Udoskonal swoją strategiczną kierunkowość firmy dzięki modułom planowania Easy Redmine.

W miarę jak krajobraz biznesowy staje się coraz bardziej złożony i niepewny, potrzeba elastycznej strategii jeszcze nigdy nie była większa. By utrzymać się przed konkurencją, nowoczesne firmy muszą szybko dostosowywać się do zmian warunków rynkowych i potrzeb klientów.

Projekty są istotnym elementem każdej firmy, która dąży do rozwijania strategii, która nadąża za zmieniającym się rynkiem. Zoptymalizowana, elastyczna strategia biznesowa opiera się na dobrze zdefiniowanym procesie zarządzania projektem, który ustanawia połączenie między celami i celami organizacyjnymi a konkretnymi projektami, które pomogą je osiągnąć.

Jednak opracowanie i wdrożenie właściwego procesu zarządzania projektem może być wyzwaniem. Wiele firm boryka się z nieskuteczną komunikacją, niewystarczającą przejrzystością, niedokładnym śledzeniem postępów i niezgodnościami między ambicjami projektu a strategicznymi celami firmy.

Jeśli nie osiągasz zamierzonych wyników ze swoich projektów, możesz odwrócić sytuację dzięki właściwemu oprogramowaniu do zarządzania projektami. Najlepsze pakiety, takie jak Easy Redmine, posiadają moduły wieloplatformowe, które umożliwiają tworzenie projektów każdego typu i etapu, od badań i rozwoju po sprzedaż i marketing, zapewniając płynne, współpracujące i bardzo owocne doświadczenie.

Czytaj dalej, gdy omawiamy znaczenie modułów planowania projektów w doskonaleniu kierunku strategicznego Twojej firmy.

Jak moduły zarządzania projektami wspierają strategię firmy?

Oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc Ci ustawić jasne cele, śledzić postępy i dokonywać odpowiednich dostosowań w razie potrzeby. W ten sposób możesz zapewnić, że Twój projekt będzie zgodny z Twoją strategią biznesową przez całą jego realizację.

Niektóre z konkretnych sposobów, w jakie moduły planowania projektów mogą wspierać Twoje procesy strategiczne, obejmują:

• Wzmocnienie zarządzania zasobami: Dobre narzędzie do zarządzania projektami zapewni Ci kompleksowy przegląd Twoich projektów i ich statusów, a także Twoich obecnych zasobów, mocnych i słabych stron. Dzięki temu możesz dokładnie przydzielać zasoby i unikać wydatków przekraczających budżet.

• Umożliwienie doskonałego dostosowania celów: Najlepsze opcje planowania projektów posiadają narzędzia, które wspierają efektywne zarządzanie zasobami. Możesz ustalać i śledzić cele i wskaźniki KPI dla poszczególnych projektów i utrzymywać je zgodne z ogólną strategią firmy.

• Wsparcie szybszego rozwiązywania problemów: Rozwiązania do zarządzania projektami zwykle oferują pulpity nawigacyjne, które pomagają śledzić postęp każdego projektu. Dzięki temu możesz szybko zidentyfikować działania, które pozostają w tyle lub są zagrożone zejściem z kursu i podjąć odpowiednie kroki naprawcze w odpowiednim czasie.

• Poprawa podejmowania decyzji: Dzięki wszystkim istotnym informacjom o trwających i planowanych projektach na wyciągnięcie ręki, możesz podejmować decyzje dotyczące zarządzania projektami w odpowiednim czasie i na podstawie informacji, a także proaktywnie wspierać swoją strategię.

• Poprawa komunikacji i współpracy: Dobre rozwiązanie do zarządzania projektami ułatwi komunikację, współpracę i zgodność w całej Twojej firmie. Jeśli cała organizacja może poprzeć projekt, prawdopodobnie w pełni poprze Twoją ogólną strategię.

Moduły planowania Easy Redmine mogą pomóc Ci poprawić strategię biznesową

Jako jedno z najbardziej kompleksowych i rozszerzalnych pakietów do zarządzania projektami, Easy Redmine łączy w sobie szeroki zakres wartościowych funkcji z wieloplatformowym wsparciem, aby planowanie i realizacja projektów były przyjemne, współpracujące i efektywne.

Moduły Easy Redmine mogą uczynić zarządzanie projektami płynnym doświadczeniem dla członków Twojego zespołu, niezależnie od ich roli i lokalizacji. Poniżej przedstawiamy sześć niezbędnych modułów w pakiecie do zarządzania projektami Easy Redmine.

