Jak Redmine pomaga w śledzeniu zadań i przepływie pracy.

Dwie z ważniejszych cech Redmine to śledzenie zadań i przepływ pracy. Ponieważ jest to projekt open-source, może pomóc firmom dostosować narzędzie do regularnego śledzenia przypisanych zadań i przepływu pracy. Przyjrzyjmy się bliżej dwóm funkcjom oferowanym przez Redmine.

Jak Redmine pomaga w śledzeniu zadań

Jeśli prowadzisz firmę lub jakąkolwiek organizację, konieczne jest śledzenie wszystkich zadań. Różne zadania są przypisywane do kilku osób, co może stać się dość trudne do monitorowania. Właśnie tutaj przychodzi z pomocą oprogramowanie takie jak Redmine. Funkcja śledzenia zadań w Redmine pozwala użytkownikom widzieć swoje przypisane projekty na swoich osobistych stronach. Codzienne aktualizacje na tych stronach są dokonywane zgodnie z przepływem pracy każdej osoby. Inni mogą przeglądać zmiany i śledzić postęp każdej aktywności.

Ulepsza to komunikację między różnymi osobami, a korzystając z tego, mogą współpracować przy zadaniach wspólnych. Zaawansowane funkcje w Redmine pozwalają na efektywne śledzenie czasu oraz oferują opcję szacowanego czasu. Jest to świetne narzędzie do organizowania rzeczy i widocznego pokazywania postępu klientom.

Funkcja śledzenia zadań działa zarówno na poziomie indywidualnym, jak i organizacyjnym. Osoby dostosowują swoje osobiste strony i tworzą tyle zakładek, ile chcą. Szablony takich osobistych stron mogą obsługiwać więcej niż jedno przypisanie jednocześnie. W innych przypadkach pojedyncza strona może również być wykorzystywana przez wiele użytkowników, jeśli pracują wspólnie. Najlepszą częścią tych dostosowanych stron jest to, że każdy jest zadowolony ze swoich osobistych stron, ponieważ są one tak spersonalizowane, jak kto chce.

Korzystając z wtyczek takich jak zarządzanie zasobami, użytkownicy mogą śledzić przydział zadań, a następnie wyświetlać indywidualne zadania na swoich osobistych stronach wraz z czasem.

Ta funkcja służy świetnej celu menedżerom, którzy chcą monitorować wszystkie zadania przypisane członkom swojego zespołu i ich postęp. Co więcej, menedżerowie mogą przeglądać zadania przypisane użytkownikom i status każdego zadania. Pomaga to im śledzić wszystkie zadania, które są w toku lub wymagają uwagi. Funkcja śledzenia zadań pomaga zwiększyć produktywność, ponieważ wszystkie zadania są widoczne na powierzchni.

Aktualizacje i ukończenie zadań są łatwo powiadamiane za pomocą e-maila, co odciąża menedżerów od osobistego sprawdzania każdego zadania w celu uzyskania aktualizacji.

Często kończymy na zadaniu więcej czasu, niż zamierzamy. Aby temu zapobiec, użytkownicy mogą śledzić swój czas za pomocą funkcji stopera. Każde zadanie musi być opłacalne z uwzględnieniem czasu poświęconego na nie. Tak właśnie korzystanie z funkcji śledzenia zadań w Redmine pozwala na efektywną pracę i gwarantowaną realizację projektu.

Jak Redmine pomaga w przepływie pracy

Ustawienia przepływu pracy w Redmine pozwalają na proste i łatwe kontrolowanie transakcji statusu i uprawnień pola. Ta funkcja jest specjalnie zaprojektowana dla administracji, aby mogli łatwo uzyskać dostęp i zarządzać według swojego uznania. Głównym celem funkcji przepływu pracy jest konfiguracja zmian w statusach zadań i przypisywanie różnych śledzonych.

Funkcja przepływu pracy jest wygodna w przypadku rozwoju oprogramowania. Redmine ma dwie inne kluczowe funkcje, które czynią go atrakcyjną opcją dla użytkowników.

Przejście statusu

Przejście statusu umożliwia użytkownikowi wybranie roli użytkownika i odpowiadającego mu śledzonego. Następnie pozwala na ustawienie zmian zadania zgodnie z rolą na określonym śledzonym. Są dwie kolumny, jedna odnosi się do bieżącego statusu zadania, a druga do opcji zmiany statusu, z których można wybierać.

To zapobiega zmianie statusu zadania przez dowolnego użytkownika i pozostawia opcje tym, którzy są wyżej w hierarchii. Aby to było możliwe, można dokonać wyborów, takich jak śledzony i przypisać rolę użytkownika do wybranej osoby. Kiedy to zrobisz, upewnij się, że odznaczysz odpowiednie pole, aby przyznać uprawnienie odpowiedniej roli użytkownika.

Uprawnienia pola

Aby wybrać uprawnienia pola, można dokonać standardowego wyboru roli i śledzonego, tak jak wcześniej. Dwie kolumny dają teraz opcję pól, które mogą być standardowe lub niestandardowe. W drugiej kolumnie znajduje się tryb, w którym pole powinno być dostępne. Opcja obejmuje pusty tryb, tryb tylko do odczytu i tryb wymagany. Tryb tylko do odczytu uniemożliwia użytkownikom zmianę śledzonego, chyba że jest on ustawiony do inspekcji. Dla trybu wymaganego można wypełnić dowolne pole zgodnie z potrzebami. Jeśli zostawisz je puste, Twoje zadanie nie zostanie zapisane.

Ustawienie pól wymaga uwagi. Jeśli nie zrobisz tego dobrze, możesz uniemożliwić swoim pracownikom skuteczne wykonywanie ich zadań.

Dlaczego warto wybrać Redmine

Redmine to doskonałe rozwiązanie do zarządzania rzeczami w przejrzysty i czasowo efektywny sposób. Możesz go używać, aby utrzymać w pętli wszystkich użytkowników, menedżerów, a nawet klientów. Pomaga to firmom udzielać odpowiedzi w czasie rzeczywistym klientom, a wszystkie problemy są rozwiązywane natychmiast. Śledzenie zadań pozostawia mało miejsca na błędy. Pracownicy są motywowani do wykonania swojej pracy na czas i śledzenia zyskowności każdego zadania, aby upewnić się, że nie zajmuje ono więcej czasu niż to konieczne.

Nie trzeba dodawać, że Redmine jest idealny do płynnego i bezbłędnego działania. Skutecznie integruje wszystkie informacje i umożliwia zwiększoną komunikację, zapewniając płynne funkcjonowanie sił roboczych.