How the Right Resource Management Tool Can Transform Your Work-From-Home Experience

Наразі перехід від офісів до робочих місць у спальнях, на диванах та обідніх столах стає "новою нормою" для значної частини робочої сили.

Багато працівників, особливо тих, хто ніколи не працював з дому, стикаються з зрозумілими викликами, серед яких - як залишатися на заданому шляху, працюючи в середовищі, яке не обов'язково сприяє продуктивності.

З іншого боку, роботодавці знаходяться в гонитві з часом, щоб надати своїм співробітникам інструменти, які необхідні для оптимізації продуктивності. Оскільки фізичні офіси стають минулим, навіть компанії, які вже підтримували віддалену роботу, повинні повернутися до дошки.

На щастя, інструменти, які сприяють ефективному досвіду роботи з дому, існували задовго до пандемії. Якщо ви мали проблеми з фокусуванням і завершенням своєї роботи, вам слід скористатися рішеннями з управління ресурсами, такими як Easy Redmine. У своїй основі ці програмні продукти призначені для того, щоб забезпечити віддалених працівників усім необхідним для досягнення їхніх цілей під час роботи поза офісом. 

Нижче ми наводимо деякі важливі способи, які належні інструменти для управління ресурсами можуть забезпечити вам для вашої "нової норми".

1. Залишайтеся організованими

Якщо ви час від часу відчуваєте, що ваш день та робочий процес виходять з-під контролю, інструмент управління ресурсами, який має все в одному органайзері, може допомогти вам повернути все на свої місця.

Найкращі інструменти поєднують силу опису завдань з технікою управління проектами, щоб перетворити збірну переліку завдань на дійсно дієвий графік, який буде сприяти завершенню проекту. З правильним інструментом ви можете встановлювати реалістичні керівні знаки, зберігати нагадування, відстежувати прогрес та залучати членів команди, яких вам потрібно, коли вам потрібно.

Належний інструмент управління ресурсами також може допомогти вам зібрати ваші важливі дані во вкладки, які легко керувати. Таким чином, ви можете легко організовувати завдання з легкими кліками та перетягуванням та використовувати вкладки та ключові слова для пошуку, щоб швидко знайти потрібне.

Вибираючи правильний інструмент для управління ресурсами, ви можете тримати всі ваші тарілки бездоганно та з правильною швидкістю.

2. Зберігайте фокус

Робота з дому була повна різних відволікаючих факторів раніше, а тепер ситуація стала набагато гіршою. Для деяких людей діти, які раніше проводили день у школі, зараз перебувають вдома та створюють всілякі хаоси. Для інших бажання слідкувати за тим, що відбувається у світі, мало не дає їм провести хоча б хвилину без новинних веб-сайтів.

Якщо вам важко зосередитися вдома, всеосяжний інструмент управління ресурсами може бути тим запусковим падінням, який вам потрібен. Правильний інструмент управління ресурсами - це той, який виходить за межі простих управлінських завдань і буквально служить цифровими блискавками для вашого робочого дня. Easy Redmine, наприклад, має спрощений інтерфейс, який налаштований на максимальний фокус та продуктивність. Він також має функції, такі як автоматичне перепланування та розумні нагадування, щоб допомогти вам зробити більше роботи за менший час.

Дослідження показують, що відновлення фокусу займає майже півгодини, якщо його втрачено. З інструментом управління ресурсами, який спрямований на усунення відволікань, ви можете заощадити багато часу та грошей.

3. Ефективно співпрацюйте4. Управління продуктивністю

Якщо ви є роботодавцем або менеджером з людських ресурсів, комплексні інструменти управління ресурсами, такі як Easy Redmine, можуть покращити зв'язок з вашими співробітниками, які працюють з дому. У проектах, наприклад, вони можуть дати вам повну картину того, хто працює над чим у будь-який момент часу. Таким чином, ви можете знати, коли вони доступні для нових завдань або перевантажені, щоб ефективно балансувати робочі навантаження для досягнення мільних каменів проекту в очікуваний час.

Правильний інструмент управління ресурсами також може бути ефективним при вимірюванні залученості ваших співробітників. Без можливості зайти до офісу керівника, співробітники можуть відчувати дистанцію від своєї організації та їхніх результатів.

Правильне рішення буде мати можливості для регулярних перевірок зі співробітниками, переналаштування цілей та збору відгуків. Незважаючи на те, що вони не знаходяться фізично в офісі, ваші співробітники залишатимуться мотивованими та цілеспрямованими. Рішення, яке сприяє віддаленому залученню, є важливим, коли ви всі працюєте в умовах ізоляції.

5. Дізнайтеся більше про те, як ви можете зберігати продуктивність та залученість своєї робочої сили в невизначені часи

Робота з дому супроводжується своїми викликами. Однак правильні інструменти - все, що вам потрібно, щоб досягти, а можливо, перевершити продуктивність, яку ви мали, коли працювали в офісі.

Рішення з управління ресурсами Easy Redmine може допомогти вам покращити ваш досвід роботи з віддаленого доступу зараз та в майбутньому.

 

Ефективна робота з дому? Легко

Отримайте всі потужні інструменти для ідеального планування, управління та контролю проектів в одному програмному забезпеченні.

Дізнайтеся більше про Easy Redmine