Огляд ключових функцій: Як управління активами та конфігурацією допомагає бізнесу.
Очевидно, що бізнеси шукають способи переходу від ручних процесів, таких як відстеження активів та конфігурацій, до автоматизованих систем. Додаток Easy Redmine Asset & Configuration Add-on пропонує комплексне рішення для задоволення потреб вашого бізнесу - дозволяючи компаніям будь-якого розміру побудувати ефективну систему управління конфігураціями.
Введення нових функцій
Asset & Configuration Management є ідеальним інструментом для отримання переваги при проектуванні та створенні користувацьких таблиць даних. З декількома клацаннями користувачі можуть легко розширити функціональність Easy Redmine. Використовуючи користувацькі поля системи, ці таблиці можуть бути настроєні для ефективної організації та зберігання необхідної інформації. Додаток також дозволяє користувачам підключати свої таблиці до різних елементів системи, таких як проекти, завдання, користувачі та інші сутності.
Давайте вип'ємо чашку кави та розглянемо кілька прикладів.
Спрощення організації складних конфігурацій за допомогою користувацьких типів даних
Користувацькі типи даних є ключовою функцією, яка дозволяє розділити ваші дані на основі конкретних полів або випадків. Ось приклад.
Компанія хоче розділити свої типи даних на основі різних полів фокусу, які вони мають - управління людськими ресурсами, управління складом, управління фінансами, управління активами та управління даними. Завдяки додатку ACM це можливо. Ми створимо користувацький тип даних для кожної групи, що дозволить ефективніше організовувати, шукати та керувати даними. Ще більш чудово те, що кожне з цих полів можна поділити на менші деталі з користувацькими таблицями та точністю при відстеженні та звітності про певні активи або конфігурації.
Оптимізація процесів за допомогою користувацьких таблиць та полів
Одна з важливих функцій ACM - можливість створювати користувацькі таблиці та розширювати їх функціональність, додавши свої власні поля даних, що дозволяє дуже настроювати управління даними. Подивіться на приклад цієї функції.
Скажімо, ви хочете відстежувати свої офісні комп'ютери - ви можете створити користувацьку таблицю спеціально для цього, що дозволить зберігати всю ключову інформацію, таку як назва та номер моделі, рік покупки, серійні номери тощо. Ви можете також підключити кожен комп'ютер до користувача Easy Redmine. Або до його технічного обслуговування. Це особливо корисно, коли мова йде про дати закінчення гарантії, оскільки ви можете повідомляти конкретних користувачів, коли їхня гарантія наближається до кінця, дозволяючи їм вжити необхідних заходів до того, як буде занадто пізно. У вас вже є ідеї, як ваш бізнес може з цього скористатися? Чудово!
Показ даних там, де вам потрібно, шляхом посилання на них у проектах та завданнях
Якщо ви власник бізнесу або людина, яка повинна відстежувати дані, управління всім в одному місці може бути викликом. Маючи правильний інструмент, ви можете легко показувати свої дані там, де вам потрібно - Easy Redmine надає цю можливість, пов'язуючи дані з конкретними проектами або завданнями. Таким чином, ви зекономите час та енергію, намагаючись запам'ятати, куди потрібно помістити дані, коли всі ваші важливі дані пов'язані між собою. Продовжимо з іншим прикладом ITAM.
Уявіть, що ми вже створили користувацькі таблиці, в яких є всю необхідну інформацію про сервери, додатки та програмне забезпечення, яке використовується в компанії. Тепер, що з оновленням програмного забезпечення? А якщо нам потрібно забезпечити, що оновлення відбуваються на більшій шкалі?
Ми починаємо з взаємного зв'язку всього разом. Easy Redmine допоможе нам з цим, тому ми зможемо підключити додатки до серверів та програмного забезпечення. Таким чином, ми маємо рішення для організації наших активів. Чудово. Тепер оновлення. Аналогічно, це можна зробити, посилаючи дані на завдання зі зміною трекера. Це дозволяє технікам легко керувати регу Мати всі активи в одному централізованому місці спрощує їх відстеження та аудит. За допомогою попередньо визначених фільтрів або можливості налаштувати свої власні, ви маєте повний контроль над тим, які дані відображаються та як вони відображаються. Ось приклад на основі потреб IT. Уявіть настроювану сторінку, де користувачі можуть бачити інформацію та дані, які їм потрібні для щоденної роботи - від списків комп'ютерів, які використовуються, та стовпчикових діаграм комп'ютерів за брендом до кругових діаграм, що відстежують монітори за типом панелі. Все це можливо в Easy Redmine. З цим ефективним методом відстеження та перегляду активів, ви можете швидко отримати чіткий огляд усього, що стосується цих активів, де б ви не перебували, в одному місці! Ще одна необхідна функція - це назначення рівня дозволів. Не хвилюйтеся, ми також її реалізували. Ця функція дозволяє менеджеру назначати різні ролі з різними рівнями видимості та дозволів на редагування, що дозволяє певним співробітникам мати контроль над певними аспектами управління ІТ. Простий реальний приклад наступний. Наприклад, молодший співробітник може бачити лише ресурси, тоді як старший архітектор може мати контроль над створенням, зміною та видаленням ресурсів. Це забезпечує, що правильні співробітники мають доступ до правильної інформації в будь-який момент часу, що робить операції ІТ набагато гладшими та ефективнішими. Додаток для управління активами та конфігурацією є потужним та універсальним доповненням до Easy Redmine. Він може використовуватися для вирішення всіх видів використання. ACM спрощує управління активами, дозволяючи відстежувати всю ключову інформацію, пов'язану з вашими активами. Завдяки цьому інВідстежуйте, аудитуйте та переглядайте всі активи в одному централізованому місці
Безпечний доступ з назначенням дозволів
Висновок
Оновлення Redmine на вищий рівень? Легко.
Отримайте всі потужні інструменти для ідеального планування, управління та контролю проектів в одному програмному забезпеченні.
