Разбивка на работата по проект в Redmine - защо да я правим?
Започването на задачите във вашия план, като пропуснете структурата на декомпозицията на работата, може да изглежда изкусително, но след това може да бъдете неприятно изненадани при изпълнението на този план.
Създаването на време за структурата на разбиването на работата (или разбиването на проекта) означава да можете да работите ефективно през целия проект, от началната фаза до затварянето му.
Разбиването на управлението на проекта е ключът към организирането на работата на екипа в по-малки части, които могат да бъдат по-добре управлявани една по една. За да постигнете това, ви е нужен само един инструмент - WBS (Work Breakdown Structure).
Какво точно е разбиването на работата (WBS)?
Функционалността на WBS се базира на йерархичния метод на разпределение на проекта на по-малки доставки. Проектите могат да бъдат планирани в подобен логичен ред, както днес все по-популярните и ефективни методи за мислене.
Благодарение на разбиването на проекта на подпроекти и подзадачи, можете да планирате по-бързо и с по-голям акцент върху логическата структура.
Easy Redmine 2018 - WBS
Какви са ползите от разбиването на проект в Redmine?
Разбиването на работата ви позволява да идентифицирате задачите в тяхната "грануларна" форма. Ако има ясно идентифицирани работни пакети, т.е. задачи и техните подзадачи, това позволява:
- Създаване на по-точни времеви и разходни оценки
- Конкретизиране на обхвата на проекта
- Идентифициране и ограничаване на рисковете
- По-голям контрол върху хода на проекта
- Създаване на по-точен план
- По-добро разбиране на въздействието на променящата се скала
- Използване на разходните оценки за бъдещи проекти
- Влияние върху бъдещата имплементация на методологията WBS
Easy Redmine 2018 - WBS
Какви са недостатъците и предизвикателствата на WBS?
Въпреки многото ползи, е добре да сте осведомени за някои от проблемите, в които може да попаднете, когато не използвате WBS правилно. Например:
Не се забавяйте в детайлите
Получаването на подробни резултати довежда до ефективност, но когато детайлите са твърде високи, резултатът ще бъде само загуба на време и ненужно консумиране на ресурси. Най-добре е да се консултирате с вашия екип за доброто ниво на детайлизация.
Easy Redmine 2018 - WBS
Повишете динамиката на екипа
WBS е екипна дейност, която изисква способността да се поддържа екипът на правилния път и да се стимулира участието на всички негови членове. Ако член на екипа не усеща причина да сподели своите идеи, може да загубите важна информация.
Работете с WBS като план
WBS осигурява подробната информация, необходима за постигане на целите на проекта. Това не е план или график, а визуално представяне на проекта, което може да се сподели с заинтересованите страни.
Easy Redmine 2018 - WBS
