Leverandøren av Smart Logistikk flyttet fra to Redmine-applikasjoner til en enkelt neste nivå-løsning.

Før Easy Redmine

Tidligere brukte verdens ledende leverandør av smarte logistikkløsninger to Redmine-prosjektstyringsapplikasjoner - en for å jobbe med interne brukere og en for å jobbe med eksterne brukere. I tillegg brukte selskapet andre forskjellige verktøy for daglige aktiviteter. Denne brede rekkevidden av verktøy gjorde det umulig å ha et klart bilde av prosjektets status.

Oppdraget

Forventninger som skal oppfylles

• Standardisering av prosjektstyringsarbeid med bare ett verktøy
• Alle HelpDesk-billetter er på ett sted
• Merkverdig verktøy
• Profesjonell støttetjeneste
• Enkel migrering av to Redmine-applikasjoner
• Tilgjengelighet av prosjektinformasjon til alle teammedlemmer

Krav som må oppfylles

• Dataoverføring fra to Redmine-instanser på klientens server til en Easy Redmine-skyapplikasjon
• Kjør Easy Redmine på deres eget domene
• Importer all intern og ekstern Redmine-data til en Easy Redmine-applikasjon
• Integrasjon med Office 365 Single Sign-On
• Tilpasset merking av Easy Redmine-verktøy i et bedriftsdesign

Tid for implementering

Siden klienten brukte Redmine-applikasjoner i lang tid, var det ikke behov for å implementere Easy Redmine selv. Først utførte vi to testmigrasjoner for å eliminere de fleste manglene. Dette gjorde at den skarpe migreringen gikk jevnt. Vi utviklet deretter en spesiell migrator som vi nå bruker for mer komplekse migrasjoner.

Klientene valgte sky-løsningen. Og så, for å støtte et høyere antall brukere og intensiv bruk av verktøyet, kjører det på en privat sky.

Og resultatene?

Implementeringen av Easy Redmine brakte:

• Et enkelt tidsbesparende verktøy for flere daglige aktiviteter
• Merkverdig arbeid med HelpDesk-billetter
• Enhetlig verktøy for overvåking og administrering av prosjekter og oppgaver
• Ett sted for bevis på prosjekter
• Både interne og eksterne data sammen i en applikasjon

Mest verdsatte funksjoner av vår klient

1. HelpDesk-plugin - enklere måte å gi teknisk støtte til våre kunder og ansatte
2. Gantt-diagram - effektivt prosjektstyringsverktøy
3. DMS (Dokumenthåndteringssystem) - avansert arbeid med dokumenter
4. Finansstyring - et visuelt verktøy som hjelper til med å øke prosjektets lønnsomhet
5. Resursstyring - tillater visuell ressursplanlegging på tvers av prosjekter