Z drugiej strony, siła robocza musiała zmierzyć się z trudnościami wynikającymi z pracy zdalnej. Miejsce pracy ma być miejscem wolnym od zakłóceń sprzyjającym wysokim poziomom produkcji. Z drugiej strony, praca zdalna wiąże się z wystawieniem na szereg przeszkód ze wszystkich stron. Wielu pracowników, zwłaszcza tych, którzy nigdy wcześniej nie pracowali zdalnie, napotkało na prawdziwe trudności, jedną z nich jest skupienie się na pracy w atmosferze, która nie zawsze sprzyja produktywności. Z kolei pracodawcy znajdują się w wyścigu z czasem, aby zapewnić swoim pracownikom narzędzia, które pozwolą na maksymalizację poziomów produkcji. W miarę jak biura stają się coraz bardziej przestarzałe, nawet firmy, które wcześniej przyjmowały pracę zdalną, zmuszone są do przemyślenia swoich strategii. Wybierając odpowiednie oprogramowanie do zarządzania zasobami, takie jak Easy Redmine, można zapewnić, że wszystkie talerze będą się obracać poprawnie i w odpowiednim tempie. Oto kilka sposobów, w jakie Easy Redmine pomaga nam być bardziej produktywnymi podczas pracy zdalnej.
Poprawiona widoczność i wyrównanie zespołu. Pracując zdalnie, możesz napotkać nieoczekiwane przeszkody, których nigdy nie napotkałeś w biurze. Według badań, 37 procent pracowników zdalnych uważa, że praca zdalna sprawia, że są mniej widoczni dla swoich współpracowników. Ponadto taka sama liczba kierowników uważa, że brak jasno określonych celów odgrywa znaczącą rolę w niepowodzeniu projektu. Pracując jako członek zespołu, może być trudno utrzymać wszystkich na tym samym poziomie. Zespoły muszą jednak korzystać z technologii, które pomogą im być transparentnymi. Taktyki komunikacyjne, których wcześniej używałeś do komunikowania się w całej firmie, będą musiały zostać dostosowane do nowego scenariusza pracy zdalnej. Potrzebujesz systemu, który zapewni raportowanie projektów w czasie rzeczywistym, aby utrzymać widoczność i odpowiedzialność w trakcie próby. Easy Redmine może pomóc Ci w zapewnieniu większej przejrzystości dla Twojego zespołu i interesariuszy w zakresie statusu kluczowych dostaw. Dzięki temu każdy będzie bardzo świadomy i wspierający w wykonywanej pracy.
Kanały komunikacyjne pozostają otwarte. Przejście z pracy w biurze do kontaktu zdalnego okazuje się trudne dla pracowników, którzy są przyzwyczajeni do takiej pracy. W końcu wystarczy jedno źle sformułowane pismo, jedno niewysłane e-mail lub jedno niekliknięte zaproszenie na wirtualne spotkanie, aby całkowicie zniweczyć dzień pracy. Aby skutecznie poradzić sobie z problemem komunikacji, musisz ustanowić silny duch zespołu poprzez regularne spotkania i wystarczającą ilość czasu na kontakty towarzyskie. Musisz również ustanowić polityki i procedury dotyczące korzystania z poczty e-mail, czatu i wideo, gdy jest to odpowiednie. Najważniejsze jest wybranie narzędzi, które będą najlepiej działać dla Twojego zespołu. Easy Redmine zapewnia potężny zestaw funkcji do współpracy online zespołu. Na przykład funkcja natychmiastowego przesyłania wiadomości pomoże Ci pozostać w kontakcie ze swoim zdalnym zespołem, niezależnie od tego, czy pracujesz na komputerze, czy smartfonie. W międzyczasie różnorodność dostępnych paneli pomaga poprawić komunikację między różnymi poziomami zarządzania w firmie.
Zarządzaj żądaniami ad hoc, gdy się pojawiają. Oprócz zakłóceń środowiskowych, pracownicy zdalni są narażeni na lawinę e-maili od współpracowników i klientów, którzy szukają jednej nowej rzeczy za drugą. Proces obsługi żądań i łączenia ich z pracą, którą już wykonujesz, staje się znacznie trudniejszy, gdy pracujesz zdalnie; korzystanie ze arkuszy kalkulacyjnych lub karteczek samoprzylepnych może być jednak złym pomysłem. Potrzebujesz kompletnego systemu, który konsoliduje i dynamicznie organizuje Twoje obciążenie pracy. Możesz tworzyć szybkie i elastyczne planowanie projektów dla zadań i zleceń ad hoc za pomocą Easy Redmine. Dzięki planerowi Easy Redmine będzie możliwe ustalenie kluczowych zadań, które można zarządzać w Easy Gantt.
Zarządzaj obciążeniem pracowników
Jeśli jesteś odpowiedzialny za zespół, musisz zapewnić, że członkowie pozostaną skoncentrowani i na właściwej drodze, pracując z domu. Jednym z najważniejszych elementów utrzymania koncentracji zespołu jest utrzymanie dobrej równowagi między pracą a życiem prywatnym, aby zapobiec wypaleniu zawodowemu i zachować produktywnych pracowników.
Możesz skuteczniej zarządzać obciążeniem prac, jeśli planujesz zadania na podstawie zdolności swojego zespołu i celów Twojej organizacji. Kiedy Twoi pracownicy pracują z domu, będą jasno wiedzieć, nad czym pracują, co pozwoli im na odpowiednie planowanie swojego czasu i zasobów. Możesz również śledzić postępy każdego członka zespołu, aby sprawdzić, czy Twoje obowiązki zostały równo rozdzielone i czy żaden z pracowników nie jest przeciążony lub niedostatecznie wykorzystany.
Easy Redmine zawiera kilka przydatnych funkcji zarządzania zasobami. Możesz przydzielać pracę na podstawie aktualnej zdolności pracowników, szacować czas potrzebny do ukończenia zadania i monitorować postępy, aby pozostać na ścieżce zgodnie z planem projektu.
Jeśli jesteś pracodawcą lub menedżerem zasobów ludzkich, kompleksowe systemy zarządzania zasobami, takie jak Easy Redmine, pomogą Ci utrzymać lepsze relacje z pracownikami pracującymi z domu. Na przykład, mogą dostarczyć Ci pełny obraz tego, kto pracuje nad czym w danym momencie w projektach. Dzięki temu możesz określić, kiedy są dostępni do nowych zadań i kiedy są przeciążeni, co pozwala efektywnie wyważyć obciążenie pracą, aby spełnić kamienie milowe projektu w określonym czasie.
Wśród innych cech, idealny system miałby metody prowadzenia regularnych rozmów z pracownikami, ponownego wyznaczania celów i zbierania opinii pracowników. Nawet jeśli nie jesteś fizycznie obecny w biurze, ten system nie zmniejszy motywacji Twoich pracowników i poczucia celu. Możliwość współpracy podczas pracy z różnych miejsc jest kluczowa, gdy wszyscy pracują zdalnie.
