Как Easy Redmine помага на мениджърите на проекти с разпределение на ресурсите.

Благодарение на интуитивния и визуално привлекателен инструмент за планиране на капацитета, мениджърите спестяват време. Планирането на работата и нейното разпределение в Easy Redmine са улеснени с помощта на този инструмент. Използвайки реалните възможности на работниците и оценка на времето, необходимо за завършване на работата, мениджърите могат да разпределят работата на служителите. Управлението на ресурсите позволява поддържането на графици на проектите, докато работното натоварване се балансира чрез управлението на ресурсите. Управлението на ресурсите се придържа към стандартите за методология на управление на проекти IPMA и PMI в най-голяма степен. Някои от неговите ключови функции са: - Задълженията на работниците се показват в реално време, заедно с цялата им тежест. - Преглед на очакваното работно натоварване на дневна, седмична и месечна основа в сравнение с наличните възможности. - Промените и разпределението на задачите са възможни чрез функционалността "плъзгане и пускане". - Съвместимост с посещенията - планираните отпуски и празници се вземат предвид при изчисляването на възможностите на служителите. - Интеграция с графика на срещите - капацитетът на служителите се взема предвид при планирането на срещи. - Отборите и проследяващите сътрудничат по планирането на компетентността. - С въвеждането на нови визуални диаграми за натрупване в докладите за ресурсите можете по-добре да разберете възможностите си. Приложението Easy Redmine ви позволява да проследявате проектите си от всякъде. Можете да създавате нови задачи, докато сте на път, да добавяте кратки коментари, за да задържите нещата в движение, да управлявате задачите си и да измервате времето, отделено за конкретни задачи и проекти с лекота. - Целите, посочени в списък с филтри - Проектите са включени в списък с филтри - Администрирането на задачи включва създаване на нови задачи, промяна на съществуващи задачи, добавяне на коментари и качване на приложения - Можете да проследявате отделните задачи и проекти в реално време - Разбивка на общото изминало време Управлението на ресурсите е идеално за: - Мениджъри на проекти и линейни надзиратели - Мениджъри на ИТ, отговорни за различни задачи - Собственици на малки бизнеси - Мениджъри на портфолио от проекти (известни още като мениджъри на портфолио от проекти) - Мениджъри на човешки ресурси Той е опакован със следното. Resource Dashboard Разширение за модула за управление на ресурсите, което ви дава визуален преглед на всичките ви ресурси на един панел, е налично. С един поглед на този панел ще имате незабавен преглед на ключовите си показатели за ефективност (KPI) и нивата на използване на ресурсите. - Лесно се персонализира - Количеството време, отделено за всяко проследяване, се нарича проследяване на разпределенията. - Използване на група - Схематично представяне на общото разпределение - Налични са различни визуализационни възможности (графика, диаграма, мерник, тръбопровод и др.)

Управление на присъствието

Модулът за управление на присъствието в Easy Redmine е лесен за използване. Служителите планират своето време и въвеждат информация за присъствието си в календара на страницата си. Мениджърът може да достъпва плановете, таблиците и статистиките за присъствие на всички потребители и да одобрява, отхвърля или коментира всяка поискана отпуска.

• Следене на присъствието с използване на личен календар (офис, болничен, отпуск, работа от вкъщи и др.)
• Създаване на календар за бъдещо присъствие е добра идея
• Необходими са разрешения на мениджърите за отпуски (или отсъствия)
• Записването на присъствието може да бъде автоматизирано чрез свързване с Easy Redmine от предварително зададен IP адрес
• Управлението на ресурсите е интегрирано с очакваното присъствие - планираното присъствие се взема предвид в управлението на ресурсите
• Календари с вече зададени празници

Управление на присъствието в Easy Redmine

Табло на мениджъра на ресурси

Целта на предварително зададеното лично табло, подходящо за функцията на мениджър на ресурси, е да даде бърза информация за текущата производителност, свързана с ролята.

• Управление на ресурсите и табло
• Информация за заплати и фактуриране
• Доклади за разходите
• Доклади за времето напред
• Подготовка на ресурси

Табло на мениджъра на ресурси в Easy Redmine

Табло на присъствието

Вашият персонал и колеги ще бъдат видими на това табло, когато са присъствали в офиса на компанията, работят от вкъщи, са на почивка или отсъстват от работното място. То ви позволява бързо да създавате персонализирани доклади за бюджетните изисквания на отдела "Финанси".

• Вижте кой е влезнал и излязъл, взел почивка или липсва отдясно
• Получавайте предупреждение, когато няма записи за присъствие, ако има изключения или за всяко друго персонализирано уведомление
• Проучете разликата между планираните и реално изработените часове, за да оцените оперативните изисквания
• Заявките за отпуска се преглеждат и одобряват
• Това може да бъде вашата основна работна станция за управление на присъствието
• Можете да персонализирате информацията, която се появява на таблото

Табло на присъствието в Easy Redmine

Доклади за ресурсите

За управлението на компанията този инструмент се използва предимно за предоставяне на глобален преглед на ресурсите на организацията. Той ви казва колко добре организацията управлява своите ресурси, като завършва задачи (обработва поръчки), използва пълния потенциал (капацитет) на ресурсите и разпределя капацитета на ресурсите за работа.

На базата на тази информация, е лесно да се определи дали компанията се представя добре или зле с използването на капацитета на служителите и дали е необходимо да се наемат нови служители или да се уволнят настоящи. Поради това това е важен инструмент за дневния ред на човешките ресурси.

Тъй като докладът за ресурсите се базира на данни от инструмента за управление на ресурсите, той не съдържа дублираща информация. Всичко, което се е променило, е форматът, в който се предоставя. Невъзможно е да се получат данни или изчисления от друг източник, освен от управлението на ресурсите.

Заключение

Както можете да видите сами, Easy Redmine предлага редица функции, за да се справите с известни трудности, които могат да възникнат при планиране на вашия капацитет на ресурсите, плюс няколко други функции като Redmine Gantt или WBS както и някои безплатни Redmine плъгини и инструменти разработени от екипа на Easy Redmine за общността на Redmine.