Як оптимізувати внутрішню комунікацію з Redmine.

Redmine може покращити комунікацію на робочому місці за допомогою рішень, спеціально розроблених для збільшення корпоративної продуктивності та комунікації в офісі. Розгляньте наступні стратегії для оптимізації внутрішньої комунікації з Redmine.

Розсилка новин співробітникам вашої організації

На наш погляд, розсилати новини більше одного разу на місяць - це перебір. У вашій розсилці можна включити огляд найновіших новин та розробок. Повідомляйте своїх співробітників про продажні цілі вашої компанії та досягнення, будь-яку рекламу, яку отримує ваша компанія, будь-які нові наймання та все інше, що ви вважаєте необхідним для того, щоб увесь колектив був в курсі. У вашій розсилці повинна бути таблиця з темами, і ви повинні пов'язувати заголовки з відповідними розділами. Використовуйте функції Redmine, щоб легко досягти цього!

Виберіть один інструмент для всіх розмов на рівні компанії та приділяйте йому увагу

У випадку великої організації з кількома місцями розташування вам необхідно встановити міцніші робочі відносини зі своїми співробітниками. Чат в Redmine збільшує продуктивність та створює комфортне середовище для співрозмовників.

Redmine - чудовий варіант для пошуку безпечного та простого в користуванні чату. Одноразові розмови, групові обговорення та прийняття рішень щодо того, що вони бачать, - всі ці можливості доступні клієнтам для участі в обговоренні. Чати зберігаються в інструменті Redmine необмежено, що дозволяє повертатися до попередніх розмов.

Централізований репозиторій для зберігання та обміну інформацією

Ви можете використовувати Dropbox або Box для зберігання та захисту інформації, яку ви ділите з колегами та клієнтами. Кожна служба пропонує вам можливість контролювати вміст, який ділиться, та хто його ділиться. Однак вам також потрібно переконатися, що ваші документи зберігаються в безпечному місці, де ваші співробітники можуть до них отримати доступ.

Dropbox та Box обидва включають складні техніки шифрування, захищені паролем з'єднання та повні обмеження доступу, що сприяє їхньому високому рівню безпеки. Також можна вносити живі зміни до файлів та автоматизувати процедури через Box, що дозволяє користувачам змінювати спільні файли в режимі реального часу.

Управління консистентністю бренду для маркетингових матеріалів, які використовують франчайзі, є надзвичайно важливим для управління консистентністю бренду. Ви також можете отримати коробку для зберігання в Redmine. Таким чином, вам не потрібно використовувати декілька програм разом. Замість цього ви можете використовувати одну, яка може працювати як ціле!

Об'єднайте всю свою роботу в одному місці

Якщо ви ще не робили цього, настав час почати використовувати платформу управління проектами, щоб оптимізувати свої операції. Важливо зберігати всю кореспонденцію, пов'язану з проектом, в одному місці для легкого отримання. Наприклад, ви можете ефективніше та швидше керувати своїми процесами, використовуючи Redmine. Redmine простий у встановленні та використанні після встановлення.

Redmine - це більш візуальний інструмент управління проектами. Він доступний безкоштовно. Дошки проектів дозволяють організовувати вашу роботу, розміщуючи картки, які дозволяють вам публікувати коментарі, підключати файли та призначати завдання іншим людям. Ви можете відстежуват

Створіть список розмовних тем для використання як контрольні точки

При плануванні проекту список завдань стає незамінним інструментом. Оскільки ємність людського розуму для пам'яті та концентрації обмежена, використання таких інструментів зменшує ймовірність забуття чогось важливого. Люди більш схильні до відволікань, тому вони більш вразливі до спостереження здалеку. Існує багато переваг використання ефективного інструменту списку завдань на віртуальних зустрічах, зокрема:

Відстеження місць віддалених зустрічей з Redmine - це проста задача, яку ви можете виконати за допомогою модуля списку завдань. Завдяки цьому зручному пристрою, вам не доведеться турбуватися про те, що щось забуто. Опція зберігання всіх змін списку завдань в історії робить його ще більш зручним для членів команди, щоб отримати доступ до порядку денного зустрічі. І це робить комунікацію ще зручнішою.

Ви готові використовувати Redmine?

Платформа відкритого коду дає користувачам доступ до вихідного коду продукту, який вони можуть змінювати або вдосконалювати. Інструменти, створені користувачами, можуть бути використані, змінені, розширені та поширені спільнотою. Команди розробників програмного забезпечення можуть ефективні