1. Agile Board

Jako moduł rozwoju Agile, Agile Board Easy Redmine obsługuje zarówno metodyki Scrum, jak i Kanban, umożliwiając skuteczne wdrażanie i zarządzanie wydarzeniami, backlogami, zadaniami i statusami zadań. Agile Board doskonale integruje się również z podejściem klasycznym, tworząc kompleksowe podejście do zarządzania projektami.

2. Zarządzanie finansowe

Moduły finansowe Easy Redmine usprawniają zarządzanie finansowe w projektach. Dzięki funkcjonalnościom takim jak budżetowanie projektów, portfel projektów, prognozowanie przepływów pieniężnych i proste kalkulacje cen, możesz lepiej wykorzystać szanse i ograniczyć ryzyka.

Moduł Easy Redmine do finansów obejmuje również zoptymalizowane pulpity nawigacyjne, które odpowiadają konkretnym rolom finansowym. Na przykład pulpit nawigacyjny dla dyrektora generalnego zapewnia ogólny, na pierwszy rzut oka, wgląd w bieżącą wydajność finansową dla najwyższego kierownictwa, podczas gdy pulpit nawigacyjny dla menedżera finansowego oferuje intuicyjny widok na miary wydajności istotne dla menedżerów finansowych.

3. Karty czasowe

Moduł karty czasowe Easy Redmine upraszcza zadania takie jak logowanie partii, edycja i zarządzanie wpisami czasowymi oraz składanie raportów czasowych. Możesz logować, edytować i zarządzać harmonogramami projektów i wpisami czasowymi na dowolnej platformie, co ułatwia śledzenie czasu poświęconego na projekty, nawet gdy pracujesz zdalnie.

4. Zarządzanie zasobami

Moduł zarządzania zasobami Easy Redmine umożliwia przypisywanie zasobów do projektów wizualnie. Możesz intuicyjnie przeciągać i upuszczać równoważenie obciążenia i identyfikować zbliżające się problemy z pojemnością, zanim staną się problematyczne. Moduł dostarcza również przydatnych statystyk dotyczących przydziałów pracy, kompetencji i obecności, zapewniając niezawodne wsparcie dla ciągłego doskonalenia.5. CRM

Moduły CRM i zarządzania kontaktami Easy Redmine ułatwiają zarządzanie klientami, potencjalnymi klientami i kontaktami. Dzięki prostemu w obsłudze CRM Redmine możesz identyfikować, priorytetyzować i śledzić potencjalnych klientów, aby zminimalizować wysiłek potrzebny do przekształcenia ich w klientów.

Moduł pomoże Ci również zarządzać potencjalnymi możliwościami, umożliwiając Ci pozostanie w kontakcie z partnerami i informacjami niezbędnymi do każdego zamknięcia sprzedaży.

Najważniejsze jest to, że możesz śledzić wszystkie działania CRM na bieżąco i otrzymywać aktualizacje dotyczące wymaganych działań, niezależnie od Twojego położenia.

6. HelpDesk

Z automatyczną analizą i predefiniowanymi pulpitemi nawigacyjnymi specyficznymi dla poszczególnych ról wsparcia klienta, Moduły HelpDesk Easy Redmine zapewniają wszystkie niezbędne informacje, śledzenie i ostrzeżenia wymagane do utrzymania zdrowych relacji z klientami i partnerami biznesowymi oraz usprawnienia procesów takich jak wdrożenie SLA, dostarczanie wsparcia i pomiar satysfakcji klienta.

Podsumowanie

Moduły zarządzania projektami Easy Redmine ułatwiają dopracowanie strategicznego kierunku Twojej firmy, utrzymując projekty na właściwej ścieżce i w ramach budżetu. Dzięki dobrze zintegrowanemu rozwiązaniu do zarządzania projektami, możesz zarządzać swoimi zasobami, finansami i relacjami z klientami bardziej efektywnie i wydajnie.

Bez względu na to, czy jesteś w biurze, czy w drodze, moduły planowania Easy Redmine zapewniają narzędzia, których potrzebujesz, aby wykonać pracę prawidłowo. Gotowy na doświadczenie doskonałego zarządzania projektami? Zapisz się na 30-dniowy darmowy okres próbny Easy Redmine i przetestuj nasze najlepsze moduły.