Як програмне забезпечення Growth Made Easy створює інструмент управління ресурсами на рівні Agile.

Чому нам потрібен інструмент?

До впровадження Agile Resource Management ми не використовували жодного інструменту для управління ресурсами. Чому? Для нас традиційна система управління ресурсами була занадто деталізованою, оскільки вона працює з годинами як одиницею виміру та призначена для детального управління людськими ресурсами.

Тому в нашій компанії кожна команда керувала своєю робочою навантаженістю окремо. Це працювало, коли нас було 50-60, але потім ми почали зростати. Кількість членів команд збільшувалася, кількість зовнішніх учасників зростала щодня, і ми зрозуміли, що нам дуже потрібен інструмент. Це був наш генеральний директор Філіп Моравек, який визначив цю внутрішню потребу та придумав ідею Agile Resource Management інструменту.

Очікування були високі

Під час розробки Agile Resource Management інструменту Філіп, наш генеральний директор, був в ролі клієнта, тісно співпрацюючи з командою розробників та нашим власником продукту Яном Паверою. Ми точно знали, що хочемо отримати від цього інструменту:

• Управління ресурсами на глобальному рівні
• Чіткий огляд розподілу ресурсів на проектах
• Один дошка для всіх проектів, пов'язаних з розробкою та випуском продукту
• Використовувати головним чином керівниками проектів та керівниками команд, які призначають конкретні завдання для членів команди
• Перегляд членів команди
• Пропонувати планування Road map та Portfolio для керівників проектів, керівників програм та офісу керівників проектів
• Можливість бачити, що ми працюємо над різними проектами одночасно (на відміну від управління ресурсами, де можна бачити тільки те, над якими завданнями працюють)

Готові відповідати вимогам

Щоб створити успішний інструмент не тільки для внутрішніх команд Easy Software, але й для будь-якої іншої компанії, нам потрібно було відповісти на критичні вимоги:

• Простий та візуальний
• Без бар'єрів або потреби в дозволах
• Фокус на обсягу та часі - ви маєте визначений час та обсяг, і вам потрібно зробити все можливе протягом визначеного часового проміжку
• Можливість додавати людей до проекту на основі навичок
• Можливість додавати людей до команди або до проекту на основі рівня старшості
• Ресурси як не тільки окремі особи, але й як команда, перегляд команди, що входить до неї
• Виділення проекту команді
• Позичання людини з моєї команди на інший проект, візуалізація, коли одна людина працює над двома проектами одночасно
• Пріоритет на рівнях PMO, PM та PPM
• Показувати відпустки та хвороби, пов'язані з нашим плагіном відвідуваності
• Візуалізація спринту

Ми зробили це, ми використовуємо це, і ви теж можете!

Ми створили універсальний інструмент для управління ресурсами. Ми використовуємо його щодня, і тепер ми готові показати вам, як він може найкраще допомогти вашому бізнесу. Перегляньте запис вебінару та отримайте всі найкращі поради та хитрощі для щоденного використання!

Переглянути вебінар

Ян Павера, власник продукту

Впровадження, ось ми йдемо

1. Підготовка

Цей кейс-стаді відрізняється від звичайних, які ви можете знати, оскільки він не стосується лише впровадження, але й роз

2. Налаштування

На першому етапі була визначена детальна структура проектів, а також всі типи фільтрів, видів та метрик. Для нас було також важливо визначити різні типи команд, що робиться через Адміністрування > Категорії.

Однією з наших потреб було створення команд на основі навичок та стажу членів команди. Тому спочатку ми визначили навички в Адмініструванні > Категорії, де також визначили рівні стажу, які відображаються як навички в профілі користувача. Завдяки цьому ми могли швидко створювати команди з людьми різних навичок та рівнів стажу.

Спочатку це було зроблено для нашої scrum-команди, "Зеленої команди". Як тільки ми були задоволені впровадженням, налаштуванням та функціональністю, це було введено і для інших scrum-команд. Наразі чотири scrum-команди, а також наш Product Owner та PMO активно використовують Agile Resource Management щоденно. Наша маркетингова команда також приєдналася до нас та ефективно використовує наш інструмент для планування проектів.

А результати?

Впровадження Agile Resource Management дало нам:

• Глобальний огляд розподілу ресурсів
• Чіткий огляд конфліктів та зіткнень розподілу
• Можливість створювати команди на основі навичок та стажу
• Можливість швидко реагувати на відсутність ресурсів через відпустки

Наші улюблені функції Agile Resource Management

1. Управління навичками – розподіл членів команди до проекту на основі навичок та стажу
2. Створення команд – члени команди можуть бути об'єднані в одну команду, де поєднуються різні навички та рівні стажу
3. Розподіл проектів на команди – призначення команд до проектів
4. Огляд конфліктів та паралельної роботи – кожен легко бачить конфлікти та зіткнення
5. Поді