Datorită acestei funcții, companiile își protejează informațiile critice și limitează rolurile de acces. Să aruncăm o privire la modul în care rolurile și permisiunile ajută afacerile și să înțelegem cum se face acest lucru. Definirea rolurilor și permisiunilor este o modalitate prin care afacerile pot reduce riscul de infracțiuni cibernetice și furt de date. Această funcție joacă un rol semnificativ în domeniul securității, precum și în îmbunătățirea concentrării angajaților prin limitarea accesului lor la date importante. Când vine vorba de securitate, organizațiile pot integra controlul de acces bazat pe roluri și restricționa accesul la rețea. Unele caracteristici ale rolurilor și permisiunilor cu Redmine includ: Companiile sunt supuse numeroaselor amenințări de securitate, mai ales atunci când au date critice în instrumentul lor centralizat de gestionare a proiectelor, cum ar fi Redmine. În caz contrar, infractorii cibernetici pot accesa instrumentul și pot perturba operațiunile de afaceri. Prin urmare, companiile stabilesc roluri și permisiuni și oferă acces utilizatorilor limitați și de încredere. Managerii aleg roluri și permisiuni pentru fiecare dintre subordonații lor. Redmine permite managerilor de afaceri să autentifice rolurile bazate pe sarcini și proiecte. Când companiile aduc noi utilizatori la bord, managerii lor de echipă le creează conturi pe Redmine și le acordă permisiuni pentru a accesa proiecte. Acesta este un parametru esențial pentru a securiza instrumentele de gestionare a proiectelor împotriva amenințărilor interne și externe. Administrarea rolurilor este o sarcină dificilă, dar cu instrumentele și integrarea potrivite, managerii pot autoriza roluri și permisiuni. Este esențial să aveți setări implicite, deoarece erorile în autorizarea rolurilor duc la vulnerabilități. Prin urmare, mulți proprietari de afaceri au încredere în Redmine datorită caracteristicilor sale robuste de securitate. Acest instrument face mai ușor pentru supervizori să creeze și să atribuie conturi și roluri. Managerii ar trebui să analizeze anumite roluri înainte de a permite accesul angajaților lor. Prin urmare, trebuie să creeze o listă cu permisiuni și să reducă riscurile vulnerabilităților. Redmine este un instrument ideal de gestionare a proiectelor atunci când vine vorba de roluri și permisiuni. Aceste caracteristici sunt simple de utilizat și minimizează riscurile. În plus, puteți adăuga și elimina utilizatori dintr-un proiect utilizând funcțiile de tragere și plasare. Nu este simplu? Iată câteva seturi de permisiuni sau capacități pe care afacerile le pot atribui utilizatorilor lor. Acestea sunt permisiuni implicite, iar administratorii le pot personaliza în funcție de nevoile lor. Să aruncăm o privire: Administrator, Autor, Editor, Abonat, Contribuitor, Super administrator. Rolurile și permisiunile sunt ușor de configurat în Redmine. Pe tabloul de bord, puteți face clic pe „Mai multe”, selectați „Administrare” și alegeți fila roluri și permisiuni. Când faceți clic pe această opțiune, va apărea o pagină care include rapoarte de permisiuni și roluri existente. Puteți edita numele și modifica rolurile lor cu clicuri simple. Când un administrator deschide pagina de roluri și permisiuni, poate vedea următoarele proprietăți: numele utilizatorilor ar fi prima opțiune, apoi managerul va vedea o casetă de selectare care spune că rolurile atribuite includ probleme. Dacă nu este selectată, utilizatorul nu va primi nicio problemă. Vizibilitatea problemei permite sau restricționează utilizatorul să vizualizeze problemele. Managerii pot selecta, de asemenea, din opțiuni, cum ar fi toate problemele, problemele de confidențialitate sau problemele create de același utilizator. Un administrator poate, de asemenea, să șteargă și să modifice rolurile. De asemenea, poate atribui altor utilizatori să editeze orice rol. Redmine oferă două roluri implicite care sunt non-membru și anonim. Redmine utilizează aceste roluri în scop intern; astfel încât nimeni nu le poate șterge. Managerii ar trebui să înțeleagă importanța atribuirii rolurilor și permisiunilor. Ar trebui să restricționeze și să acorde permisiuni diferiților membri ai echipei după o evaluare atentă. Ar trebui să înțeleagă ce roluri îndeplinește fiecare angajat în timp ce aleg o persoană autorizată. O persoană autorizată este un angajat care gestionează eficient un proiect. Stabilirea rolurilor și permisiunilor necesită anumite practici, după cum urmează: Asigurați-vă că fiecare utilizator are nivelul de acces corespunzător. Utilizatorii ar trebui să aibă acces doar la date și proiecte care le privesc. Niciodată să nu se împărtășească drepturi suplimentare cu un utilizator. De exemplu, un moderator nu ar trebui să aibă acces la date la nivel de administrator. Acest lucru va ajuta companiile să-și păstreze datele în siguranță și să limiteze modificările neautorizate. În plus, permite instrucțiunilor și conținutului proiectului să fie fără riscuri. Înainte de a atribui un rol, administratorii ar trebui să se asigure ce sarcini va îndeplini acel utilizator pe Redmine. Când au capacități limitate, nu pot lua măsuri care depășesc ceea ce le cere rolul lor.
2. Limitați numărul de administratori
Mulți experți sugerează că companiile ar trebui să aibă un singur administrator cu acces complet. Un administrator ar trebui să fie un membru de încredere al companiei. Prin urmare, companiile ar trebui să aleagă cu grijă administratorii. Este posibil să aveți mai mulți administratori în Redmine. Dar, atribuirea mai mult de trei administratori nu pare practică.
Unele companii stabilesc roluri care permit mai mult acces decât ceea ce este dat unui administrator. Numiți-l „super administrator” deoarece permite control avansat asupra instrumentului. Administratorii și super administratorii ar trebui să folosească nume de utilizator și parole puternice pentru a-și securiza accesul. Rețineți că utilizatorii cu roluri de administrator au capacitatea de a adăuga și elimina utilizatori în Redmine. Prin urmare, managerii de afaceri ar trebui să analizeze riscurile și să mențină o reglementare adecvată.
3. Revizuiți rolurile și capacitățile utilizatorilor
Managerii sau administratorii ar trebui să revizuiască rolurile utilizatorilor în mod regulat. Redmine oferă o listă de roluri și permisiuni care facilitează administratorilor verificarea capacităților utilizatorilor. În plus, administratorii ar trebui să evalueze rolurile atribuite în mod zilnic, săptămânal sau lunar. Dacă găsesc un utilizator care nu aparține rolului în care se află, managerii ar trebui să îl elimine imediat.
Concluzie
Redmine oferă o interfață puternică, în special atunci când vine vorba de gestionarea rolurilor și permisiunilor. Deoarece Redmine oferă securitate maximă, mulți proprietari de afaceri încred în acest instrument. Dacă doriți să vă organizați datele sistematic sau să vă optimizați funcționalitățile de afaceri în timp ce preveniți vulnerabilitățile, ar trebui să alegeți Redmine.
