувати розподіл ресурсів, щоб допомогти вам ефективно завершувати проекти вчасно.

Прогнозування аналітики - Штучний інтелект буде аналізувати дані та прогнозувати ризики та виклики проектів.

Підтримка прийняття рішень - Аналізуючи дані та надаючи рекомендації, штучний інтелект може допомогти менеджерам проектів приймати рішення. 

Як підготуватися: 

• Дайте технології шанс та не бійтеся експериментувати з нею.
• Інвестуйте в розвиток навичок, яких бракує штучному інтелекту, таких як лідерство, емоційний інтелект, особиста комунікація (вирішення конфліктів, досягнення консенсусу та переконання) та творче вирішення проблем.
• Навчіться використовувати автоматизацію планування або візуалізації даних, щоб виконувати складні завдання.

6. Зміни в офісі управління проектами

Оскільки інструменти стають розумнішими, а автоматизація працює, офіс управління проектами може пройти деякі зміни. Багато організацій зараз приймають агільні методи, і офіси управління проектами повинні їх підтримувати та сприяти їм. Деякі передбачення згадують, що офіс управління проектами зміниться, віддалившись від визначення команд та ресурсів та зосередиться на більш стратегічному плануванні.

Здається, що їм доведеться почати зосереджуватися більше на питаннях "як", наприклад: як оптимізувати процеси, як запустити новий проект вчасно тощо.

Як підготуватися: 

• Запитайте себе, як ви можете оптимізувати процеси своєї команди. Дізнайтеся про слабкі місця вашої організації та працюйте над їх вдосконаленням.
• Чому б не бути на крок попереду та почати працювати стратегічно в офісі управління проектами вже зараз?

"Завдяки прозорому відстеженню проектів, встановленій структурі та процесам та єдиної звітності безпосередньо в Easy Project, ми не витрачаємо час на зустрічі в офісі управління проектами з непотрібними та довгими оновленнями стану проекту та можемо витрачати збережений час головним чином на проекти, які не відповідають плану. Ми можемо дивитися на них стратегічно та оптимізувати їх прогрес, щоб успішно керувати ними. А на проектах, які відповідають плану, ми ще більше радіємо їх завершенню".

Ян Режиха, керівник офісу управління проектами, Easy Software

7. Акцент на м'які навички та емоційний інтелект

Оскільки штучний інтелект та автоматизація тепер дбають про "технічну" частину, менеджери проектів з високим рівнем емоційного інтелекту будуть цінуватися більше, ніж будь-коли раніше. Вирішення конфліктів, вплив на членів