Redmine Roller og Tilladelser - Alt, hvad du behøver at vide

På grund af denne funktion beskytter virksomheder kritisk information og begrænser adgangsroller. Lad os se på, hvordan roller og tilladelser hjælper virksomheder og forstå, hvordan det gøres.

Fordele ved roller og tilladelser

Definering af roller og tilladelser er en måde, hvorpå virksomheder kan reducere risikoen for cyberkriminalitet og datatyveri. Denne funktion spiller en betydelig rolle inden for sikkerhedsområdet og forbedrer også medarbejdernes fokus ved at begrænse deres adgang til vigtige data. Når det kommer til sikkerhed, kan organisationer integrere adgangskontrol baseret på roller og begrænse netværksadgangen. Nogle funktioner ved roller og tilladelser med Redmine inkluderer:

Gennemgå roller

Virksomheder er udsat for talrige sikkerhedstrusler, især når de har kritiske data i deres centraliserede projektstyringsværktøj som Redmine. Ellers kan cyberkriminelle få adgang til værktøjet og forstyrre virksomhedens drift. Derfor fastsætter virksomheder roller og tilladelser og tilbyder adgang til begrænsede og betroede brugere. Chefer vælger roller og tilladelser for hver af deres underordnede.

Redmine giver virksomhedschefer mulighed for at godkende roller baseret på opgaver og projekter. Når virksomheder ansætter nye brugere, opretter deres teamchefer deres konti på Redmine og giver tilladelser til at få adgang til projekter. Dette er en vigtig parameter for at sikre projektstyringsværktøjer mod interne og eksterne trusler.

Kend standardindstillingerne

Rollehåndtering er en vanskelig opgave, men med de rette værktøjer og integration kan chefer autorisere roller og tilladelser. Det er vigtigt at have standardindstillinger, fordi fejl i rolleautorisation resulterer i sårbarheder. Derfor stoler mange virksomhedsejere på Redmine på grund af dets robuste sikkerhedsfunktioner. Dette værktøj gør det nemmere for chefer at oprette og tildele konti og roller.

Få forhøjede tilladelser

Chefer bør analysere visse roller, før de giver adgang til deres medarbejdere. Derfor skal de oprette en liste med tilladelser og reducere risikoen for sårbarheder. Redmine er et ideelt projektstyringsværktøj, når det kommer til roller og tilladelser. Disse funktioner er nemme at bruge og minimerer risici. Derudover kan du tilføje og fjerne brugere fra et projekt ved hjælp af træk og slip-funktioner. Er det ikke simpelt? Her er nogle sæt tilladelser eller evner, som virksomheder kan tildele deres brugere. Disse er standardtilladelser, og administratorer kan tilpasse dem efter behov. Lad os se:

• Admin
• Forfatter
• Redaktør
• Abonnent
• Bidragyder
• Superadmin

Sådan oprettes roller og tilladelser på Redmine?

Roller og tilladelser er nemme at konfigurere i Redmine. På instrumentbrættet kan du klikke på 'Mere', vælge 'Administration' og vælge fanen for roller og tilladelser. Når du klikker på denne mulighed, vises en side med tilladelsesrapporter og eksisterende roller. Du kan redigere navne og ændre deres roller med enkle klik.

Rolleegenskaber

Når en administrator åbner siden for roller og tilladelser, kan de se følgende egenskaber:

• Brugernes navne vil være den første mulighed
• Derefter vil manageren se en afkrydsningsboks, der siger, at tildelte roller inkluderer sager. Hvis den ikke er markeret, modtager brugeren ingen sag
• Sagssynlighed tillader eller begrænser brugeren fra at se sager. Chefer kan også vælge mellem muligheder som alle sager, fortrolige sager eller sager oprettet af samme bruger.

En administrator kan også slette og ændre roller. Derudover kan de tildele andre brugere at redigere en hvilken som helst rolle. Redmine tilbyder to standardroller, der er ikke-medlem og anonym. Redmine bruger disse roller til interne formål, så ingen kan slette dem.

Praksis for roller og tilladelser

Chefer bør forstå vigtigheden af at tildele roller og tilladelser. De bør begrænse og give tilladelser til forskellige teammedlemmer efter grundig evaluering. De bør forstå, hvilke roller hver medarbejder udfører, mens de vælger en autoriseret person. En autoriseret person er en medarbejder, der effektivt administrerer et projekt. Indstilling af roller og tilladelser kræver visse praksisser som følger:

1. Sikre niveauet for adgang for hver bruger

Brugere bør kun have adgang til data og projekter, der vedrører dem. Del aldrig yderligere rettigheder med en bruger. For eksempel bør en moderator ikke få adgang til data på administrationsniveau. Dette hjælper virksomheder med at holde deres data sikre og begrænse uautoriserede ændringer. Derudover gør det det muligt for projektinstruktioner og indhold at være risikofri. Før tildeling af en rolle bør administratorer sikre sig, hvilke opgaver den bruger vil udføre på Redmine. Når de har begrænsede evner, kan de ikke udføre handlinger, der går ud over, hvad deres roller kræver.

2. Begræns antallet af administratorer

Mange eksperter foreslår, at virksomheder kun bør have én administrator med fuld adgang. En administrator bør være et betroet medlem af virksomheden. Derfor bør virksomheder vælge administratorer omhyggeligt. Det er muligt at have mere end én administrator i Redmine. Men det virker ikke praktisk at tildele mere end tre administratorer.

Nogle virksomheder opretter roller, der giver mere adgang end hvad der gives til en administrator. Kald det 'superadministrator', da det giver avanceret kontrol over værktøjet. Administratorer og superadministratorer bør bruge stærke brugernavne og adgangskoder for at sikre deres adgang. Husk, at brugere med administratorroller har evnen til at tilføje og fjerne brugere i Redmine. Så forretningsledere bør analysere risiciene og opretholde passende regulering.

3. Gennemgå brugerroller og -evner

Managere eller administratorer bør gennemgå brugerroller regelmæssigt. Redmine tilbyder en liste over roller og tilladelser, der gør det nemmere for administratorer at kontrollere brugernes evner. Desuden bør administratorer evaluere de tildelte roller på daglig, ugentlig eller månedlig basis. Hvis de finder en bruger, der ikke hører til en rolle, de er i, bør managere straks fjerne dem.

Konklusion

Redmine tilbyder et stærkt interface, især når det kommer til styring af roller og tilladelser. Fordi Redmine tilbyder maksimal sikkerhed, stoler mange virksomhedsejere på dette værktøj. Hvis du ønsker at systematisk organisere dine data eller optimere forretningsfunktionaliteter samtidig med at du forhindrer sårbarheder, bør du vælge Redmine.